【工程项目资料管理系统案例】华南鼎盛签约会博通档案管理机器人
针对建筑工程企业来说，在运营中会积累大量的工程项目资料，而这些资料安全管控有多重要？其实这些资料是反映项目安全生产管理过程中的各种状态和责任，并能够真实地反映出安全生产管理的状态，所以做好保障工程项目资料安全非常重要。为做好各种工程项目资料管理工作，广东华南鼎盛建设有限公司签约了会博通档案管理机器人，应用在了日常的项目工作上。
会博通档案管理机器人由录入端和管理端两部分组成，录入端包含了扫描仪和文件档案的独立上传程序，非常方面用户对各种各样的工程项目资料进行数字化管理。
比如对于房屋建筑业来说，包括合同书、招投标文件、中标通知书等相关合同文件；包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关的设计文件；包括施工组织设计文件、施工图纸、工程量清单、施工方案、施工进度计划等相关的施工文件；包括原材料的质量检验报告、施工过程中的质量检验报告、竣工验收的治疗报告等相关的质量检验报告都可以通过配置的扫描仪快速转化为电子版本的文件。
纸质文件转化为电子版本之后，可以依据预先设置好的路径，归入到会博通档案管理系统当中，从而对其进行统一管理，避免资料散落于各个部门或个人电脑中，提高资料的整体管理效率。
倘若某些文件，本身就以电子化的形式存在，比如说某些大型的设计文件、施工图纸等，无需经过扫描仪电子化，可直接由系统管理员直接上传到系统当中，进行统一集中管理。
02客户简介
广东华南鼎盛建设有限公司，成立于2022年，位于广东省佛山市，是一家以从事房屋建筑业为主的企业。许可项目：建设工程施工；住宅室内装饰装修；文物保护工程施工；建筑劳务分包；建筑物拆除作业（爆破作业除外）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：市政设施管理；房屋拆迁服务；环保咨询服务；普通机械设备安装服务；金属门窗工程施工；土石方工程施工；园林绿化工程施工；工程造价咨询业务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
03写在最后
对于工程项目资料来说，数字化后的统一集中管理有非常多的好处。比如说员工不需要花费大量的实践在不同地点查找文件，可以提高工作效率；文件的存储和管理都遵循一定的规范和流程，可以减少文件遗失、损坏或穿该的风险，确保档案信息的完整性和准确性；不同部门或不同员工可以方便地共享和获取需要的文件信息，可有效避免信息割裂和信息孤岛的问题，有利于团队协作和沟通。
会博通档案管理机器人——工程项目资料快速数字化，统一管理的利器。
