办公室装修基于活动的工作环境的利弊


根据办公室装修报告,40% 的企业将空间敏捷性定位为其更广泛业务战略的关键部分。作为敏捷工作和基于活动的工作环境的倡导者,我们很高兴看到这个数字。
然而,仍有另外 60% 的企业尚未将在工作空间内自由移动作为其正在进行的议程的重要组成部分。
出于这个原因,我们想讨论办公室装修基于活动的工作 (ABW) 的主要优势,然后强调一些围绕它的最突出的问题,以及我们推荐的解决方案。
活动式办公室装修设计的优势:
提高生产力和参与度——事实证明,让员工能够在他们认为最适合手头任务的环境中工作,可以提高积极性、创造力、注意力以及与跨部门同事的协作。
事实上,根据全球研究,88% 的高度敬业的员工认为他们可以控制自己的工作经验。

更好地利用空间和金钱——在带有专用办公桌的传统工作空间设置中,企业主通常被迫为每位员工支付办公桌、家具、存储和设备费用。
ABW 环境使企业主能够重新考虑空间的使用,通过整合诸如移动办公、休息区、协作空间和社交空间之类的东西来减少冗余办公空间的数量。
这种空间优化降低了浪费在未使用空间和设施上的资金量。一项研究显示,在过渡到基于活动的工作后,入住成本降低了24%。

吸引和留住人才——采用 ABW 等现代工作理念表明您是一家进步的公司,优先考虑员工的要求和福利,以及如何通过资源和设计释放他们的全部潜力。
根据研究的数据,84% 的00后表示在他们的工作场所内有一定程度的灵活工作,这证明灵活的工作和基于活动的环境是招聘和留住最优秀新人才的好方法。

改善健康和福祉——除了鼓励在办公室进行更多的身体运动,这对肌肉工作和血液循环非常有用,ABW 还可以对员工的心理健康产生显着的积极影响。
为员工提供更多选择和控制权将提高工作满意度并减少挫折感和压力水平。ABW 还通过在一定程度上打破职业等级制度,使工作空间成为一个更加公平的竞争环境,这将改善那些在传统工作环境中感到害怕或无法表达自己的想法和意见的人的工作生活。
基于活动的工作的缺点:
现在我们已经介绍了实施基于活动的工作的主要优点,让我们快速看看一些可能的缺点以及我们建议如何解决它们……

问题:过多的噪音会分散注意力,影响隐私、沟通和注意力。
解决方案:结合声学办公家具和焦点吊舱或空间分区之类的东西,员工可以在那里专注于个人工作或举行机密会议和电话。
问题: 抵制变革——这可能来自年长的员工或喜欢传统工作环境的员工。
解决方案:举办研讨会和培训,让员工熟悉新家具产品、技术和工作环境的好处以及如何最好地利用它们。
问题:工作环境先到先得。
解决方案:引入电子预订和空间管理系统,以消除中断、重叠和我们喜欢称之为“空间占用”的情况。
问题: 减少个人存储和财物安全。
解决方案:一个技术支持的存储系统,员工可以根据需要通过他们的手机为自己分配一个个人储物柜。