员工为公司采购，之后再找公司报销，居然被要求整改，是出了什么问题呢？哪些是我们事项日常要注意的？

近日，深圳某创业公司，只因采购办公用品时使用私人账户付款，而后再找公司报销。在稽查时，通过银行材料对比证明，该企业的做法被认为不合规，要求企业及时整改。

看到这里，很多小伙们都很吃惊，因为大家的公司一直都这么做的，好像也没什么问题。其实，这会让公司涉及很多的税务风险的。

企业被要求整改可能有两个原因：

1、该公司日常的账务管理可能比较混乱，没有规范的管理制度，同时有发生了的偷逃个税的事实。进而在被稽查时，由此推断出存在员工找票报销从而抵扣工资逃避个税的行为。

2、采购办公物品稽查到，可以推断出，涉及的金额应该不小，涉及的频次也不低，不符合正常公司的情况。

员工个人垫资再报销有5点一定要注意。

1、个人垫资的费用，不宜过大。

从公司的管理角度看，个人垫资容易出现虚假报销的问题，很多公司都会限制业务员的垫资金额，超额就自己掏。一般不要超过1000，大于1000的要采用备用金的形式，或者是用工资来支付。

2、对外采购垫资的人员，不宜太多。

如果大家都是垫资报销，就会有发票抵薪的嫌疑，可能存在被稽查那些隐匿在发票后边的工资或者是福利费，要求补缴个税。

3、垫资的费用要及时报销，并且实报实销。

如果经常报销往期的费用，一是不利于内部管理。二是会计数据的失真，三是质疑费用的真实性。

4、垫资的次数不能太频繁，应该和公司的规模相适应。

5、最后一点，也是最重要的一点，垫资的员工的个税一定要规范。