FA资产会计岗位说明书(20220823版)
1岗位职责
1.1负责开展资产核算管理工作(在建工程归集和转固、固定资产、无形资产、投资性房地产、使用权资产等),对业务单据进行审核入账处理,跟踪资产应付账款情况。
1.2负责分析并处理资产核算业务各类问题,了解资产业务核算的痛点,并结合核算痛点给出解决方案,不断提升资产业务核算质量和速度。
1.3根据资产各项数据及业务状况,编制资产分析报表:大项或重要资产设备使用分析报表、资产盘点报表和差异分析。
1.4负责协同与供应商对账,资金会计银行和现金收付,税务会计纳税申报工作。
1.5负责资产请购会签,资产卡片创建,定期对资产进行清查盘点工作。
1.6负责资产付款审批复核,月末在建工程转固工作,对未转固数据进行追踪。
1.7负责与资产管理人员核对资产台账,并协同使用部门及时办理资产变动手续。
1.8参与公司招标工作,根据招标文件,审查投标人的投标资格、财务报表、审计报告、纳税凭证,审核合同条款与招标文件的一致性,合同价款的计算准确性,结算方式和支付程序的合规性。
1.9负责协同内部、外部审计以及政府需求的各类资料的准备工作,并进行账务相关处理的解释。
1.10负责三单匹配,并在系统中进行确认,对未到票、未转固数据进行追踪。
1.11负责资产业务核算流程规范、业务标准制定和流程优化更新、培训及宣贯等。
1.12负责装订并妥善保管会计凭证、会计报表和其他会计资料,次月移交档案清单。
1.13独立且有效地进行跨部门协作和沟通,与上下游团队紧密合作,推动日常工作和其他财务相关项目的进行。
1.14根据业务的发展和岗位需要,定期参加内部培训,做好绩效管理。
1.15协助部门进行共享服务对象的业务支持与沟通,完成公司下达的重要任务。
2工作要求
2.1保证日常资产核算业务合规、及时、准确进行,提高资产业务的核算速度。
2.2保证一次性将业务单据出现的不合理情况解释清楚(减少来回折腾的抱怨,避免合规投诉)。
2.3及时检查核算业务,无重大问题出现。
2.4定期及时、准确地提供支持决策的分析报表,为管理决策提供依据。
2.5每月与资产管理员核对资产台账,做出差异情况说明。
2.6每月参加内部培训。
2.7持续优化资产业务核算流程。
2.8按时完成下达的重要任务。
2.9保证原始凭证真实、合法和完整。
3考核指标
3.1内部流程(权重50%)
3.1.1业务完成率(权重15%,100%完成)
资产业务核算、资产分析报表工作和下达的重要任务完成情况≥工作总量\(取整)岗位人数。
3.1.2业务处理效率(权重25%,0延迟)
资产业务核算、资产分析报表工作和下达的重要任务不能及时完成的次数(创建资产卡片时效>1天的次数)。
3.1.3业务差错率(权重5%,0差错)
资产业务核算、资产分析报表工作和下达的重要任务出现差错次数;
会计资料出现丢失、缺损次数;
审查确认的原始凭证出现问题次数;
对账工作差错次数。
3.1.4业务流程标准化率(权重5%,0违规)
核算资产业务出现不合规、违反政策的次数。
3.2客户满意程度(权重30%)
3.2.1客户投诉数量(权重10%,0投诉)
协同对象的合规投诉次数。
3.2.2客户投诉处理完成情况(权重20%,100%完成)
合规投诉未处理的业务数量。
3.3学习和成长(权重20%)
3.3.1参与培训时长(权重15%,≥X小时)
3.3.2流程改进意见采纳率(权重5%,≥1条)

