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兰州督查督办:数字化手段推动工作落地 畅通无阻

2023-07-21 16:07 作者:bili_44780721508  | 我要投稿

  督查督办是各单位运行机制中重要的一环,各级单位实行 “规划、协调、监督、服务”的职能,促进企业内部工作的科学化、制度化、规范化。

  督查督办工作人员肩负的两个重大责任:一方面,抓好上级督查督办任务,反馈进展,总结经验,查找差距,提出建议;另一方面,以落实中心工作为重点抓好本级督查督办,发现问题、分析问题、解决问题、服务决策。基于此,致远互联督查督办管理系统,全面满足单位督查督办的各项需求。

  督查督办应用场景

  致远互联督查督办解决方案

  督查督办解决方案架构图

  业务门户:通过统一工作门户进行督查督办事项处理,系统会自动分权管理。

  立项:记录事项基础信息,跟踪频率联动反馈单并自动触发周期,计划起止时间可联动任务状态及超期提醒。

  分解:在“立项”申请通过后,系统自动完成档案的建立,并触发任务分解单至主办人工作桌面。事项信息、协办信息、任务信息均来自立项申请单,主办人按任务分配承办人即可,并通过流程告知承办人。流程结束后承办人信息写入事项档案。

  档案:项目档案分为基本信息页和执行信息页,支持数据联动、分页呈现。进度追踪到人,事项整体反馈由主办人完成,具体任务反馈由任务承办人完成。

  反馈:系统支持自动推送防止遗忘,严格按反馈频率执行;兼容事项中承办单个或多个任务的情况,反馈方式多样便捷。

  催办:催办联动反馈,主办人/承办人可根据实际情况自由选择,避免遗忘,使每一个催办都能得的反馈。

  通知:系统之间模块联动,使督查督办管理不再是独立,实现平台级数据联动。

  提醒:超期提醒与系统消息相结合,实现超期前、后双向不同深度的提醒机制;超期事项多种反馈方式,且为必选,保证超期必有反馈。

  变更:通过一张变更单即可对事项进行变更,同时通过复选操作防止误改,校验机制防止数据逻辑错误。

  结项:结项申请与评价相结合,使业务流程与数据流统一;结项通过后自动给事项的所有参与人(立项人、主办人、协办人、承办人)发送通知。

  方案价值

  实现过程监督:通过提醒、跟踪、归档等功能实现重新梳理、优化督查工作脉络,突出工作效果。

  掌控动态情况:通过督办、评比、考核等功能对各项工作的进展快慢、逾期情况、滞后原因、办结状态进行动态掌控。

  上下同步联动:通过分析等功能实现工作分析评估等功能。

  强化服务功能:通过收集等工作,转办等强化系统的服务功能,突出工作落实效率。


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