档案管理丨火灾后档案该如何抢救？

档案灾害是对能够给档案和档案赖以长期保存的环境造成破坏性影响的事物总称。按照起因有人为灾害或自然灾害；根据原因、发生部位和发生机理划分有地质灾害、天气灾害和环境灾害、生化灾害和信息化灾害等。畅飞扬分析我省档案安全管理中存在的问题：档案灾害主要有五类1.火灾；2.突出自然灾害：台风、洪涝、泥石流、雨雪等；3.有害生物影响：霉、虫、白蚁等；4.信息安全事件；5.其他。

不同的档案灾害一旦发生，都会在一定程度上造成档案受潮发霉、水浸腐蚀、档案实体或信息丢失、损毁，以致酿成不可挽回的严重后果。因此，必须在灾害发生的第一时间，采取切实有效措施，进行档案抢救和保护，防止灾害造成的损失进一步扩大。下面畅飞扬小编重点给大家介绍火宅对档案造成的危害和预防、抢救的措施。

火灾的处置

火灾是档案馆面临的最具破坏性的灾害。档案馆发生火灾主要由电线短路、设备老化以及人为过失（如吸烟、操作不当）等因素引起，其次为其他自然灾害引发的次生灾害。

火灾会造成档案馆库结构性破坏，设备损坏，档案烧毁、高温老化、烟熏，对档案造成的损坏大多是毁灭性的。火灾还会间接地产生档案被消防水淹或污染等危害。01 档案馆建筑构成及火灾原因
按照档案馆建筑设计规范的要求，档案馆主要由库房、阅览、计算机、缩微、保护、整理、裱糊、办公和其他用房等组成。存在如下火灾隐患：首先，藏品及装具有易燃性。档案资料库房内档案多，柜架林立。柜架前后左右均无防火隔断，一旦发生火灾，火势将迅速蔓延整个空间，且档案资料集中，特别是一些木质柜架及档案馆建筑的装饰材料亦多为可燃物质，这些都增加了档案馆的不安全因素。其次，电气设备有隐患。库房内照明设施及供电插座、空调、吸尘器、去湿机、传感器、监控设备等，增加了大量电线和电源的使用，如忽视安全使用，也会造成火灾隐患，如超出用电负荷和电器使用寿命，线路绝缘性能受损，电器线路老化，发生漏电和短路等都会引起火灾。第三，人员复杂。档案对外开放，每天接待查阅利用档案、参观档案展览、文化休闲的人员较多，他们携带烟火等，也是火灾的一大隐患。

除上述情况外，档案馆在建筑设计中可能留下的先天性火灾隐患和改建扩建中用火不慎以及馆内个别工作人员消防观念淡薄，缺乏必要的防范能力，此外还有其他自然灾害引发的次生灾害，都可能成为引起火灾的原因。

02 火灾对档案造成的危害

1．焚毁。

2．高温导致档案载体热降解、氧化加剧，使其变色、机械性能劣化。3．高温使档案载体中的某些成分（如感光材料的明胶）熔化，导致档案载体与接触到的材料发生粘连。4.高温使档案载体变形。5．烟垢污染档案，其酸性对档案载体有害。6．灭火过程有可能使档案受到机械损伤，灭火剂也可能产生危害，其中最典型的莫过于水浸。03 火灾后受损档案的抢救

根据档案受损情况，进行清点后，立即开展抢救工作，以下方法可用于火灾后档案的紧急抢救。

1．炭化纸质档案的干托裱法加固在火灾中有的纸质档案虽经火焚，但尚未完全炭化，此种档案由于纸张强度极低，极易成碎片，需要及时进行修复。可采用的方法是，首先进行加固处理。由于炭化档案的机械强度几乎完全丧失，修复时应采用干托裱法进行加固，使之具有一定强度，便于存放。将一张厚薄适中的单宣纸放在油纸或塑料膜上喷润展平；刷上稀淀粉糨糊；将炭化档案背面轻放于纸托上，用排笔轻轻地一点点上平后，将其正面朝外贴在工作板上。

2．炭化纸质档案的光化法固定丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯这三种物质化学单体均存在一个不饱和双键，且它们光吸收光谱范围大。在一定波长范围内选择某一光源，在诱发剂的影响下，只要有合适环境条件，就能引发双键断裂，使本身聚合或三种单体相互交联聚合，形成一个结状聚合膜，从而固定了烧焦档案，使其成为一个整体，进而增加纸张强度及撕裂度，达到保护烧焦档案的目的。固定后的烧焦档案能长期保存。3.烧焦纸质档案字迹的显示普通光源翻拍法。该法是通过掌握灯光照明角度及曝光条件，并选择高反差负片（文献片），高反差显影液（菲龙酮对苯二酚显影液），高反差正片来不断增加反差。最终将黑底上隐约可见字迹的烧焦档案，翻拍成较为清晰的复制件。本法采用传统修裱法加固碳化档案并利用普通照相设备及普通光源能得到较为满意的白纸黑字修复件，具有设备简单、对各方面条件要求不高及复制件效果良好等优点。对整理好的“碳化档案”进行翻拍并冲洗出正片后，可在静电复印机上放大复印出与原件相同规格的纸质复印件，然后按原顺序装订归档，这样对保存和利用都十分方便。也可直接用阅读复印机放大复印的方法，使这项技术的操作步骤减少，复制费用低，修复效果更好，具有科学性、先进性和实用性。

4.干污损纸质档案的抢救

受到烟垢、各种碎屑污染的纸质档案，若未被水浸，则可采取干法去污。此方法不使用水、有机溶剂，而是通过小刀、软毛刷、软橡皮、可塑橡皮等工具去除档案表面的尘土、泥斑、烟垢等污物。它既可单独使用，也是进行水洗、漂白等去污处理前的必要程序。在使用软毛刷、软橡皮、可塑橡皮去污前，应做局部实验，可借助放大镜观察字迹的变化和去污工具的沾染情况，如字迹没有受损则可进行正式去污处理。具体做法是：

尘土：用软毛刷轻轻刷除，操作是要从纸张中心往外刷，刷除的尘土用吸尘器吸走。最好在除尘工作台上去污，这样不会出现灰尘乱飞的情况，不但去污效果好，工作人员的健康也有保证。（除尘工作台与风机相连，工作台面为负压，具有吸尘功能。）

较厚较结实的泥斑：先用小刀轻刮，之后用软毛刷往纸张外面刷，视情况结合使用橡皮，然后沾水洗。

烟垢：将可塑橡皮提成适当形状，放在烟垢上轻轻滚动，烟垢即被可塑橡皮吸收。

较厚的蜡斑：用小刀轻刮能去除一部分，残留部分用有机溶剂清除。

碎屑的清除方法为：用软毛刷轻扫，将碎屑扫离档案，然后用吸尘器吸走。5.干污损照片档案的抢救受到烟垢、各种碎屑污染的照片档案，若未被水浸，则可采取干法去污。6.遭受火灾的硬盘的抢救处置被火烧过的硬盘，需要立刻请具有国家涉密数据恢复资质的单位进行开盘检查、修复，恢复数据。

7.对因用水、消防灭火装置灭火导致的档案受水侵蚀的情况，参照水灾受浸档案处理办法进行处置。

自然灾害防不胜防，无疑一次灾害对档案造成的损失是巨大且不可估量的，很多重要的信息也许就因此永远消失，这对国家对社会信息化建设非常不利，因此越来越多的企事业单位、响应了国家的号召，推动档案数字化建设工程，目前来看，这不仅是对档案的最有效的保护措施，而且在档案管理方面更加高效，查阅更加方便，体现档案更多的价值。

深圳市畅飞扬信息系统有限公司（国家高新技术企业）研发的新一代电子档案管理系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程，构建一个数字化成果100%归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。

有了畅飞扬新一代电子档案管理平台，无疑大大降低了火灾甚至其他自然灾害给档案造成的损失，有利推动了国家档案事业的更快发展。