思迅收银系统产品单据打印模板设计分享
随着无纸化办公的发展,电子单据的应用越来越广泛。但在实际办公业务中,因纸质档案的不易更改、直观性以及法律效力等因素,打印纸质单据仍是一种重要的存档方式。
思迅软件为满足商家对纸质单据样式的不同需求,提供了打印模板设计功能,满足商家不同类型的打印需求。本文以商锐9.7的采购收货单为例进行介绍。
一、打印模板设计介绍
采购收货单通过“打印”和“打印模板”两个地方都可以进入模板设计界面。

打印模板设计分“模板设置”和“模板预览”两个界面。在“模板设置”中设计打印模板后,在“模板预览”中确认实际打印效果。

二、单据打印步骤
1. 确认纸张大小
常见打印单据的纸张类型有A4纸、三等分纸、二等分纸。在正式开始打印之前,需要根据实际纸张大小调整纸张类型和模板。
常见等分纸规格介绍

● 通过打印机驱动添加自定义纸张大小。
在【设备和打印机】中将对应打印机设置为默认打印机,选中对应打印机,右键在打印首选项或打印机设置中设置纸张大小。


● 通过系统设置添加自定义纸张。
如果对应打印机驱动无法添加自定义纸张,可在“打印服务器属性”中创建新纸张规格,再在打印机中进行选择。


纸张规格保存后,软件退出重进即可获取到此自定义纸张的参数。
注意:
➤ 直接通过软件左上角:系统-设置打印机来修改纸张参数的方式,会受到打印机驱动影响,且只在本次登录有效。软件退出重进后会恢复为【设备和打印机】中的设置参数。

➤ 修改后的纸张大小体现为“模板预览”中的刻度范围。

2. 确认打印内容
一张单据内容包括:表头、明细和表尾三部分内容。可分别设计其大小和打印内容。

● 高度设置:可分别设置表头、表尾和明细中每行信息的高度,单位为dmm(1mm=10dmm)。超过高度范围的信息不会打印。
● 表头和表尾中不打印的对象可直接选中并点击“隐藏已选项”进行隐藏,也可直接拖动调整位置和大小。
● 明细可通过“列选择设置”来选择打印明细,列宽和位置可直接选中并进行拖动。

3. 模板设置
单据打印需设置好打印内容,并保存至相应的模板中。商家按实际要求选择是单模板,还是多模板类型,多模板在打印时选择相应模板即可。

● 重置:可将模板恢复为标准样式,重置时可选择重置范围:表头、明细、表尾、全部。
● 保存模板:修改模板后需保存此模板样式。
● 模板另存:将模板另存为一个新模板,并进行命名。
● 设为默认:设置默认模板。
● 模板删除:删除相应模板信息。
● 模板导出:可选择导出路径,将此模板保存到某一路径以便备份。

模板导入:将模板文件夹拷贝至其他电脑后,可通过“模板导入”选中此文件夹直接导入使用该模板。
4. 打印参数设置
常用设置可控制表头和脚注分别是在每页都打印,还是只在第一页或最后一页打印。

常用设置选择“表头只在第一页打印,脚注在最后一页打印”时,其他设置中将不能设置:最后页以空行填满、每页打印行数N、打印每页小计。

以下为在A4纸上设置“表头在每页打印,脚注在最后一页打印”,且其他设置全部设置的打印效果:


打印时选择模板:勾选此参数,点击打印按钮需先选择打印模板。

三、常见问题
1、打印单据时两页之间有空白页,如何调整?
空白页一般都是因为表内信息过宽,超出纸张范围,但是里面又没有内容就会导致打印空白页。此类问题在表头、明细和表尾都有可能出现。
可分别点击对应的区域,核实是否有过宽的空白区域,调整宽度后在模板预览中核实是否修正。

注意:
由于表头和表尾的高度限制,可能存在过宽的对象在设置时不显示,但预览时就会导致空白页。此时可将对应区域的高度拉大核实后再恢复。因为即使是被遮住的对象,如果过宽也会导致打印空白页,建议隐藏该类对象。
2、表头和表尾的打印对象如何精准调整打印位置或者对齐?
(1)双击某一对象,通过距左/距顶/宽度/高度来调整其位置和大小。

(2)选定一个对象作为基准,然后按住Ctrl键不放,再选择其它对象。然后通过设计窗口中调整位置的对齐功能来统一调整所有被选中对象的位置和大小。

3、 打印单据时两页之间有空白页,如何调整?
(1)打印次数由右上角的空白对象显示,保留此项则打印时会打印“本单第N次打印”;
(2)如需控制每单打印次数,可在系统设置—单据设置中设置对应单据的打印次数,超过此次数后,该单据无法再打印。


4、打为么设置每页打印小计不生效,小计还是只在最后一页打印?


设置打印每页小计时,还需要设置每页打印行数,且打印行数不能超过纸张实际每页最多可以打印行数,才可正常打印小计。

5、打印单据时报错/闪退/打印没有反应等情况,如何处理?
可尝试以下操作:
● 将软件目录添加至杀毒软件的白名单或信任区,关闭杀毒软件后再核实是否正常打开;

● 核实是否有设置默认打印机,确认该打印机可以正常打印测试页;
● 重置打印模版;
● 删除软件目录下的work_temp.pbl文件;
● 核实软件实际路径和注册表中的路径是否一致。

想了解更多思迅软件使用技巧,请关注我们哦!