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学会这4个图表调整小技巧,你的报表就太酷啦!

2023-09-09 13:23 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

文末下载配套案例文件,一定要看到最后!


锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~


在以前的文章中,我们常常会介绍某种图表如何绘制,或者某种效果是怎样达成的。


比如这几篇:


你会用函数做 Excel 图表吗?这个隐藏用法 80%的人都不知道!这个 Excel 进度图,为什么


做的这么漂亮?


同事在表格中加入了多巴胺配色,瞬间让我的图表低了一级!


但是今天咱要关注的是:Excel 中的图表设置!喏,就是它↓↓↓




自从上次卫星酱分享了表格的多巴胺配色后,咱的同事小雯也迷上了改造图表,在学习了几种图表制作方法后,发现还是 Excel 自带的【插入】-【图表】最为方便。


可是这样虽然快捷,成果图却不是那么好看。



有没有什么办法把这插入的图表美化一番?


今天我们以柱形图为例,分享 4 个图表设置小技巧~


坐标轴

图表的横轴叫做水平轴,显示类别;纵轴叫做垂直轴,显示值。


双击轴或者选中后点击右键-【设置坐标轴格式】,都可以调出坐标轴的设置窗口。



我们可以更改水平轴的位置:


在【坐标轴选项】中找到【标签】,在这里我们可以更改【标签位置】。



还可以改变垂直轴的间隔和极值


选中【垂直轴】找到【坐标轴选项】,在【边界】和【单位】中修改轴的单位间隔和区间。



顺便还能调一调单位


数据标签

然后我们可以给柱状图添加数据标签:右键选中图形,点击【添加数据标签】就好啦!



同时我们可以调整柱子的宽度,让图表更和谐~


找到【间隙宽度】,输入 120%


形状

其实柱状图中的柱子是可以改变图案的哦!


我这里有一个卡通的小格子:



我们把它复制到剪切板,选中柱形图点击【填充与线条】,「填充」选择【图片与纹理填充】,「纹理」选择【层叠】,就会有这样的效果:



有趣吧?同时我们可以将图表标题和网格线去掉,让图表更清爽。


点击「金额」,右键【删除】;点击网格线,「线条」-选择【无线条】。


颜色


当然啦,就使用原有的图形也可以做出好看的表格~


现在我们给柱形图换颜色:选中柱形图,「填充」选择【自动】,勾选【依数据点着色】,图形就会自动填充彩色。



虽然这样对比很清晰,但有时整体不够和谐。来给它换身皮肤:


再次点击数据条,这时会选中单个柱形。



修改这个填充色就 OK~


成果如下:



(如果有小伙伴不知道如何配色,可以看看本文开头提到的《多巴胺配色》那篇文章~)

写在最后

好啦,今天介绍了图表设置的 4 个方面,出了两张成品图表:


❶ 坐标轴

❷ 数据标签

❸ 形状

❹ 颜色


成果图:



如果大家想要这两张图,可在文章最后找到文件的获取方式哦,除了以上两张表,还额外赠送一些手绘小图标,一共 5 个~


对于图表的设置窗口,大家还有哪里想知道的呢?可以在评论区里问一问!


如果你觉得有帮助,点个赞和在看,支持支持卫某吧~


不学 Excel,都不知道它还有这么多的隐藏小功能!


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