RPA在财务领域的应用：降本提效、实现财务流程自动化

数字化和自动化已经成为企业共识。尽管转型过程不是一瞬间发生的，但疫情等黑天鹅事件确实加速了公司的实际行动，推动了RPA相关产品市场的持续扩张。

由于财务业务具有可重复性和流程化的特点，RPA可以与财务流程相匹配。此外，财务部门掌握着企业生存所需的重要资金流，是企业生存的命脉。为了实现全面数字化，大型企业必须从财务转型开始，通过自动化和智能化的成本管理流程来建设智能企业。

RPA在财务降本提效方面发挥了重要作用。实现了RPA的"AI+RPA"将自然语言处理（NLP）、光学字符识别（OCR）、语音识别与合成（ASR、TTS）、智能决策等一系列人工智能技术与RPA技术充分集成，创造了一个"数字员工"，协助或部分替代人类员工完成各种自动化工作。与传统的RPA技术相比，它扩展了业务场景范围。

实际上，实现了AI+RPA的RPA在房地产公司、烟草公司、保险公司和大型互联网公司等客户部署中，为财务流程提供以下主要功能：

数据检索：RPA模拟财务人员的操作方式，通过记录操作行为来实现数据检索。此外，RPA还能对数据进行迁移和跨系统的数据录入和输出。

图像和文本识别处理：RPA利用自研OCR+NLP技术对扫描后的图像进行预处理，自动提取发票、图片和合同的关键信息，并输出为结构化的信息，减少财务人员的手工操作。

数据监控：RPA可以监控数据勘误、信息预测等环节，并模拟财务人员对财务工作流程进行判断。

跨平台传输：RPA可以快速登录内部和外部系统进行自动操作，将数据上传到平台并同步更新数据，解决不同系统之间的数据接口障碍。

数据汇总分析：RPA能够对处理完的数据进行检查、整理、校验和汇总导出，实现流程自动化，减少人工操作。

以上这些功能点在大部分财务场景中都可以应用，并为企业节省了大量人力成本和工作时间。

实际上，RPA财务机器人已经在多个大型企业中成功应用，助力企业实现财务流程的自动化处理。例如，在某房地产公司中，费用报销流程是RPA使用最广泛的流程之一。部署了RPA财务数字员工后，以下环节实现了自动化：

报销单据接收自动化：RPA自动识别多种渠道采集而来的发票和单据，生成报销单并发起审批申请。

费用报销智能审核：RPA按照设定的逻辑进行发票真伪查验、预算控制、报销审查等，记录审查结果并汇总反馈。

自动付款：报销单通过审核后，RPA自动生成付款单，并在待付款中心执行付款操作。

账务报告自动化：RPA将付款单自动生成凭证，提交过账后生成账务报告，向管理层汇报。

RPA实现的自动化流程项目极大地提升了企业收益。例如，费用报销规范化自动化使得报销处理效率提升了10倍以上，准确率接近100%，减少