远程办公并不难,只要你拥有飞书
如今在国外不少企业都面临着在家远程办公的境况,而国外也有不少和我国有联系的企业,常常在知乎或者百度提出的疑问,比如:“因为疫情,在家办公。但是在家怎么办公呢?想要跟同事高效地远程协作,应该怎么办? ” 因为跨国公司的办公室之间本来就分布得比较远,所以团队之间的跨地域远程协作是非常重要的基本技能。
很多管理者都觉得远程办公太难了,因为管理效率下降,你没办法非常快速地安排工作、调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没办法及时向你请示,得到你的指导,协同上就会遭遇挑战,而且沟通也会存在一定的”时差问题“
,让人很着急。
其实远程办公并不难,只要你拥有飞书这款软件。飞书是如今国内非常受欢迎的企业协作平台之一,它巧妙地解决了关于远程办公过程中可能遇到的问题。
一、定期的远程办公会议
远程办公中的会议环节在飞书的指引下,会变得非常轻松,因为可以通过手机或电脑随时随地发起或加入会议,亦可电话入会,全面提升参会体验,让团队会议不掉线,工作不掉链。
二、通过飞书日历管控远程办公
掌握整个团队的日程安排太困难?飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,时刻与大家保持同步,组织会议、项目排期更高效。
所有行程,项目计划,一目了然。不管是远程办公还是线下办公,团队日程、工作效率尽在掌握之中。
三、远程办公也可以整理思维,提高工作效率。
许多小伙伴在家办公或者远程办公时,非常不习惯一个人单打独斗,对同事依赖性太强。但是飞书的结构化思维辅助工具可以帮助你,比如结构化的思考路径,可视化的逻辑呈现,思维笔记巧妙实现两者间的精准转换。既是极简大纲笔记,也是优雅思维导图,让思路清晰可见。复杂的工作被简化的流程取代,我们不再迷茫无助,而是快速根据思维导图,提升工作效率。
四、远程办公一样可以快速找到企业联系人
远程办公联系不到同事,太多号码、信息,远程怎么能完成工作?别担心,通过飞书云文档进行协同,无需通过邮件加离线文档工具交换信息,在文档里@同事,对方即可在 IM 中收到通知,快速跟进,信息流转周期随着沟通流程的简化而大大降低,同时因为使用云文档,可以很方便地组织起内容体系,确保信息有效沉淀,我们不会再因为信息量爆炸而觉得远程办公很艰难。