跨国企业的费用管控新解决方案，费控云「国际化」全面升级
在古代的航海家眼中，海洋被视为神秘而危险的存在。在现代的企业家眼里，出海意味着更大的市场和更多的机会。
伴随着经济全球化的大潮，企业拓展海外业务及市场、跨境开展国际化经营的需求与日俱增。根据《埃森哲2022中国企业国际化调研》报告显示，多重因素正在推动中国企业加速出海步伐，95%受访的中国出海企业认为自己未来3年海外业务的增长可以超过5%。
然而，出海也意味着更多的考验：如何协调员工在不同国家的差旅行程和预订安排，费用报销如何克服不同币种计算、汇率波动带来的难题，如何为海外的员工提供支持和保障，除此之外，还需要面对全球多地复杂的合规要求及可能带来的数据管理和运营风险。
胜意费控云「国际化」全新升级，构建起覆盖费用管控、申请、预订、报销、入账结算、归档到数据分析全流程的费控一体化管理国际化能力，支持多语言、多时区、多币种/汇率、多税制等全球化服务，满足企业全球化经营、业务拓展、交易的需求，为中企出海保驾护航。
打破语言壁垒
满足多语言需求
目前，系统支持中文（简/繁）、日语、韩语、俄语、德语、法语等多语种的使用，能够满足企业客户对系统多语言能力的需求。
用户还可自定义双语表单，实现两种语言如中英文双语同时显示。表单语言随系统语言切换，查询预订时以外币显示，无需手动换算，极大地方便了海外出差员工和外国员工的提单与审批。
同样，系统的自定义费用报表同样也支持双语功能，能够实现英文环境中对业务数据的多维度统计和分析，只需拖、拉、拽，外籍高管也能轻松审阅报表数据。
便捷预订
员工海外出差更舒心
当企业启用胜意费控云后，员工可以通过App一站式完成进行国际机票、酒店、用车等因公消费，100%线上操作预订、修改、退订，无需多个应用来回切换，由企业统一支付，员工免垫资、免报销，省时省力。
目前，胜意费控云已累积同1200多家产品供应商和1000多家TMC服务商建立系统直连，囊括国内所有航司，境外6000多个城市，2万多条航线，全球200万+酒店资源，数十家网约车平台，涵盖企业员工商旅中的所有场景。
预订时，员工快速提交出差申请，提醒管理者在线审批。智能推荐符合差标的产品、机票火车同屏查询、多渠道在线比价、低价航班优先推荐......超多贴心实用的功能，让海外出行预订省时便捷。
实时汇率换算
海外报销也省心
胜意费控云支持云端一键导入币种和实时汇率，也支持企业手动新增。覆盖全球众多国家和城市，支持差旅补贴标准、住宿标准、账单、申请、报销、借还款、对公预付、退款、预提、摊销等功能，全流程、全场景、全方位支持企业的多币种报销业务。
当勾选国际小票和发票后，系统自动关联出差申请单，生成报销单，减少员工手工填写量。系统自动校验多币种标准，并勾选需要冲销的多币种借款，企业用户确认期望收到的币种和金额后，只需一键提交即可快速完成报销，实现员工省心报销、财务清晰管控。
全球化支付
结算灵活高效
企业用户在费控云内完成单据审批后，财务或出纳可进行外币支付款项。银行支付结果及回单信息和付款单据都可在费控云中进行关联，对账更轻松。
提供统一结算服务，全面对接财务共享中心结算、票据、影像、档案等管理需求，丰富的开账维度、多样的支付模式、个性化的账单，消费明细清晰展示减少人工审核及繁琐报销流程，相比传统对账效率提升显著，还支持导入供应链金融，全面缓解资金周转压力。
AI智能辅助审核
风控尽在掌握中
在财务侧，费控云通过精细化费用标准控制，灵活的审批流程控制，灵活的管理配置，全场景出行数据展示，全方位支撑财务运营管理。
广泛使用OCR、RPA等AI智能技术，自动完成发票验真验重，识别发票的票面数据，自动校验发票真伪，确保发票合法合规，规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患。
审单环节，智能审单机器人协同自动稽核，将稽核工作标准化、流程化。平台支持自定义审核项，可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则，设置控制点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。
国际运营支持
海外差旅有保障
立足“武汉+广州”双中心全球运营体系，对标行业和国际标准和法律法规，搭建起可落地、可执行、符合成本效益比的差旅风险管理框架，从行前、行中、行后支持企业全球化业务的开展。
我们拥有专业的国际客服部/差旅顾问团队，提供7*24小时全天候服务，支持多语言沟通，为客户提供实时预订服务、最新签证&落地政策信息及相关出行保险咨询。针对突发事件，提供主动预警提醒服务，并提供必要的旅途应急援助，为客户的海外出行提供支持与保障。
全场景数据支撑
管理放心
基于平台沉淀的商旅行为和出差过程数据，实时生成不同维度的台账、报表、账龄表和费用明细，业务人员、财务人员和领导层都可在自己权限内随时查询数据。数据查询统计操作简单，可以满足不同维度不同颗粒度的数据归集和分析，支持未来商旅预算制定和政策调整。
针对业务部门和可以进行个人费用分析或同比环比趋势分析，包括预算执行、借款执行、订票行为和出行行为等，实现数据赋能、规范出行，未来可以基于数据做商旅智能推荐和提醒，提升业务和管理服务。
在中国企业走向国际舞台的浪潮中，我们渴望见证更多成长型企业利用数字化技术和创新的管理方式，在创造更美好未来的道路上奋勇前进。
未来，胜意科技将不遗余力地推进产品研发和合作，提升国际服务支持能力，帮助企业打破地域、语言和时区的限制，开辟跨国业务之路，实现全球经营和管理，在共同追逐更加广阔未来的道路上同行。
