《为什么精英都是时间控》-第一章

第一章 最大限度的发挥大脑机能,提高专注力的方法
15·45·90法则
提高专注力,可以让我们在单位时间里完成的工作量增加,也就是提高了工作效率,这还相当于“缩短了时间”。这就是“神之时间管理术”。
关键时间点
15分钟
人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间。
在工作中,那些用时不长,又需要一气呵成完成的工作,就适合用15分钟来完成。
45分钟:
无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。
如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50分钟就休息一下
90分钟:
90分钟可以说是成年人专注力持续时间的极限。如果能以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,那么将更有利于专注力的持续。
专注力持续时间就像是波浪,可以称之为“15·45·90法则”
在研究专注力的时候,要从两方面着眼,“专注力的深度”和“持续时间”。
不管做什么事情,都需要“专注力持续一定的时间”。
即使专注度有深浅,但有时候这段时间都得保持较高的专注度
根据工作的内容,工作也可以分为“轻工作”和“重工作”。这两种类型的工作所需要的专注力深度和持续时间也大不相同。
人类在睡眠的时候,存在一个90分钟周期,但最近的研究表明,这个周期存在个人差异。这个周期的大体范围应该是70~110分钟。也就是说,前后各有20分钟的差异。睡眠周期都有个人差异,那么专注力的持续时间当然也存在个人差异。重要的是,我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息
重要的是要找到自己的专注力持续时间,把握好专注力的起伏,在专注度高的时候努力工作,专注力下降的时候就休息。这样才能更加高效地工作。
高度专注过后,必须要稍微休息一下。否则的话,头脑的机能就会下降。
杂念排除法
我们可以给“专注”下个定义:“排除杂念的状态,就是专注的状态。”所以,要想提高专注力,高效率地工作、学习,必须首先“排除杂念”。
【杂念排除法1】外物造成的杂念
让自己的工作环境足够整洁
专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。
整理外物就是整理头脑
电脑中井井有条的人,工作能力也很强
不要为了眼前的省事,而为以后制造麻烦
【杂念排除法2】思考引起的杂念
杂念不仅影响我们的专注力,还会打断我们现在的工作。也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力
消除思考杂念的方法:把心里惦记的事情全都写出来。比如一些计划写入日程表,Todo清单。一句话,头脑中产生杂念就把它写出来,写出来后就忘了。
“蔡戈尼克效应”:当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。
提高“转换能力”的头脑训练
即使把头脑中的杂念写在纸上,它们也不会消失。同一个想法会反复在头脑中出现,无论如何也挥之不去。有这种情况的朋友,需要引起注意了。因为杂念难以除去,正是大脑的前额皮质疲惫的证据。出现这种症状,说明前额皮质已经无法控制自己的神经,所以人会反复做同一个行为,无法转换成其他行为。
在脑科学领域,前额皮质与“思考的连续”“思考的转换”存在深刻联系的事实,已经在几十年前就得到了证明。
那些在工作中头脑里不停涌现各种杂念,无法专心工作的人,可能就是疲劳过度或精神压力太大了。因为杂念难以消除,就是前额皮质工作能力降低的证据。
其实,只要想办法提高前额皮质中血清素的活力就可以了。具体方法有三个:“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。
早上起床后,先去室外散步30分钟,回来再细嚼慢咽地吃早饭。这样有规律地生活,就能帮助血清素提高活力。
当然,如果您工作过度的话,还是要适当减少工作量,每天的睡眠一定要充足。而且,对压力进行合理的管控,也是保证身体健康和高效率工作的前提。
【杂念排除法3】人造成的杂念
当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断
如果能为自己营造一个“不受干扰”的工作环境,人就可以高度专注于工作,将工作效率提升到最高
“罐头工作术”:找到适合自己的“专注空间”
就好比把自己关在罐头瓶里,隔绝了外界的干扰,可以一心一意地埋头工作。而“罐头瓶”就是“专注空间”,找到适合自己的“专注空间”,就可以在其中高效率地工作。
养成在“专注空间”高效率工作的习惯后,头脑就会记住这个“专注空间”。**只要我们一来到这里,头脑就明白了“这里是集中注意力工作的地方”
【杂念排除法4】通信造成的杂念
手机,网络容易打断注意力
如果可以,在工作的时候把手机调到静音模式。
时间限制工作术
在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。
当我们面临紧急情况时,头脑和身体的最高潜能就会被激发出来
为自己的工作设置一个时间,要求自己在那个时间之前完成
秒表工作法:工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。
时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰,在最初和最后的两个时间段里,人的专注力是最高的。
加入适当的休息时间,可以提高效率
严守时间限制的工作方法,就是在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。
可以设置一个工作后的安排或者奖励。当工作延误时候,会耽误到我们进行下一份的安排或者享受这份奖励,我们绝不希望看到这种事情发生,在这种情况下,人的头脑内就会分泌去甲肾上腺素。
如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好下一个时间段任务,那么在当前这个时间段里,就会全身心地投入,保证按时完成工作。