1. 项目概述

1.1项目背景

    物证智能管理系统（智物证DW-S404）是一套成熟系统，依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对涉密载体进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

    随着改革开放的深入和市场经济的发展，人、财、物的大量流动使社会治安状况日趋复杂，对公安计算机信息建设和应用提出了更高的要求。公安刑侦信息化是公安“金盾工程”的重要环节。获取物证，历史是刑事科学技术工作的出发点和落脚点，是公安机关严格公正文明执法的基础。目前对于物证的管理水平还非常有限，管理手段相对滞后，有些甚至还停留在几年前的模式上，人工和手工工作业还占据主要地位。现在好多公安局都有大量的物证，但是没有专门的管理系统及物证保存设备，就连专用的物证室也没有，随便找一个房间就可以存放，或将所有的物证都存放在一块，有些公安局还将废旧的厕所也利用起来存放物证，还有些是将物证存放在阴暗、潮湿的仓库，环境非常恶劣，好多物证都堆在一起造成物证发霉、变质、毁坏、丢失等现象，由于管理不规范造成了在公安局内部毁灭证据。证据对案件的证实起着重要的作用，例如海南陈满冤案，就是把物证丢失造成破案人员难度增加，促成冤假错案，影响之大波及全国，因此，公安部提出百年物证保管，所有命案的物证都必须存放一百年，所以物证就需要数字化、信息化、安全化、网络化管理起来。故我司与全国各地很多公安合作，根据他们提出的需求开发出一整套公安刑事物证保全装备系统，包括了物证管理系统及物证保存设备。

1.2项目目标

（一）完善刑事物证管理的法律法规，对特殊的刑事物证指定规范管理的行业标准。

     目前，刑事物证管理方面的法律法规还很欠缺，因此，应加强这方面的立法，使物证管理步入法制化轨道，并且各部门各行业执行相对统一的标准，也有利于技术鉴定结论的一致性。对某些具特殊性质的物证也可以通过制定行业标准，使其管理、使用更加一致与规范，确保其基本效能的发挥。例如，现场采集的血样，在保存过程中应有哪些基本要求，如温度、湿度、存放时间、容器规格质地等都应该有相应的统一规定。

（二）规范刑事物证的档案管理。

    无论是鉴定部门还是侦查部门都应有规范、科学的档案管理。一方面，内部制度要明确清晰，便于操作。另一方面，在具体内容上要做到：第一，专人管理。由公安部门授权的专人，经过相应的培训来负责管理物证。第二，对刑事物证出入应有详尽的记录。记录的内容应包括：案件性质、案件名称、送交（送检）日期、送交部门及人员、接收人员、物证的良好状态、数量体积、移送归还情况等等，相关的记录应完整、准确。物证在保管存放过程中如有变化，都应及时记载，以便今后需要时进行查验。第三，严格借用手续。管理人员保管的刑事物证，最终是要为侦查、起诉、审判服务的，刑事技术人员、侦查人员在进行技术鉴定、案情分析等过程中调用相关物证是必然的，但应有严格的调用记录，包括借用人员姓名、借用日期、归还日期、损坏消耗情况等，这有利于明确责任，防止遗失损坏，便于查找，尤其是进行有损检验时，样本、验材有消耗，借用人员调用多少、库存情况等无论如何要有详细的记录。

（三）建立良好的刑事物证保管环境。

   刑事物证的存放环境应符合物证的性质特点，也应便于寻找。首先，物证的存放应分门别类，注意防止物证间的相互污染，保持彼此间的隔离。其次，物证的存放要防止其变质、损坏，物证保存过程中如果对温度、湿度、光线等等有特殊要求的，必须满足这些要求。例如，血液的保管应在低温条件下，且根据保存时间的长短不同，对低温要求也有差异，保存时应满足这些差异，以防变质。

2.概要思路

    随着电子技术的广泛应用，电子信息技术越来越多的影响着人们的生活，并渗透到各个领域。东识科技所研发的公安物证管理系统是自主利用RFID（无线射频技术）而研发的公安物证管理系统。

基于RFID无线射频技术为基础的物证智能化管理平台，既能保证每件物证有唯一的身份证，同时物证的身份标示又能长期保存，不因污染、磨损等因素导致无法识别。使用无线射频技术构建公安物证管理平台，无论从识别设备的技术成熟度，还是电子标签识别的准确率、成本的降低都已经达到逐步成为代替条码、二维码作为物品标识和识别的新技术。既能满足物证多样性管理要求、相近物证能准确区分，又能满足物证在不同环境保管以及在物证流转过程中高效自动识别，对防止物证错乱、丢失等管理中的难题提供了一种良好的技术解决手段。系统应对存放的每一个物证分配一个唯一性编码，作为物证的身份标示，贯穿物证管理（可拓展到物证检验区域）的整个周期，并可随时根据编码检索出该物证信息；

   物证信息管理主要是对物证进行鉴定委托书填写、受理登记、设置检验专业、对物证进行专业检验、物证入库、物证借阅、移交和销毁等业务,这些业务具有相对固定的处理程序和业务流程。采用面向对象程序设计技术,抽象出物证信息管理业务流程的业务逻辑,建立了一个基于活动网络图的物证信息管理工作流模型,并对系统的过程模型和组织模型给出了详细的描述。 本系统设计并实现了物证受理登记管理、专业检验、物证入库后的借阅、移交和销毁等基于工作流技术的业务处理模块。这些模块能实时监控业务流程的执行状态,简化了检验工作人员的程序,极大提高了物证业务管理的工作效率。

2.1 系统组成

东识本系统主要由RFID电子标签、物证工作台、物证管理系统、物证清点仪、RFID门禁管理系统、智能物证柜管理系统、视频安防系统、恒温恒湿系统、三维可视化系统等组成。

 

2.2 系统框架

智能物证柜通过安装物证柜客户端软件，与物证管理系统衔接，通过RFID管理系统与安防报警监控系统进行联动，实在对智能物证柜及存放在其中的物证信息的实施管理、监控、分析、维护及信息异地共享，保证数据的完整性、一致性和有效性，从而实现物证柜和物证信息的智能化、自动化管理。物证信息系统还能通过公安专线与现场勘查系统等其他相关系统进行无缝对接，大大减少各相关环节的工作量。系统框架图如下图（图2）所示：

整体框架结构考虑如下几点：

（1）机房和数字化场地：信息系统运行的物理场所以及信息资源建设的工作环境。

（2）支撑平台：支撑平台是指网络平台、硬件平台和系统软件平台。

（3）网络协议：包括HTTP/SSL/LDAP/SMTP/SOAP/MMS/X.509等等，分别为超文本传输、传输加密、大文件传输、网格数据传输、目录访问、数据交换、流媒体播放、数字证书等提供技术支撑。

（4）应用基础平台：包括基础组件平台、系统管理平台、报表自定义平台、全文检索平台以及格式转换服务、通用浏览器等方式提供的应用服务。

（5）系统应用：包括局域网应用、公安网应用两部分，每部分都部署有相应的应用子系统。

（6）数据交换/资源整合：实现各级、各类档案之间安全、高效的信息交换和资源共享以及应用系统之间的数据交换，达到全市档案信息资源整合的目的。

（7）标准规范体系：标准规范体系是信息系统建设的指导方针，也是数据交换的共享和基础。

（8）安全保障体系：完善的安全系统是应用系统成功实现的保障，系统安全保障体系包括网络安全、系统安全、数据库安全、信息安全、设备安全、信息介质安全和计算机病毒防治等各方面。

2.3 系统功能与特点

  系统功能：

（1）物证管理信息系统可提供与相关业务系统衔接的通用接口，以便于信息共享，例如：可与全国公安机关现场勘验信息系统实现衔接，自动获取勘验现场物证信息。

（2）物证管理信息系统和智能物证柜客户端软件紧密配合，完成对智能物证柜及其内保存物证的统一管理。

（3）在物证首次入库登记信息时，信息系统自动生成终身唯一对应的RFID电子标签的EPC码并与之绑定，在物证调用、移交、归还过程中，可使用RFID读写设备自动进行数据采集、数据分析、数据报表等功能。

（4）在物证登记入库时，信息系统可根据物证类别及其相应保管要求，提供符合条件并有剩余空间的物证管理柜选型，并能显示推荐存放的具体位置。

（5）可实现对物证入库申请、登记、查询、调用、移交、归还、送检、销毁、丢失等管理信息功能，可根据时间、单位、人员以及类别等条件对所有物证信息进行统计。

（6）智能物证柜通过客户端软件驱动、管理，客户端软件向智能物证柜发送指令，对其进行灵活操作。

（7）客户端软件和管理系统软件进行衔接，客户端软件既可以接收信息系统对智能物证柜的查询、管理等远程操作指令，也会向信息系统反馈对物证的操作信息。

（8）智能物证柜固定列上安装触摸屏计算机并安装客户端软件，移动列可安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏，管理人员能直接在触摸屏上操作物证柜，方便快捷。

（9）柜体安装有温度、湿度探测器和烟雾报警装置，可在客户端软件上实时显示环境温度、湿度，并超出规定值会自动报警。

（10）柜体安装语音提示系统，在智能柜执行开关等操作时，提供实时语音提示。

（11）柜体安装门禁感应结构的红外传感器，不论在物证柜移动或停止状态，只要有人员进入物证柜内，物证柜就立即停止移动。

（12）物证柜安装通风系统，在接收到通风指令或在触摸屏按“通风”按钮时，物证柜自动等间距打开为柜体通风，确保物证柜处于合适的环境。

（13）物证柜具有自动照明功能，当物证柜打开后，照明灯会自动打开，关闭时，照明灯会自动关闭。

（14）物证柜具有LED灯光定位系统，当管理人员点击保存位置打开相应物证柜后，与保存位置所对应的LED灯会自动打开，为管理人员快速准确地提取或存放档案提供了一定的便捷。

（15）物证柜与RFID设备相结合，能自动快速查找到所要寻找的物证。

（16）物证柜具有列锁检测保护功能，只要管理人员在进入物证柜前板下刹车装置，此时物证柜将无法进行任何操作，直至管理人员解除刹车装置，保护管理人员的人身安全。

（17）触摸屏提供多组通用接口，方便软件和功能升级。

（18）物证移动登记，物证移动记录由采集系统在进出物证室时自动生成，物证管理员可以通过物证移动登记功能记录经手人的一些信息情况。

（19）系统包含门禁管理系统，能使得非法档案经过时和监控系统联动进行抓拍，并实时报警，甚至通过短信猫进行重要信息推送。