采购人员的职责和要求

采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质盘和效益,加强采购人员的培训,提高购人员的综合素质,设置科学合理的岗位，使人尽其才,以保证采购任务的完成。

1.企业采购岗位设置

要保证采购工作顺利进行,在企业内部应建立个高效率的、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购职能。

企业采购组织的人员,一般由以下人员组成:①市场及需求分析员;②供应商管理人员③采购计划员;④进货管理人员;⑤采购质量管人员;⑥库存管理人员;⑦采购统计分析人员;⑧财务与成本核算人员;⑨采购人员;⑩采购经理人员。

2.采购人员基本素质要求

(1)智能。主要包括敏锐的观察能力、严谨的维能力、良好的交际能力、创新的开拓能力。

(2)良好的心理品质。主要包括强烈的事业心广泛的兴趣、坚定的意志等。

(3)高尚的品德。主要包括为人正派、待人真、谦虚礼貌、宽容大度。

(4)丰富的知识。主要包括理论知识、企业知、客户知识、市场知识、法律知识、采购实务等。

重点提示:采购经理所应具备的10大能力

在一次饮茶时,一位从事家电配件销售的朋友有感触地说,现在的采购人员花样翻新,供应商无所适从。据他介绍,P公司的采购A小姐是一个“高手”,为此,她常常受到公司的表彰。A小姐的“高招”是:一方面采取多家同时供应的方式,挑起供应商之间对回扣的攀比;另一方面大肆压低供应商的配件价格,获取公司的高额奖金与表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力,无法对配件生产进行“精耕细作”,导致配件质量的不断下降,而企业由于只凭表象来评价采购人员,一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作,损害了企业的利益。在一项关于米购的调查甲,被调查者认为未采购经理最重要的十大能力是:人际沟涌能力、对一些子向意识、处冲突的能力、决策能力、解决问题的能力、分析能力、个彩回刀与说服力、谈判技巧、电脑应用技术。

3.采购(总监)经理的职责

(1)在总经理的领导授权下,直接负责采购部门的项工作,并行使采购总监的职权,对商品的政策进行监督。

(2)在公司总体经营策略的指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、对供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促政策、自有品牌政策等各项经营政策。

(3)在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达到公司的业绩及利润要求。

(4)给予采购人员相应的培训。

(5)保持采购本部与其他分店的密切沟通与配合。

(6)设定与监督商品品质与新鲜度基准。

(7)督导新商品的导人。

(8)开发特色商品。

(9)决定厂商业务合作的方式。

(10)采购人员的培养及管理。

(11)负责监督及检查各采购部门执行岗位作职责和行为动作规范的情况。

(12)负责采购人员的考核工作,在授权范内核定员工的升职、调动、任免等。

4.采购员的职责

(1)热爱本职工作,注意市场信息的收集。

(2)工作要细,采购要精,行动要速,质量要高,服务要好。

(3)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,讲究职业道德。

(4)采购必须以采购单进行采购,金额超规定数额以上须经采购经理批准。

(5)采购多种物品时,要分轻重缓急,合理采购。大宗高额物资须经采购中心招标采购,小宗大量物资,同申购部门代表一同采购。

(6)严把质量关、价格关,不采购假冒、劣、不符合质量要求的商品,及时做好入库报销工作。

5.对采购人员的要求

(1)采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者出色的采购人员是懂技术的,他们对所需设备的性能、原材料的质量、零部件的规格及供应者提供的产品是否符合质量要求等都心中有数他们不是盲目型,也不是冲动型的购买者,而是理智型的购买者;他们对产品的质量要求比较严格,供货要求适时,特别强调售后务是否跟得上,而很少受情感因素的影响。只有这样,才能保证采购进来的货物能物有所值、物有所用。

(2)采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。采购的目的不仅是买货,而是运用货物具有的功能。所以采购人员需要具备协作精神,积极地保持与生产、技术、财务人员的联系,从而分析研究货物的性能,掌握货物的价值,自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前而是让企业站在更高角度,真正做到采购的货物能够物尽其用。

(3)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚,不受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。

(4)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。

(5)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。

(6)采购人员必须适时开发新商品。

(7)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争手的商品构成、价格策略、促销手段等并

采取相应对策。