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档案转递通知单是什么?缺少档案转递通知单有什么影响?

2023-08-15 16:33 作者:帮帮团档案服务  | 我要投稿

经常听到一些网友说缺少档案转递通知单,档案转递通知单是什么?缺少档案转递通知单有什么影响?针对这两个问题,下面给大家来解答一下。

 

档案转递通知单是什么?

 

档案转递通知单是记录档案转递的重要材料,由档案转出方出具并盖章后放入档案袋,随档案一起转入到档案接收方,档案接收方收到档案后会将档案转递通知单上的回执单撕下,盖好章后寄回给转出方作为档案转递的凭证留存。这是确认档案转递的一种方法,人才中心在审核档案时会审核这个材料,这个材料非常重要,关乎你的档案是否按照正规流程转递。

 

档案转递的正常流程是:接收单位出具调档函(或商调函)——原存档单位根据调档函的要求出具转递通知单和档案目录清单——原存档单位按照调档函上的要求通过机要通信、EMS特快或派专人取送——接收单位接收到档案后进行档案材料审查、登记,如未按要求转递原路退回,如材料齐全整理登记入库——接收单位按要求为转出单位出具回执单(国有企事业单位、机关必须要回执,其它地方一般不需要)。

 


缺档案转递通知单,有什么影响?

 

档案会被视为手续不全,缺少材料会被人才中心拒收,可能会造成档案丢失或成为死档等后果。

 

人才市场说缺档案转递通知单,意味着档案可能出现了这几个问题:

 

1.未经过接收单位同意申请开调档函,直接自提办理存档;

 

2.单位离职后,未按要求转递,违规操作、密封后直接将档案发给个人;

 

3.档案袋有其他人才市场密封章,缺少相关流通转递手续;

 

4.民营企业、私人单位,没有人事档案保管权限,拆封后私自用公章进行密封。

 

人才市场说缺档案转递通知单怎么办?

 

1.可以要求原存档单位补办或者复印原调出单位的存根。

 

2.可以找档案服务机构帮忙处理。

 

以上就是这些内容,希望可以帮助。如果还有档案问题不清楚的,可以咨询~


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