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比尔·盖茨离场:一起“黑象事件”对董事会的启示

2021-05-31 13:55 作者:哈佛商业评论  | 我要投稿

比尔·盖茨的离婚案刚刚爆出,另一个新闻突然出来了:微软董事会成员决定比尔·盖茨退出董事会,调查比尔·盖茨的婚外情。 无论企业家在商业世界多么成功,但莫测的人性会给董事会带来变量。 董事会的一个特殊责任,是要在不确定环境下建立必要的韧性。本文提供董事会维度的指引,说明如何通过公司治理、培养领导人和薪酬计划来建立韧性。

疫情的影响持续存在,让人很想把它称为“黑天鹅”事件,也就是因为太出乎意料,而使得企业无从预作准备的灾难性事件。但多年来,专家们一直预测会有蔓延全球的传染病大流行,而且在2020年1月,世界经济论坛的《全球风险报告》指出传染病是潜在的威胁。但是,极少公司把蔓延全球的传染病,纳入最高风险类别。

我们认为,应该把这种传染病视为“黑象”(black elephant),这个词结合了黑天鹅与“房间里的大象”(elephant in the room)。创造“黑象”这个词的人,是投资人兼环保主义者亚当·史威登,他用这个词来描述一场迫在眉睫的灾难,它明显可见,但没有人想去处理。

2008年的金融危机,或许是第一次出现这样的黑象事件,但我们可能还会遭受更多打击,例如网络攻击、算法驱动的安全交易发生故障,以及气候变迁导致的天气灾害。从前,公司可以将这些威胁视为地方性或区域性问题。如今,全球各地的市场和企业之间的连结非常密切,因此某地遭到的破坏,可能迅速地深入蔓延到各地。

董事会的一个特殊责任,是要在这种环境下建立必要的韧性

他们负有受到信托的责任,要确保企业得以持续发展。但在以前,资本市场专注于短期,常使得董事们忽略了韧性。例如在2010年代,试图建立大量现金储备的航空公司,都曾受到要求发放股息或回购股票的投资人所重击。许多航空公司最终确实有投资于建立长期的顾客与供应商关系,但我们现在知道,他们需要一个更大的架构来建立企业韧性。

正如美国退役将领史丹利·麦克里斯托指出的,近几十年来,经济积极追求有效率地运用资产。透过债务杠杆、极度的外包和精简的供应链,许多公司变得很容易受到远处纷扰的打击。然而,投资人比过去更加强力寻求报酬,使得想要稳健行事的高阶主管感到气馁。

企业需要新的策略

公司若想在未来蓬勃发展,就必须在本身系统中建立企业韧性,而且备妥一本教战守则,说明如何克服黑象事件。本文提供董事会层级的指引,说明如何通过公司治理、培养领导人和薪酬计划来做到这些。

通过公司治理来建立企业韧性

董事会有多种方式可提升企业韧性,并监测潜在的黑象事件。董事会可鼓励公司在进行全面风险评估时,实施压力测试。他们可针对每个黑象事件的最糟情境,包括可能危及公司存活的情境,向管理阶层施压。然后,他们可建议进行“作战演习”,以制定有效的原则,并将得到的心得教训带回董事会,进行评估和讨论。

在营运层面,他们可以鼓励管理阶层加强公司的防御措施,包括实体防御(例如防范洪水与飓风)和数字化防御。这场疫情为许多防御措施,带来不幸的严厉考验。董事会可通过海外生产线移回国内或调动地点、简化和多余的设置,来提升供应链的韧性。他们还可以推广技术解决方案,包括自动化和3D打印,以及柔性资讯科技系统等,以尽量减少遭到破坏的情形。他们可以扩大远距工作的选项,以强大、安全的视频会议和其他技术来支持这些做法。随着业务需求的变化,他们还可以鼓励员工参与学徒计划再培训计划。

通过培养领导者来建立企业韧性

只有由合适的人选担任领导人,才会针对黑象事件进行对话与采取行动。董事会最优先的要务之一,应该是培养具组织面和业务面敏锐能力的领导人,以便用有创意的方式主动思考未来。管理阶层将有关人才规划的讨论带到董事会时,董事们应该判断,在公司的储备人才当中,是否有敏捷灵活的领导人,能迅速而果断地因应各种威胁。

董事会应该寻求以下这类领导者:

1. 他们依循一套明确的价值观来运作,做出的权衡取舍可促使公司长期努力投入,并建立商誉。这类领导人很有包容力,以透明的方式行动和沟通,也就是他们会说明决策时根据的原则,从不试图怪罪别人,而且报喜也报忧。

2. 以全局观来看公司,远远超出自己职能范围的观点。

3. 能以一个有如北极星的愿景,将组织团结在一起,促进整个组织各单位之间的协同合作,并赋予在地人员决策权,以回应独特的在地顾客、供应商和情况。

4. 在速度极为重要时采取果决行动,同时能从不理想的决策中学习,并视需要而调整转向。

5. 对知识充满好奇心,会注意到能产生影响的细微事情,并在旧方法不再有效时看出新的可能性。他们不会自满于现有成绩,因为他们知道世界会持续变化。

董事会可以使用接班规划的流程,来确认这些领导者是谁,并确保他们有在磨练技能。例如,董事会可以指派他们参加涉及多种知识领域的计划,以探索成长的可能性。

通过薪酬来建立企业韧性

董事会可以作出的另一个贡献,是重新设计薪酬计划,使公司能在面临各种破坏时作出回应。这项挑战是双重的。首先,董事会必须向投资人解释,公司若要永续经营性,就必须进行各项投资以建立企业韧性。若没有投资人的支持,董事会不可能做到。

在取得投资人支持的过程中,董事会可以设计激励措施,以增强韧性,同时维持问责。公司仍需要高阶主管聚焦在价值最大化,而企业韧性不该成为长期看不到获利成长的借口。

有一部分的企业韧性,来自更适当地平衡所有利害关系人的需求。公司仍应让高阶主管的激励措施,能配合股东的需求,但也要符合其他利害关系人的需求。这样的平衡做法,有助于确保企业领导人考量所在社区的在地需求(做法是提供当地所需的商品和服务,就像在这次疫情期间那样),确保急需现金的供应商不会停止运营,并和第一线员工共同承担痛苦。

像这样扩大对利害关系人的关注,会转化为一些难以量化的衡量指标。这可能意味着要加强重视长期激励措施,因此也许要把标准的三年规划延长。董事会可添加一个计分卡,评估高阶主管对利害关系人的贡献,并根据策略成果和财务成果来修改激励措施。例如,一家食品与饮料公司可以衡量以下项目的进展:可持续的采购、负责任的包装、员工多元性和包容性计划。要求高阶主管提高对公司的持股,可能对这些解决方案有助益。

如果黑象事件使这些薪酬计划不堪负荷,公司就必须在事件发生后作出判断,斟酌处理。董事们现在可以制定一些规则,来管理这些调整措施。这些规则可以依据“作战演习”的经验来制定,但以下的原则可以确保公平:

● 使调整措施相互对称:如果董事会针对有害业绩的意外因素,向上调整奖金,就应针对提高业绩的因素,向下调整奖金。

● 尽可能保持薪资和绩效挂钩。

● 与利害关系人(尤其是投资人和高阶主管)清楚地沟通,以确保内部和外部完全透明。

● 思考你们采取的行动可提供什么先例,或是会在黑象事件发生很久之后,对公司造成什么影响。

企业韧性需要花好多年才能建立,因此,董事会应该备妥长期计划,而不是快速执行的大规模方案。目前,董事们正忙于处理当前危机。但经过一段时日之后,他们可利用这次疫情作为跳板,让他们的公司为下一次黑象事件做好准备。

 

西摩·伯奇曼(Seymour Burchman)布莱尔·琼斯(Blair Jones) | 文

西摩·伯奇曼(Seymour Burchman)是Semler Brossy Consulting Group的董事总经理。他担任高管薪酬顾问已有30多年,并为40多家标准普尔500强公司的高管薪酬和领导绩效提供咨询。

布莱尔·琼斯(Blair Jones)是Semler Brossy Consulting Group的董事总经理。在过去的七年中,她被提名为NACD董事100名,是董事会和公司治理方面最具影响力的前100名领导者之一,并且担任高管薪酬顾问已有25年之久。

马冰仑 | 公众号文章编辑


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