日清日结丨调档办理高峰季,多项举措优服务
每年9月1日开学时间前后,就是现场业务办理,特别是档案转递业务办理高峰期。虽然档案转递是我中心窗口最常办理业务,但对待每一份人事档案,我中心工作人员都会在办事前耐心解答办理疑问、严格按照流程规范处理,在确保办事效率的同时,保障档案的安全和完整。
一、提前准备调档办理指南,线上渠道及时回复答疑
为了更好满足办事人员的需要,我中心制作了档案调出流程等一系列户档服务办理指南,供办事人员参考,在我中心公众号上回复“调档”即可获取档案转出办事指南,可以提前准备好相关资料和熟悉办事流程;除此之外,抖音、小红书、B站等各平台我中心也有入驻,并且设置专人专岗在线解答户档问题,避免办事人员“跑冤枉路”。
二、下班时间适当延迟,当日叫号“日清日结”
不仅是线上咨询,由于各大高校均已陆续开学,因学历提升而来现场办理调档的学生络绎不绝,常常挤满了大厅。为了不让同学们二次跑路,我中心适时调整下班时间,做到办完现场所有业务后才下班,当日叫号“日清日结”。


公众号查询确认档案已到档、准备来我中心办理调档的同学,可以通过公众号查询办理流程、获取我中心的详细地址和办公时间,以免跑冤枉路;如果来现场后发现等待人数较多,也请不要着急,当日取号我们一定会当日办结!