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同事傻傻敲空格,我只需要20秒!轻松搞定Word排版!

2023-06-22 18:00 作者:秋叶-PPT  | 我要投稿

老板今天让我用 Word 整理员工名单,我面对着一长串长短不一的名字,简直不知该从哪里下手……


我本来想通过狂敲空格对齐所有名字,但这么做的后果就是明天得去医院骨科挂号……😣


没办法了,只好向同事求救了!


同事看到我用上了十八般武艺,仍搞不定员工名单,于是邪魅一笑:「喂,一杯奶茶。」然后丢给我了一本《和秋叶一起学·秒懂 Word 》




虽然痛失了一杯奶茶,但《和秋叶一起学·秒懂 Word》真的帮我解决了问题!


不用一分钟,我就做出漂亮整齐的排版!



《和秋叶一起学 Office 秒懂 PPT+Excel+Word》,2 分钟、3 步骤、就能秒懂一个 Office 新技能!


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敲黑板,一起开始学习咯~



❶ 首先打开需要把名字对齐的 Word 文件。

 

在键盘上使用快捷键【Ctrl+A】,可以选中整个文档的全部内容;再使用快捷键【Ctrl+H】打开查找和替换,选择【查找】页面,以便于下一步的操作~

 

 

❷ 在进入【查找】页面后,在【查找内容】一栏里输入 <(?)(?)>

 

记得在【更多】中找到【使用通配符】,然后再勾选,你输入的代码才能生效哦~

 

 

❸在【在以下项中查找】,并选择在【主文档】中查找,所有名字为 2 个字的就全部被选上了!

 

嘿嘿,接下来的一步就是见证奇迹的时刻啦~

 

 

❹ 最后,只要选择【段落】里的双箭头 A 字标识,并点击【调整宽度】,将【新文字宽度】改变为 3 字符,就可以让排版变得整齐又漂亮了。

 

 

好啦,今天的学一招就到这里啦!学会这一招,以后排版大段大段的名字,再也不会头痛了!😉


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