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海量固定资产如何进行盘点?

2022-05-13 10:22 作者:行政小肥  | 我要投稿

固定资产的管理包括企业管理员对固定资产进行全生命周期的管理,从而更好地管理和使用企业的实物资产,维护固定资产的安全和完整,降低固定资产闲置率和丢失率,为企业降本增效,增强企业在市场中的竞争力。其中,固定资产盘点是固定资产管理工作中的核心工作,如果盘点结果不准确,会引起后面一系列的问题,因为盘点的结果和数据是固定资产工作的源头,如果源头数据错乱,后面就会一步步错引发步步错。


随着科技的日新月异,目前大多数企业已经逐步摆脱了手工表格盘点固定资产的模式,继而使用各种类型的固定资产管理系统进行资产盘点。那么,都有哪几种固定资产盘点方式呢?

 


目前市面上的固定资产管理系统大致分为两种,一种系统是条形码/二维码标签管理和盘点,另外一种系统是RFID标签管理和盘点固定资产。固定资产盘点的流程如下:

 

首先,将固定资产导入二维码或者RFID固定资产管理系统,打印固定资产标签(打印二维码标签需要普通的标签打印机,打印RFID标签需要RFID打印机,RFID打印机可在RFID标签的表面打印上条形码或者二维码,实现双重盘点方式。可以扫RFID芯片盘点也可以扫表面的二维码盘点),将每个固定资产都绑定唯一的二维码或者RFID码,实现一物一码管理。

然后,管理员登录账号后,根据一些盘点范围创建盘点单。比如:资产类别、使用公司/部门、所属公司、区域、购入日期、管理员、资产状态等。然后管理员将盘点任务进行分配,收到盘点任务的管理员或者员工可进行扫码盘点。如果是管理员,直接登录APP扫码盘点,如果是员工,可扫码查看自己名下的固定资产,拍照上传等。管理员可对未盘的员工进行催盘。等盘点结束后,系统可自动生成盘点报告,盘亏或者盘盈一目了然。 盘点结果可直接同步到云端,集团总部的管理员和分支机构的子管理员可随时查看盘点进度,进行抽盘等。

如果是RFID盘点的模式,在固定资产盘点时,只需要使用一台RFID手持终端,然后打开易点易动固定资产管理系统APP,找到盘点单后,选择区域,然后扣动扳机开始极速盘点,只需要在固定资产存放范围内走一圈,即可完成固定资产盘点。因为RFID手持扫码终端的识别距离是6米以内。只要手持终端在这个范围内都可以进行盘点。这样一秒钟可以盘点近百个6米以内的固定资产。极大提升了盘点效率。

 

易点易动固定资产管理系统可实现多种盘点方式,手机APP扫码盘点,全员盘点,RFID散步式盘点,助力企业大幅度提升盘点效率和盘点结果的正确率。

 


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