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函授档案拆开了还能用吗?需要重新补办吗?

2023-03-08 15:23 作者:帮帮团档案服务  | 我要投稿


大部分非全日制学历的毕业生,在毕业时90%的学校会把档案发给毕业生自己处理,然而档案是不能自己保管的,甚至有很多人在拿到自己的毕业生档案后,直接将其给拆开了。


按照档案法的规定,档案应该保存在相应的档案机构,这也就意味着我们必须将手中的档案托管到档案机构里,但是档案只有保持完整的状况下才能够办理托管手续,这也就意味着如果档案被拆开了,就会造成档案失效。

函授档案拆开了还能用吗?需要重新补办吗?


档案被拆开了肯定就是属于无效档案,没有效力的档案也就不能用来使用,不过也不是没有解决办法。


问需不需要重新补办的,档案拆开了不一定就要重新补办,主要还是看档案的破损程度。


如果档案出现了拆封情况,首先要确认的是档案资料是否完好无损。


如果档案材料没有问题,且毕业不久的话,那么就可以找你毕业院校的相关老师帮助你把档案重新密封加盖公章。


如果你是在具备档案管理资质的单位上班,那么也可以直接找单位的人事部门同事帮你重新密封档案。


如果档案材料有缺失或者破损的情况,那么这时候你就需要去毕业学校重新补办这些有问题的材料了。


向对应的部门提出档案补办申请,同时自己要手写一份档案补办申请书补办档案了。


大家要尽量避免将档案放置在自己手中,毕业拿到档案后应该第一时间找地方把它托管起来,可以托管在户籍地的人才中心,单位可以保管的就可以交给单位,反正就是不要放自己手上。


如果还有档案问题不太清楚的,可以咨询!


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