数智随行 | 人力资源数字化的编制管控应该这样做！

随着云计算、大数据、物联网和人工智能发展和日趋成熟，推动各行各业走向数字化转型。组织在数字化应用上的不断创新，也促进人力资源管理迈向数字化转型。

人力资源数字化转型涵盖了员工招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工关系等各个方面。通过数字化人力资源管理，提升企业能够更好地管理和运用人力资源能力，提高组织的效能和竞争力。

数字化人力资源管理的目标在于提高了人力资源管理的效率和准确性。通过数字化工具，企业可以实现自动化的招聘流程、在线培训和绩效管理，减少人力资源部门的工作负担、提高工作效率。而且，数字化人力资源管理提供数据分析和决策支持，帮助企业更好地了解员工需求和行为，制定更有针对性的人力资源策略。

结合数字人力资源管理需要和数字人力资源管理实施项目，简单介绍数字化人力资源管理中的编制管控。

01数字化人力资源编制目的

1.支持组织发展战略

人力资源编制管理的首要目的是为实现组织战略目标提供人力资源支持。通过分析组织的内部环境和外部环境、组织优势和劣势，制定人力资源规划，使之与组织发展战略相适应，为组织的短期和长远发展提供人力资源支持。

2.优化组织人力资源配置

人力资源编制管理的另一个重要目的是优化组织人力资源配置。通过对组织现有人力资源的分析和评估，明确企业的人力资源需求和供给情况，科学合理制定人力资源配置计划，利用和管理人力资源，提高组织的管理效率。

3.提高组织核心竞争力

人力资源编制管理的另一个重要目的是提高组织的核心竞争力。通过科学规划人力资源，合理配置人力资源，提高人力资源的素质和能力，增强企业的创新能力和竞争力，为企业长期发展打下坚实的基础。

02数字化人力资源编制重要性

1.提高组织的管理效率

人力资源编制管理的实施可以帮助组织更好地把握人力资源的变化趋势，及时调整人力资源的配置和结构，提高组织的管理效率。

2.优化组织的组织结构

人力资源编制管理可以帮助组织优化组织结构，合理配置岗位和职责，提高组织的生产效率和经济效益。

3.提高人员的工作满意度

人力资源编制管理可以帮助组织更好地关注员工的发展和福利，提高员工的工作满意度和忠诚度，减少员工的流失率，提高组织的稳定性和可持续性。

4.增强组织的核心竞争力

人力资源编制管理可以帮助组织提高人力资源的素质和能力，增强组织的创新能力和竞争力，为组织长期发展打下坚实的基础。

03数字化编制管控设计

人力资源编制管理是数字化人力资源的基础管理，不同组织规模和组织包含的业态不同，对编制管理的要求不同。根据蓝鹰立德过往组织的几十个不同类型、不同规模的客户实施情况总结，编制管控主要包括以下内容：

1.支持不同的编制管控模式：组织编制总数控制；在组织编制总数控制下、同时控制职务（职等、职级）编制数。

图 组织编制总数控制

 

图 组织编制总数+职务控制

2.支持不同的编制方式：强管控、弱管控、不管控和编制冻结，对员工的入职、调动、岗位变动根据需要进行控制。

 

图 编制管控方式

 

图 编制管控应用

3.通过编制监控报表实时查看部门编制使用情况，如满编、缺编、超编等。

 

图 编制监控报表

随着数字化技术与经济社会的深度融合，用户需求、竞争环境、技术工作都在发生巨变，并且驱动组织的管理模式加速转型。人力资源编制控制，是做好组织数字化转型的基石，组织越来越重视组织的编制管控，后续将更加深入探讨编制管控的详细应用。