作为项目经理和PMO不是在开会就是在开会的路上，不会开会开不好会，会开会才能开好会。项目经理及PMO和其他人不同，很多会议是他们召集并主持的，也是日常工作之一，需要学会并采用一系列专业的技巧才能有效的组织和管理会议。

如何高效开会，是每个项目管理从业者的必须修炼的技能！

不会开会的项目经理不是一个好的PMO。

一、高效会议

会议体系化

1、会前准备材料

2、明确会议主题

3、设置会议纪律

4、梳理会议议程

5、落实会议结果

6、确保跟踪检查

9条制度

1、凡是会议，必有准备

2、凡是会议，必有主题

3、凡是会议，必有纪律

4、凡是会议，会前必有议程

5、凡是会议，必有结果

6、凡是开会，必有训练

7、凡是开会，必须守时

8、凡是开会，必有记录

9、凡是散会，必有事后追踪

3个公式

1、开会+不落实=零

2、布置工作 +不检查=零

3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

二、会议后的总结和汇报

1、正确记录

高效的会议总结要确保详细记录会议中所有的发言、讨论和结论，并确定有关会议的各类议题、问题和行动项等问题。这有助于与会者更好地理解会议内容和结论，并可以在后续的项目实施中作为重要的参考依据。

2、及时传达

一旦会议总结完成，及时向相关人员传达结论和行动项也是非常重要的。通过邮件、电话、会议纪要等方式向与会者传达结论和下一步行动，避免信息遗漏和误解，确保项目按计划执行。

3、追踪和反馈进展情况

在会议结束后，项目经理还需要跟进和反馈下一步工作的进展情况。项目经理应对分配的行动项进行跟进，询问各个成员是否遇到了问题，并为有关方面赋予有效的支持和协助，确保项目进度达成预期目标。

三、开会实战经验技巧