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我们对数据分析时，需要进行的操作步骤一般都比较多，比如汇总数据、插入图表等。

如果每一项操作，都需要在任务栏中找找找，其实也挺麻烦的。

贴心的 Excel 早已给出了解决方法！

按【Ctrl+Q】或者选中表格区域，可以调出快速分析工具，方便各位同学完成数据的分析、呈现。

这个工具具体该怎么用呢？我们逐一来看看吧~
PS：只有 Office 2013 及以上版本，才能使用它。

01 格式化

❶ 用【数据条】，让数据呈现更直观。

❷ 用【色阶】，一眼看出数据大小。

❸ 用【图标集】，让数据升降更直观。

❹ 用【大于】，让大于某个数值的数字 1 秒显示。

❺ 用【前 10% 】，直接显示排在前 10% 的数字。

❻ 用【清除格式】，一键清除表格格式。

02 图表推荐

自动推荐合适的图表。

如果推荐的图表不能满足使用需求，可以点击【更多图表】选择合适的：

03 数据汇总

可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。

需要注意的是，图标中有蓝色的，代表行数据汇总：

图标中有黄色的，代表列数据汇总：

04 插入表格

主要功能是快速插入表或数据透视表。

 插入表：

至于它的功能，之前已经讲得很清楚了，这里就不再赘述~

 插入数据透视表：

05 迷你图

可以快速插入折线图、柱形图、盈亏图。

这样可以很直观地看出每行数据的变化趋势，可以清楚地看到数据的最高点和最低点。
当表格中数据很多的时候，用普通的图表会显得很乱，但使用迷你图就不会了。

06 总结一下

本文介绍的内容比较简单，主要是让同学们学习一下【Ctrl+Q】这个快捷键的用法，帮助大家减少在一些不必要操作上浪费的时间。

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