人脸识别与会议预约系统融合,让会议室资源得到高效管理

随着会议预约系统已广泛应用在各个行业中,系统可确保组织者和与会者为重要会议提供必要的便利。人脸识别与会议预约系统相结合,可以让整个会议流程更加严谨化、智能化、便捷化的办公会议。下面我们来讲解下人脸识别技术在会议预约系统中的作用有哪些。
会议预约系统支持Web、微信公众号等多种预定方式,支持邮件、短信、微信等消息通知,支持会议信息的多种显示方式。采用全嵌入式一体化液晶播放设备,实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能。通过会议预约系统规范会议流程,提高会议管理效率,系统支持会议、活动、讲座、课程等多种大型场景应用,通过会议室预约系统的应用更加便于企业办公会议室的管理满足需求。
人脸识别是基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术。从技术层面讲,包括人脸图像采集、人脸定位、人脸识别预处理、记忆存储和比对辨识,达到识别不同人身份的目的。

人脸识别会议预约系统的功能:
1、会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过手机短信和电子邮件的方式将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。
2、会议通知提醒:可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信进行会议提醒通知功能,通知包括:会议预订成功、取消预订、延时会议、呼叫服务(仅通知相关人员)等。
3、会议签到:支持手机二维码签到、人脸签到、IC卡签到、门禁签到等功能。
4、会议室资源管理:支持会议室信息展示,包括容量、设施设备等,支持会议室照片上传,支持会议室列表管理,支持编辑、删除和会议屏显示地址获取。
5、呼叫服务:打扫服务、茶水服务、用餐服务等服务呼叫(后台可自定义添加)。
6、物品管理:投影、音响、视频会议设备,投影仪、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。
7、会议接口融合:支持企业微信、钉钉、飞书、OA、OUTLOOK、ERP、门禁系统、人脸识别等第三方平台的对接开发。
8、会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。
9、支持模版管理: 可通过缩略图查看样式,每个样式对应一个分辨率,支持自定义样式,支持无会议和有会议二种样式模板;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。
10、会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的综合显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表,实现会议引导功能。
11、统计报表功能:支持会议信息记录和分析,按照时间段查询会议室使用率。
12、支持创建部门和用户:支持用户修改密码,支持查看和修改我的账户信息。

人脸识别会议预约系统的优势:
通过人脸识别门禁系统会议签到的模式,使用户快速完成会议签到流程,精准地识别出参会者的身份,并且支持无接触签到,不易被盗用身份、科技感强。
场景应用,支持会议、活动、讲座、课程等多种大型场景应用,通过会议预约系统的应用更加便于企业办公会议室的管理满足需求。
智能签到的模式,保障了个人信息安全,该系统具有严格的信息加密技术以及权限管理模式,支持人脸识别登陆验证,只有授权人员的使用,为活动参与者的个人信息保驾护航。
一站式全流程的管理,支持多人多地协同管理,多应用集成,提升现场管理效率,可根据需求灵活选用不同模块,自助使用,自动生成统计数据。
人脸识别与会议预约系统融合为企业办公室、园区、学校和政府单位等提供的智能参会人员管理,实现会议参会人员出入自动化管理,安全更高效。