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这个Excel进度图,为什么做的这么漂亮?!

2023-06-27 11:50 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

Hi,我是偏爱函数公式,爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~


今天,我们仓库接到了一项预包任务,并且这个任务被分解到 5 个小组 PK 完成。


为了方便实时跟进每一个小组的完成进度,于是我做了下面这个红旗图表:



当你看到上面这个图表,是不是感觉到紧张、激烈、赶超的气氛袭来呢?


话不多说,下面我就来详细介绍这个图表的制作步骤


❶ 首先插入折线图,添加数据标签。


选中作图数据的任一单元格,插入一个默认的折线图,并且添加数据标签。



❷ 给折线图添加垂直线。


选中图表,切换到【图表设计】选项卡 -【添加图表元素】- 【线条】 - 【垂直线】。



❸  分别设置【数据系列】和【垂直线】的格式。


选中折线图-按鼠标右键 - 【设置数据系列格式】线条设为无线条


接着选中垂直线 - 【设置垂直线格式】,按以下规则设置:


线条:黑色实线宽度:3 磅复合类型:双线结尾箭头类型:圆形箭头



❹ 绘制红旗。


分别插入一个矩形(无色填充,无边框)和一个波形(红色填充,无边框),然后组合绘制成红旗。



❺ 红旗粘贴至图表中。


点击做好的红旗,按【CTRL+C】键复制 ,然后单击图表的数据标记,再按【CTRL+V】键进行粘贴。


并且逐一将数据标签移至红旗内,字体设置为白色。



PS.这一步建议使用 Excel 完成,WPS 目前没有这个功能。


这样,一个富有创意的红旗图表就完成了。



上面的方法是通过折线图,添加垂直线制作了旗杆,由矩形和波形的组合图形制作了红旗,从而实现了红旗图表的制作。


后来有小伙伴提出了这样的要求,我觉得很有道理:


这种图表可以突出最大值或最小值吗?比如最大值或最小值旗子的颜色和其他的不同,这样可以更直观一些。


当然可以实现!


如下图,第一名用的是红旗,其它组别用了灰旗。而且图表标题能够随数据的变化动态更新。



下面就来简单介绍这个图表的制作方法。


❶ 准备作图数据:



B2 单元格输入的公式:

  • =RANDBETWEEN(0,100)%RANDBETWEEN 

函数生成 0 到 100 之间的随机整数,并将其转换为百分比形式。


C2 单元格输入公式:

  • =IF(B2=MAX(B:B),B2,NA())


如果 B2 单元格等于完成进度中最大的值,就返本身,如果不等于,就返回错误值#/NA 用于占位。


D2 单元格输入公式:

  • =IF(B2=MAX(B:B),NA(),B2)


如果 D2 单元格等于完成进度中最大的值,返回错误值#/NA,否则就返回本身。


❷ 插入折线图。


然后按住【Ctrl】键,分别选中 A、C、D 列插入折线图。



❸ 依照图表 1 的制作方法,将红旗粘贴到「最大值」的系列标记中,灰色旗粘贴到「其它」系列的标记中。



❹ 设置图表标题实时更新。


在 F2 单元格输入如下公式,求出完成进度最大值对应的组别:

  • ="当前"&@SORT(A2:B6,2,-1)&"组完成进度遥遥领先"



然后插入一个文本框,在编辑栏输入等号,选中 F2 单元格。



最终效果如下图:



这种红旗图表很适合用于组与组、部门与部门之间或其他的竞争比赛场景。很容易触发我们的工作积极性。大家赶紧试一试吧!

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