杜绝“掺假”行为!档案电子化需要“火眼金睛”
近年来,“数字中国”建设成效显著,档案数据化也在逐步普及中。然而,在档案文件电子化的过程中,往往会将一些失真的、不合格的电子档案归档,这无疑是一种“掺假”行为!
为什么会出现这种情况呢?原因在于档案电子化的过程中,长时间运行的高拍仪、扫描仪等机器会产生发热、抖动的情况,或者由于人工疏忽、操作不当等原因,就会出现电子档案文件不合格的情景!
倘若这些不合格、被“掺假”的档案中包含了重要的文件,就有可能导致严重后果!因此,在档案电子化工作完成后,必须经过严格的电子档案检测,才能归档封存。
然而,用人工手动检测的成本太高、工作量大、主观性大,无法保障100%合格合规。
那么,怎样才能低成本、高效率的完成电子档案检测工作呢?借助 “畅影云检“档案数据质检存储机器人可以轻松实现!
“畅影云检“档案数据质检存储机器人是集数据存储及规范性检测于一体,在无人值守模式下,为档案数字化加工质量提供有力保障。
“畅影云检“遵从数字化成果规范化要求,对存储在光介质或磁介质上的海量数据从存储规范、存储环境、著录数据、数据格式、逻辑关系、档案密级等多方面进行全覆盖合规性检测,保障数字化工作高质、高效、规范、有序。
此外,“畅影云检“还可以对检测结果进行数据化分析,生成直观的多维度图表,轻松查看异常图像的数量和比例,提高检测的质量和效率。
总之,用“畅影云检“检测档案电子化成果,可以达到无人值守、自动化检测、100%覆盖、快速高效、及时修正等效果,如同“火眼金睛”一般将鱼目混珠的档案文件找出来。
目前,“畅影云检“已经广泛应用于图书馆、档案馆、出版社、政府机关、银行、工商、税务、保险、医院等机构,以及其它政府事业单位、大型企业、档案数字化扫描加工企业。
如果贵单位有大量的电子档案数据待检测,就可以应用“畅影云检”快捷方便进行数据审查,以消除电子档案不合规的隐患。