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P2 学习Excel概要（相当于课程导论）

1.学什么

2.学习地图

数据太多：

计算太累：

数据价值与意义：

提高办公效率

3.设定学习目标

4.碎片化学习

P3 Excel版本

office2019和365的区别

P4 快速填充

• 输入错误无法快速填充
• ctrl + E 快速填充
• 右下角填充柄

案例：

1.提取括号中的内容

2.拆分重组

注意左侧要有数据

3.数据拆分

P5 快速分析

色阶

图标集

点击条件格式挑选功能

管理规则查询功能

迷你图

P6 Excel数据的正式录入

1.用鼠标和键盘

2.用网上爬取数据

推荐横向录入

快捷键

Tab 往右移一个单元格

Enter 下移

Shift + Tab 返回上一个

特殊格式数据录入

时间：2023/7/28

Ctrl + ；快速输入今天的日期

Ctrl + Shift + ；输入当前时间

百分比录入：

开始——数字——常规——百分比

分数录入：

常规——分数

身份证录入：

Excel精度有限，过长身份证号调成文本格式

常规——文本

小三角：文本格式，无法进行计算

在最开始输入一个英文逗号也会转换成文本格式。

原位填充：

P7 高效数据录入——简道云

输入提示

数据——数据验证

下拉列表：

输错警告：

会收到一堆Excel表

数据——新建查询——从文件——从文件夹

P8 如何从网上获取数据

数据——获取数据——其他源——自网站

或者直接点击自网站

案例：获取股票实时行情

刷新频率

P9 清洗数据

腾讯疫情数据：

利用查询功能的编辑，不能直接在Excel里面编辑

把表格转化为超级表：全选ctrl + T

P10 表格单元格格式

单元格内容

常规格式：

对齐——水平对齐——跨列居中

边框

网格线和边框线：打印预览时的区别

数字格式：

ctrl + 1 快速调出单元格选项

P11单元格格式

数字/文本格式代码

文本格式

@ + "文本"

格式区域：

[红色][>60]0;

P12 利用数据验证规范数据输入

数据选项卡——数据工具——数据验证

下拉列表：

P13 条件格式

表格样式—样式——条件格式

数据条：

快速找不重复：

P14 快速定位

开始——查找和选择

标记颜色

原位填充

P15 Excel的视图

ctrl + N 快速新建工作簿

crtl + tab 进行工作表的切换

单元格选择技巧：

冻结窗格：

P16 表格打印

区域打印

整表打印

居中打印

行号打印

P15 函数基础入门

如果不够了解，点击参数面板

绝对引用与相对引用

九九乘法表

下拉锁行，右拉索列

P16 count系列函数

count 不认为文本型数字是数字

counta 统计非空白单元格

countblank 空单元格格数

countif

利用countif 计算文本型的数值

通配符 英文状态下的问号

P19 sum系列

求和，平均

alt + = 快速求和

空单元格不会被计算在内

使用函数的好处：

P20 sum系列函数

sumif

averageif

sumproduct 进阶

进行数组求和

P21 查找替换

快捷键 ctrl + F

常规查找：

结合通配符：

任意多个字符 *

单个字符 ？

P22 分列功能

数据——分列

思维拓展

间隔不一定是逗号，比如“的”

文本转数值：

规范不标准日期：

P23 筛选排序

按姓名笔画排序

根据运营部、编辑部、综合部的顺序排序

自定义序列

筛选：

案例练习：

rank函数

P24 vlookup函数

精确匹配：

模糊匹配：

反向查找：

完结撒花~