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帮助中心开发指南:借助帮助中心和文档制作高效工具,可事半功倍

2023-06-29 20:54 作者:SaaS增长  | 我要投稿

随着产品研发的多样性和客户售后服务指导的复杂性,使得大部分企业需要专门开发帮助中心板块,以期待客户自助查询相关解决方案和企业团队高效运营。

帮助中心开发

尤其是对于大部分没有技术团队的企业,通过外包的形式找第三方搭建帮助中心过于复杂,沟通和服务成本过高,所以大家很希望能有一个无需敲入任何代码,就可以跟团队成员一起打造创建、管理、存储企业文档的帮助中心开发工具。

以目前主流的 HelpLook 为例,因为其提供开发帮助中心所必备的:简洁专业的文档编辑功能(技术小白用户也能轻松地创建和编辑内容),并支持自定义域名和嵌入代码等功能,深受业内人士喜欢。

今天我结合HelpLook 工具应用,通过帮助中心和文档制作案例,来给大家分享一套帮助中心开发指南,让大家可以轻松搭建一个专业的帮助中心。

1.  问题自助搜索

大部分企业开发帮助中心的初衷就是,让客户自行搜索查找问题答案,减轻客服团队压力,因为很多人所需要解决的都是常见的琐碎问题,而且有很强的时效性,如果用户问题不能及时解决,会导致用户满意度下降。

当我们使用 HelpLook 编辑制作帮助中心的时候,要按照栏目和内容进行划分,尽可能多的完善相关内容,这样AI搜索机制才能给用户提供更多、更精准的答案(HelpLook 已经接入 ChatGPT)。

2.  团队协作管理

因为帮助中心内容复杂性,尤其是大部分产品体系和方法复杂,想要做到随时编辑随时更新发布,必须让团队协助运营帮助中心。

使用 HelpLook 设置站点管理密码之后,让团队的成员都知道密码,然后可以随时登录站点进行编辑更新,其次也可以添加管理员,通过指定团队成员一起来运营帮助中心。

3、文档内容多元化

帮助中心和文档制作的目的是为了方便用户查询相关问题,纯文字性的内容过于枯燥,不利于客户理解。相反,大量的图片和视频则可以让用户快速的掌握相关操作步骤和方法。

借助 HelpLook 进行帮助中心和文档制作的时候,需要将图片、视频、图片、文本相结合,可以轻松制作出来高质量内容,增强员工可以对产品认知更清晰,让用户可以在售前售后都能更快捷、方便地了解产品。

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