降本增效新方案——新一代电子档案综合管理平台系统

深圳市畅飞扬信息系统有限公司经过深入的研究、实际的探索，找出了当前档案管理过程中的重点问题：

1.数量多，内容杂

无论是纸质还是电子档案都存在数量越来越多，检索效率被大大降低

2.权限设置混乱

电子和纸质档案的管理，难以兼顾，档案管理的权限设置不合理。

3.档案安全难以保障

归档、借阅、鉴定过程存在障碍，纸质档案容易损坏、丢失、泄密。

4.人员职责难划分，问题难追溯

档案管理日志不完整，记录难追溯，档案管理制度执行力度不够。

现在，由畅飞扬自主研发的新一代电子档案综合管理平台系统将把这些问题逐一击破。这是一款基于互联网技术的档案管理软件，可以帮助企业和政府部门进行科学化分类管理。

1.通过手持终端读取条码模式，实现档案智能化借阅管理；

2.与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置；

3.实现电子文件在线归档，与档案管理平台无缝对接；

4.多种途径检索档案，集成OCR识别技术，支持按内容进行关键字查询；

5.细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施，内容开放权限可控可管；

6.提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作

7.集成大数据分析模型，为业务应用提供分析决策支持（定制）

8.利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能（定制）

使用新一代电子档案综合管理平台系统，可以大大提高企业和政府部门的档案管理效率，降低管理成本，减少人力资源浪费，同时也可以保证档案信息的安全性和完整性。

如果您对数字化档案管理系统感兴趣或者想要了解更多信息，请联系我们的客服人员，我们会为您提供最专业的服务。