点评与回应的技巧方法
在上一篇当中,瀚文学长给同学们介绍的是结构化小组的面试流程,那么今天,咱们继续讲解如何在结构化小组的面试中,做好我们的点评与回应环节。
首先需要考生做到的就是会进行记录。
当其他考生作答题目的时候,可以快速将对方的答题要点进行记录,并发现其优点,找准其问题。
具体记录方法:
1.分点分行记录。按照对方答题的整体思路进行记录,比如综合分析时候的表态、原因、影响、措施,或计划组织、人际应变题目的每一步骤,分行分点进行记录。
2.记录关键信息。抓住对方答题中的工作方式、方法、具体做法进行记录。同时在记录的过程中,部分内容可以使用符号代替,切忌试图将对方的每个字全部记录,笔速赶不上语速。记录贯穿了整个考场,同学务必重视。
具体点评方法:
整体采用先扬后抑的方式进行点评。
所谓先扬就是先夸赞对方答题的优点。
举例:通过A号考友的答题,让我受益匪浅,很多政策性语言,信手拈来,这也表明了A号考友在日常的生活及工作中,关注国家大事,注重日常积累。而且,在第(几)道题中的第(几)步,采用了(解决问题的方式、方法),也是让我们眼前一亮,切实的解决了题目当中的问题。
所谓后抑就是指出对方问题,并给出具体建议。举例:但是(表转折),通过A号考友的答题,也同样存在一些不足之处,具体来说:第一点就是问题思考不够全面(主旨句,宏观方面指出问题的大方向),在第(几)题当中,仅仅围绕(什么问题)进行了论述,但是针对题目中小李为何有畏难情绪,思考的不够全面,如果确实家中有急事,时间不能合理分配呢?(微观问题的细节)。那仅仅通过工作重要性的论述,可能就很难走进小李的心里,更难帮助小李解决问题。(问题所带来的影响)。因此,我们在劝说小李的时候,要想到小李之所想,急小李之所急,采用换位思考的方式,将小李的难处都考虑全面,才能彻底有效的解决问题,推进工作开展。比如可以通过询问的方式了解,帮助小李合理分配时间,甚至主动进位,体现同事关怀,解决家中难事,工作分担,等等都可以。(具体措施补充)
瀚文标注——后抑的具体句式为:转折句+宏观问题方向+展现微观问题+问题带来影响+后续补充措施。一般点评2到3个问题足矣。点评问题时切忌涉及到人身攻击及超时。
具体回应方法:
回应分为两种情况,一种是对方的点评准确,进行补充,另一种是对方的点评曲解,进行解释。
补充示范:谢谢B号考友刚才的中肯意见,也特别感谢还能给我机会进行一下补充,针对小李的情况,我们确实还可以一方面...另一方面...与此同时...。(记住,补充的内容,尽可能的比点评的内容更多,显示出思考的全面,但是不要确实错了,却一直强撑,这样给考官的感觉并不好。)
解释示范:谢谢B号考友刚才的点评,但是,这道题目中题干已经明确指出,小李手头有工作,较忙,因此才对新工作有抵触情绪。所以我在答题中,重点围绕工作的重要性、工作上的时间分配、以及工作中的指导方式,三方面重点进行了论述,如果再去设想家庭方面,那可能就是抛开题目谈问题,也许不仅仅是家庭因素,还可以设想情感因素、个人计划冲突等多方面的因素所导致。因此B号考友提出的这个问题,我认为值得商榷。
今天的点评回应你学会了吗?如果有不明白的地方,也可以随时咨询瀚文学长,我随时在。