如何构建“说写两用”能力？

如何构建“说写两用”能力？

对大多数人而言，说话能力和写作能力并非等同。在生活中，我们经常遇到这种情况：很擅长写作的人未必善于口头表达，而口才出众的人却未必善于写作。这是因为在日常对话中，我们并不需要大量使用词汇，所以那些能言善辩的人可能在写作方面表现不佳。相反，许多作家能够写出华丽而优美的文章，但一旦登上讲台，很多人却无法流利地演讲。这说明在实际工作中，很难将说话能力和写作能力完美结合起来。

然而，作为现代商务人士，我们仍然需要尽量弥合这种差距，以实现"说写两用"的能力。而且，湖南企发的小伙伴认为对于只掌握其中一种能力的人来说，掌握另一种并不困难。

现在的时代已经不再仅仅依靠流利的口语来引导合作了。在谈话结束后，为了以防将来发生纠纷，我们经常需要以书面形式留存备份。光靠口头协商往往容易引发误解、理解差异和记忆偏差等问题。因此，作为有据可查的商务工具，使用邮件或即时消息软件变得至关重要，并且应用广泛。

在当今的商务往来中，销售工作不再仅仅依靠销售技巧。即使已经建立了与客户的良好关系，从事销售工作的人也必须妥善整理谈话内容，并向对方发送确认信息。比如在湖南企发的代写工作中，每次洽谈结束后都会将双方商谈的主要内容总结好发送给对方，供双方确认。

这样的邮件不仅仅是简单的问候，还应该概括谈话内容，明确条款，以便对方确认。在洽谈过程中，类似于乘坐飞机时的再次确认，需要以类似于"这样可以吗？可以吗？"的形式逐步确认，以确保双方没有误解。

那么，怎样才能掌握"说写两用"的能力呢？一种训练方法是在说话时始终保持写作意识。我自己也尝试过这种训练，尽量以接近书面语的形式进行口头表达。具体来说，就像使用录音机一样，在对话过程中以"因为XX是XX，所以可以得出XX的结论"这样的形式录入对话，然后边听边写下来。通过反复练习，我们可以在谈话开始之前就思考后续要说的内容，使得在将谈话内容转化为书面形式时不再冗余。进而，我们可以在许多方面做到精确传达意图、正确使用词汇和语法等，最终加快写作速度。

有些人认为口语和书面语是完全不同的两种表达方式。但实际上，这两者在深层次上是互相关联的。通过这样的训练，在写作时，我们可以像与他人交谈一样，迅速在脑海中浮现出文章的思路，以"因为XX是XX，所以可以认为那是XX"的形式。然后，只需将其写成文字即可。这样一来，我们就能大大提高写作速度。