透明度高的文章有多重要？

透明度高的文章有多重要？

为了确保自己撰写的文章能够被所有人理解，需要具备高透明度的写作技巧，这样任何人都能立即理解文章内容。特别是在商务场合，最糟糕的情况就是写一篇让人摸不着头脑的文章，因此务必掌握高透明度的写作能力。

例如，在会议上，有些人的发言常常让人迷惑，让人不禁想问"这是谁说的？"或者"时间上哪个先发生？"文章也是如此。

首先要明确时间顺序，然后在谈到某人的行动时，要清楚地说明主语和谓语。在文章开头的两三行中，要用简洁的语言表达最关键的要点，然后按照时间顺序梳理事实关系，例如谁做了什么，过程如何，结果如何。

我们有一个在湖南企发亲身经历的例子：前几天，随着公司系统的更改，一个员工提交了一份出人意料的材料。这份材料并未超出规定范围，所以公司只能予以认可，虽然领导们都对此感到惊讶。

然而，如果对此置之不理，可能会造成同样的麻烦。因此，我们检查了以前的电子邮件和文章，以找到问题的根源。我们发现，在系统更改的信息传达阶段，原先预期的传达模式存在漏洞。

当然，公司必须广而告之，以防止类似问题再次发生。但是，由于事情的复杂性，口头公告需要花费30分钟甚至更长时间，而且口头传达可能会产生偏差。因此，我们找来了了解当时事件的人撰写了一篇文章：

文章清楚地写明了发生系统更改的具体日期、时间，以及原本的意图。文章指出，这次提交的材料是出乎意料的情况。如果以后仍频繁发生类似事件，那就说明系统更改本身存在问题......

我将这篇文章交给了相关人员，并进行了口头说明，以防止问题进一步恶化。这种做法的好处在于文章可以被保留下来，可以确定事实关系。

从这个角度来说，湖南企发的小伙伴们认为，文章就像一种制动装置，可以阻止重复犯错，共享和确认事实。此外，它还可以作为证据，证明在什么时间做过什么事。

此外，如果通过口头说明事件的细节或背景，就得依赖对方的理解能力和自己的表达能力，通常很难准确传达。相比之下，花一些时间仔细撰写一篇高透明度的文章，可以获得更准确的传达效果。问题越复杂，比起口头说明，用更少的时间撰写文章解决问题的可能性就越高。