办公室装修：采用解决方案在工作中实现无纸化

创建无纸化办公室可能会很棘手，但可能比您想象的要容易。

在全国各地的办公室，计算机与员工人数相等，虽然纸张仍然很流行，但新的数字解决方案可以取代它。

办公室装修：无纸化办公室的好处

1、减少对环境的影响。

2、降低与打印机相关的成本。

3、减少文件柜，增加可用空间。

4、使用数字归档系统改进组织。

5、向利益相关者展示您的环境责任。

希望实现无纸化办公的公司应该现实地了解该计划对您的组织的实用性。完全消除纸张是一项艰巨的任务，尤其是在依赖纸质记录的行业中。也就是说，在工作中使用更少的纸张可以为您节省资金，并向您的员工和客户证明您认真对待环境的责任。市场正在转向关注可持续的商业实践，无纸化工作场所是实现这一目标的一种方式。

办公室装修：无纸化办公解决方案

如果您决定过渡到无纸化办公室，您应该做的第一件事就是制定一个负责任的计划，以采用节省纸张的流程。考虑使用以下提示来建立关键里程碑，为每个里程碑设定截止日期并将其提供给您的员工以设定期望。

随着您的计划推出，不断提醒您的员工探索办公室周围纸张的替代品。这将有助于强调过渡并养成避免使用打印机的习惯。

办公室装修如何实现无纸化

1、拥抱数字解决方案：随着数字无纸化解决方案的发展势头良好，以下是一些可以在办公室实施的简单解决方案。确保向服务提供商索取无纸报表、在线支付账单并投资在线文件传输系统。不再依赖物理签名，而是开始使电子签名成为文档的标准。多亏了 2000 年的 ESIGN 法案，它们与纸质签署的合同一样具有法律效力。

2、设置更高效的工作站：员工经常打印文档与其他文件交叉引用。通过设置多显示器工作站减少浪费打印机。

3、减少办公室中的打印机数量：这很简单。如果您必须在办公室内保留打印机，请将其放置在不易接近的地方，以防止过度使用。

4、跟踪纸张使用情况：使用跟踪系统报告员工打印的原因以及他们使用的纸张数量。这既可以帮助您了解哪些流程需要最多的纸张，也可以为同事提供问责制。

5、合并任何打印材料：如果必须打印任何内容，请仔细检查您是否已选择双面打印作为选项。同样，如果您打印演示文稿的幻灯片，请将打印机设置为在每页上显示多张幻灯片。

6、实施回收计划：为废纸提供回收箱，但一定要整理出包含机密信息的文件。

办公室装修：妥善保管现有文件

也许过渡到无纸化办公室最困难的部分是处理对您的业务至关重要的现有纸质记录堆栈。为避免丢失历史数据，请投资人将纸质文件数字化。

虽然使用电子书和可搜索文档会提高效率，但请记住确保您的所有数据都是安全的。验证您的组织是否具有现场和异地备份以防止数据丢失。也可以在一周结束时或每天结束时设置适当的备份计划。

办公室装修：办公室无纸化可能吗？

实现无纸化办公需要时间和奉献精神，但通过采用数字解决方案并进行渐进式变革，大多数工作场所都可以找到减少纸张使用的方法。