全校学生分班信息怎么下发
作为学校的老师,我们需要负责全校学生的教育和管理工作。其中,班级管理是一个非常重要的方面。在开学之际,我们需要将全校学生分班,以便更好地进行管理和教育。那么,全校学生分班信息是如何下发的呢?
老教师一般是使用易查分来让家长自己查询孩子分班情况的。首先登录易查分,把学生分班情况的表格上传到易查分,设置查询条件,比如学生姓名和报名号,系统这个时候会为你自动搭建一个专属查询系统,然后出现一个二维码和网址,这两个任意一个发到班级群中,学生家长只要输入自己孩子的查询条件就可以查询到分班情况啦,没用过易查分的老师们不妨去试试~
先介绍下常规方法:
我们需要明确一点,学生分班是一个非常敏感的问题。因此,在下发学生分班信息之前,我们需要征得学校领导的同意,并且保证学生的隐私不会被泄露。在得到了学校领导的批准之后,我们需要将分班信息下发给每一位学生和家长。
为了确保分班信息的准确性和及时性,我们通常会采用多种方式来下发。其中,最常见的方式包括以下几种:
1. 班级公示板
在学校的主要场所,例如教学楼、食堂、操场等地方,我们会设置班级公示板。在开学之前,我们会在班级公示板上张贴学生分班信息。学生和家长可以通过查看班级公示板来了解自己的班级信息。
2. 班主任通知
每个班级都有自己的班主任,班主任是学生和家长的重要联系人。在学生分班之后,班主任会通过各种方式通知学生和家长,例如电话、短信、微信等。班主任会告诉学生和家长自己所在的班级以及班级的其他相关信息。
3. 学校网站
现在的学校都有自己的官方网站,我们可以将学生分班信息发布在学校的官方网站上。学生和家长可以通过访问学校网站来了解自己的班级信息。在发布学生分班信息之前,我们需要确保学校网站的安全性和保密性,以免学生的隐私泄露。
4. 短信通知
现在的短信通知已经成为了一种非常普遍的方式。我们可以将学生分班信息通过短信的方式发送给学生和家长。这种方式非常方便,可以及时地将分班信息传递给学生和家长。同时,我们也需要保证短信的安全性和保密性,以免信息泄露。
其实用易查分,会轻松很多:
第一步 准备图片
如果需要在查询结果页加入班级群二维码,我们需要提前准备好班级群二维码的图片,如图:

第二步 准备电子表格
提前准备好需要查询的分班信息表,在制作电子表格时,除了常规的学生分班信息录入外,还需要在用于班群二维码图片展示的一列,输入图片的文件名(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);

第三步 登录易查分
没有发布账号的老师,可以去易查分领一个;

第四步 新建查询
进入易查分后,点击首页的新建查询,进入创建查询向导;

第五步 设置查询名称
根据需求自定义设置查询名称,如:2023年一中分班情况查询;

第六步 上传电子表格
上传学校下发,或老师自己准备好的分班情况excel表格;上传方式有2种,可以点击上传文件按钮直接上传电子表格,也可以选择在线粘贴导入数据,进行复制粘贴导入

然后点击【上传图片内容】按钮,上传提前准备好的班群二维码图片(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);

第七步 设置查询条件
上传表格后,易查分会智能筛选出可以作为查询条件的字段,如果老师还想设置更多查询条件,可以点击下方”设置更多查询条件“按钮,自定义进行设置

第八步 设置查询说明文字
可以在此处设置查询前后的说明事项,让用户更清晰明了知道该如何查询;也可以在查询结果提示页提示文字中对查询结果内容进行事项说明。

完成上述设置,最后点击提交并生成查询按钮,一个具备1对1查询功能的中小学分班查询系统就制作好了!

如何开启手写签名?
查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以此来确认自己的分班情况。

易查分是一款方便好用的制作中小学分班查询系统工具,可以帮助学校和老师们快速搞定分班查询问题。通过使用易查分,老师们可以节省时间和精力,提高分班工作的效率和准确性,为新学期的开始做好准备。