【媒体档案管理系统】北京市档案馆与北京广播电视台携手视听档案资源管理

     一提到以视听为主要媒介的机构，大家就会想到广播电视台，这个媒介在中国的发展历史，最早能追溯到 1920 年当时，截止至今已历经 100 多年的发展，在这过程中积累了大量的视听档案资源，能够确保视听档案管理有效推进，发挥视听档案价值已成为社会发展的重要命题！

01北京广播电视台与北京市档案馆，携手筹建视听资源馆

     最近，为了加强首都珍贵视听档案资源的收集、保管、保护，北京市档案馆与北京广播电视台本着平等互利、优势互补原则，正式签署了关于背景视听档案资源合作未来十年框架协议。

     经协议商定，北京广播电视台将分批次移交70多万盘视听档案介质、数据进馆；北京市档案馆提供1500平方米的档案库房供档案存放，并对档案进行规范化管理和抢救性保护，共同开展档案编研开发、业务交流、人才培养等，共同筹建北京视听资源馆。

02会博通档案管理系统，助力视听档案管理

     会博通档案管理系统，在1988年便开始向政务以及企业等组织提供文档、档案管理系统应用，在数十年的发展过程中，我们也聚焦视听档案管理需求，对档案管理系统进行了丰富便捷的功能开发，深度赋能视听档案的场景化应用。

1）应用会博通，打造专属档案视频库

     会博通档案管理系统提供视频库模块应用，拥有视听档案管理的功能。

视频文件作为大型文件，为了改善处理效率，会博通提供一种将这些特大型文件独立于会博通之外，以文件服务器方式创建视频文件库，或称特大型文件库的方式来管理和维护这些专门文件。

     这个特大型文件库，独立于会博通之外，分门别类保存、管理和共享文件，在会博通中，创建对应的文件条目，并在存放地点属性中保存该文件的全路径链接，或在正文中，加入相应的文字说明来介绍该文件的基本情况，创建对应的超链接来建立与特大型文件的关联，点击即可打开和下载这个特大型文件，并进行相应处理。

2）会博通，专业化的视频管理工具

     会博通不仅仅是档案管理系统，同时也是专业化的视频观看与管理工具，短视频文件可以直接批量引入，较大的专题视频文件，则建议采用新建链接文件的方式管理，可以提供稳定性和可靠性，并直接在服务器端处理和播放。

     通常情况下，对于一些比较大的视频文件，我们往往需要下载好并且安装插件之后下能清晰观看视频，但是在会博通档案管理系统上就方便多了，无需安装任何插件，也不用害怕下载了之后占据电脑内存空间，可以在毫无负担的情况下查看与利用视频资料。

3）会博通，让编研更方便

     在档案管理工作中，档案的编研是必不可少的一部分。在档案工作中，编纂是指对档案材料进行整理和编辑，使其达到规范化、标准化的要求。编纂工作包括对档案资料的分类、整理、鉴定、编目、编卷、编制电子文献等。研究则是指对档案材料进行深入的分析和研究，以期挖掘出更多的历史信息和价值。

     研究工作包括对档案材料的分析、比较、研究、撰写研究报告等。编研工作的目的是为了更好地保护和利用档案资料，同时也能够为社会提供更多的历史信息和文化遗产。

     会博通档案管理系统，为用户朋友们的编研工作提供了很大的便利。比如在档案的分类上，我们提供了灵活可调，层级可无限细分的档案分类架构。在档案的编目、编卷上，会博通不仅拥有规范化的流程机制，还可以灵活关联文档，可以极大地方便档案工作者根据实际需要，自由构建无数小的档案知识体系。

03结尾

     档案是指各级机关、团体、企事业单位及个人在社会活动中所形成的各种记载材料的总称。这些记载材料包括文字、图片、录音、录像等形式，记录着历史事件、社会活动、政策制度、个人经历等各种信息。档案管理其实是深入到社会发展的方方面面的，想要把档案进行综合统筹管理，需要社会各界的通力合作。

     本次北京市档案馆与北京广播电视台，是对视听档案管理的逐步深化，同时也给我们展现了社会各界档案统筹管理与应用的趋势。会博通相信，当各个面向的档案归集起来，得到充分应用，势必激发新的智慧，开创以往乃至现在无法想象的发展新格局。