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项目时间管理有哪些过程?项目时间管理有哪些基本特性?

2022-03-03 10:35 作者:果果圈企业管理  | 我要投稿

项目时间管理无论对于个人生活还是项目管理,都非常的重要。好的项目时间管理方案,能帮助项目经理掌控项目进度,轻松完成预想的目标。

项目时间管理包括哪几项内容

1.项目活动定义

将项目活动不断地分解为更小、更易做到与管理的任务,同时需要把控这些任务是能完成交付产品的可实施的计划。

项目活动定义,可以采用5W1H法,即:

Why一为什么干这件事?(目的);

What—什么事情?(对象);

Where-—在什么地方执行?(地点);

When---什么时间执行?什么时间完成?(时间);

Who——由谁执行?(人员);

HOw一怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。

活动优先级排序

在整理好了活动清单的基础上,就需要找出项目活动之间的关系、安排活动的工作顺序。

项目活动分轻重缓急,可以采用“四象限法”。四象限法就是将工作按照重要程度和紧急程度两个维度进行分类。

第一象限:重要紧急:需要马上去处理,否则项目会受到重大影响。

第二象限:重要不紧急:预防型的工作,没做好的话,可能就会导致产生项目危机。

第三象限:紧急不重要:这类事情虽然不重要,却需要马上去处理

第四象限:不紧急也不重要:这类事情看上去最不需要做了

活动工期估算

对项目范围、资源状况计划估算出项目活动所需要的最大与最小工期。估算方法:

1.专家评审形式,由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

2.模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。

3.保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。

安排进度表

明确定义项活动的开始和结束日期,进度限制一般分为两种:时间限制或者里程碑事件限制。

关键路径法:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径。

进度控制

主要是监督各个活动执行进度状况,对出现的问题及时发现并纠正偏差、错误。

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