单位档案寄存流程一文讲清
现如今,为了节约成本、节省时间,将档案委托至专业机构寄存保管,已经成为许多单位管理档案的不二之选。因此,在选择专业机构的时候,单位档案寄存的流程也是一定要提前去清楚了解的,接下来就为大家介绍。

首先需要知道的是,根据不同的情况,单位档案寄存的流程也是有所出入的。甲方单位客观条件与硬件设施允许的情况下,为了便于沟通提高效率,顺利开展后续工作,乙方机构会直接在单位现场将档案进行整理、编码、编目、装箱,直接在单位现场完成并确认这些前期工作后,乙方再将档案直接运回基地,将档案进行上架后妥善保管。
但如果是遇到单位档案寄存没有足够的空间场地,且条件不便于当场进行编目的情况下,乙方则会先将档案进行清点,确认无误后直接运回档案寄存基地,然后严格按照单位具体情况以及档案管理要求,对所需要寄存的档案进行编目、编码、装订,完成后将档案整理装箱,放入档案架中保存。
因此,各位在想要委托单位档案寄存工作的时候,也要根据自身的情况来进行分析与选择哦。