如何做好搬迁协调工作？

一、题目

现在推行城区改造，下个月会将老城区的行政中心搬迁到新城区，过渡期间如何做好协调工作？（广东省考面试真题）

二、模拟

过渡期间，我将重点协调好以下四方面工作。

第一，做好宣传通知。我们马上就要搬迁，这会影响到群众办理业务，所以要及时协调多部门做好通知工作，引导群众到新行政中心办事。我会协调办公室的同事，抓紧更换中心门口的宣传栏、电子屏，并在醒目位置张贴通知，告知群众搬迁的时间以及新中心的地址。我还会协调宣传部门的同事，在官方网站、官方微博、微信公众号等新媒体上，及时发布搬迁信息，给办事群众提个醒。同时，我会在请示领导同意后，协调本地新闻媒体，对行政中心搬迁进行广泛宣传。这也是有必要的，因为行政中心搬迁是关系每名群众的大事，我们有责任广而告之，防止群众找不到地方，办不成事情。

第二，做好工作衔接。行政中心搬迁，是为了更好地为群众办事，搬迁过程要尽量不给群众添麻烦，做到工作不断档。我会提前下发通知，要求各窗口单位做好应急预案，根据工作需要合理安排人员，确保工作无缝衔接。我会请领导协调各部门加班，利用下班后以及周六、周日的时间，提前打包办公用品，避免搬家时手忙脚乱、忙中出错。与此同时，我会协调办公室提前准备好纸箱、胶带等物品，方便大家做好准备，提高搬家效率，节省搬家时间。

第三，协调好新中心的入住事宜。这是个工作重点，不能出岔子，否则会影响搬迁工作、影响群众办事。一方面，我会与施工方确定完工时间，协调他们加快进度、尽快收尾，确保及时入住。特别要注意反复确认网络、电路是否畅通，这直接关系到工作是否会断档，绝对不能掉以轻心；另一方面，要协调好各窗口单位的布局，这个原则上以方便群众为主，在参考老中心布局的基础上，拿出布局方案，经领导审批同意后，提前下发给各单位。这样，各单位可以提前安排人员到新中心，做好布置设备、调试系统等工作。不然，搬迁后也无法正常办公办事，因此必须提前协调到位。

第四，协调好搬家的具体事宜。行政服务中心搬迁，任务非常繁重，最好通过购买服务的形式进行。我会在征得领导同意后，选定合适的搬家公司负责，并重点协调解决两个问题。一个问题是尽量压低价格，节省开支。当然，一分价钱一分服务，我也会适当考虑搬家公司的承受力，确保服务质量。另一个问题是行政中心涉及多个部门，有大量电子设备，我会督促搬家公司轻拿轻放，鉴于很多资料是涉密的，会强调保密纪律，防止发生泄密事件。搬家过程中，我会继续做好协调沟通工作，现场解决问题，防止出现差错，影响搬家进度。