EP8 桌面管理+本地文件素材管理:弱化文件夹,聚焦查找与搜索效率

哈喽,大家好,今天这期内容主要来说一说我的桌面管理和本地文件素材管理方案。
如果看过我之前的内容的话,大家应该会发现,如果是文字类的输入和产出,我一般是不会存放在本地的,都是使用在线工具,如Wolai,飞书云文档等,主要是便于随时查看和更改。
因此在电脑本地,我主要需要管理的就是剪辑包装类资源和视频素材等,接下来我先从桌面管理开始说起。
一 桌面管理
我可以说是有一点整理强迫症的,杂乱不堪的电脑桌面会严重影响我的办公或学习心情,所以我倾向于使用一些桌面分区工具来帮助我对不同的应用/文件分类。
有类似功能的工具蛮多,大家可以选择自己顺眼的使用,我使用过的有360的桌面助手、腾讯桌面整理工具等,目前在使用的是Windows优化大师,我的分类习惯是分成音乐浏览器、社媒、剪辑包装、资源效率、工作助手和文件(PS.待办清单使用的是滴答清单的桌面小部件)。

鼠标右键即可看到所有菜单命令,可以一键整理图标、新建桌面便签、新建分区等。

调整皮肤(颜色、透明度):

极速搜索全盘文件,比Windows自带的搜索功能好用太多~

二 常用视频素材管理
每个人的职业、习惯不同,视频素材管理的方案也有所不同。先说明一下我自己的情况,我之前是一名三维动画师&三维渲染师,现在转行为一名视频剪辑师,做的是海外品牌的FB/TT广告剪辑,跟国内所说的“信息流剪辑”有一些像。这个岗位与之前相比最大的不同就是——后者与前者相比,视频素材的重复利用率很高。
对于这部分素材,我使用的素材管理软件是Eagle。
由于这部分文件内容涉及到工作隐私,所以我下面放的是官方的图片,作为参考。

说说Eagle能满足我要求的点:
1 支持的格式很多,基本上我工作中出现的文件格式都支持预览:

2 收藏非常方便,有各个浏览器插件,直接Ctrl + C & Ctrl + V也可以
3 强大的素材管理&筛选功能
可以打很多标签,可以添加注释、网址,同一个文件可以添加不同的文件夹而不用复制数据;筛选也非常方便,可以按颜色、标签、格式等进行筛选,还可以根据条件建立智能文件夹。

4 除了常见的打标签,还具有视频标记功能,我可以在时间线上记笔记,并且可以搜索到:

5 搜索功能也很好用,当我给所有素材打上标签、标记、注释等内容之后,可以很方便地搜索到我想要的内容(小Tips: 如果你跟我的工作性质一样的话,可以把长视频分解成短的视频片段,然后给每一段视频标注信息,这样剪辑起来效率不要太高~),比如搜索所有讲产品优势的素材或者是人物正在使用产品的素材,而且Eagle可以定位到txt文件内部的内容,而不仅仅是文件名,这对于做海外内容(常常会导出一些视频英文字幕文件)的我来说简直不要太方便~

6 还有很好用的一点就是,Eagle里面不管是文件夹还是文件,都可以生成一个专属链接,你可以在写脚本或是任何需要列举备注的情况下复制粘贴链接,接着就可以通过点击链接直接跳转定位到你本地的Eagle中!


其他的功能我就不一一列举啦~
三 资源型文件管理
资源型文件,也就是我们做剪辑包装常用的视频素材、三维模型、脚本、模板等各种资源包。
这部分内容其实也是可以直接用Eagle来进行管理的,但个人更习惯还是将这部分内容用本地文件夹直接管理。
因为对于我来说这类资源型文件都比较大,而且基本上使用频率不是很高(尤其是插件脚本什么的,基本上只有在下完软件配置一次就不会再打开),并且这部分资料对于我来说比较重要,我希望它按照正常文件夹层级排列,方便我备份、拷贝和分享。



PS. Eagle会为导入的所有文件单独创建一个文件夹,虽然它也支持按照你在软件里创建的文件夹层级导出,但如果文件太多、太大的话,导出的过程耗时也比较多。当然,如果没有导出文件夹&分享的需求,假如你需要转移你的资源库的话,直接复制粘贴整个你设置的Eagle资源库文件就可以,软件里面的文件夹层级以及你做的备注、标记都会保留,还是很方便的~
四 常用搜索工具分享
最后来说说几款我觉得很不错的全局搜索工具吧,里面有的工具功能是重合的,大家根据自己的习惯挑选即可。
1 Windows 优化大师
这个在上面的Part 1提到过,搜索功能是其中的一个附属功能,搜索速度还是不错的,也支持筛选不同的盘符。

2 Everything
这个软件应该很多人都知道,搜索速度也很快,可自定义规则,能满足绝大多数的搜索场景。

但有个小缺点就是在每次首次启动的时候会比较慢,但是只要后台不关闭的话,不影响后续速度。
如果你决定使用这个软件作为搜索工具的话,建议直接开机启动,这样就不会有上面提到的问题了。
3 uTools
这个软件就相当于一个桌面插件集合,里面有很多大佬开发的小工具可供下载,大家可以在插件市场里去逛逛。

下面这个就是搜索插件:

按住Alt + 空格键就可以调出uTools的面板,在里面搜索“搜索”就可以调出这个搜索插件:

PS.给大家截图一下我安装的插件吧:


上面的内容完成之后,平常我工作中基本上只需要打开Eagle搜索剪辑素材即可,文件夹比较少使用,一旦需要查找Eagle之外的内容,都是优先使用上面提到的全局搜索工具,这样基本上不需要打开文件管理器就可以满足大部分日常需求,而文件夹层级则是方便存档和分享。
好了,这期内容就到这里啦,我们下次再见吧~