2个超厉害的Excel神技,很多人都在偷偷用,你知道哪个?

很多在办公室工作的小伙伴都需要使用 Excel,特别是人事、财务、行政或者仓管等职业,他们有时需要整天使用 Excel。
但是,面对一个白底黑字的界面,长时间工作会让人感到疲惫不堪!
有时候改变下外观颜色,字体颜色等,却能让人耳目一新!
那么,如何进行这些设置呢?接下来就让我们一起来看看如何改变 Excel 的外观吧!

改变界面显示颜色
通常情况下,打开 Excel 时,界面会呈现出以下的样子。
该主体外观是以白色为底色,图标则是以彩色呈现。
这种显示方式通常适合大多数人。
当然,我们也可以调整它的显示颜色。比如在晚上加班的时候,把外观界面改为黑色。此时需要进行如下设置:
点击左上角的【文件】。

然后点击【账户】-【Office 主题】-【黑色】。

结果如下图所示:

PS:这里设置完成后,所有的 OFFICE 文件,包括 Word、PPT、Excel 等组件,打开时都会显示为你设置的黑色主题。
比如 Word:

另外,除了在账户那里设置之外,你还可以在【Excel】选项中的【常规】里找到【Office 主题】进行设置。两个地方进行设置的效果是一样的。


改变单元格格式设置
一般来说,我们输入到 Excel 里的文字都是白底黑字, 如下图:

默认字号 11,字体为等线,无边框显示,无填充色等等。
如果我们想要进行个性化设置,你可能需要逐个设置每个工作表。
例如在【开始】选项卡中的【字体】组中,选择所需的字号或者字体名称等。
这样,在每个新建的工作表中都需要进行同样的设置,还是挺麻烦的。
怎样才能一劳永逸的设置整个工作簿呢?可以使用【单元格样式】功能。
这个功能在【开始】选项卡中的【单元格样式】中。

它里面有很多样式供我们选择。

我们可以按照自己的需求来设置。
里面有一个【常规】选项,就是供我们来进行个性化设置的。
比如:我们要设置字体为 14 号,加粗显示,并且以蓝色字体显示等等。
操作步骤如下:
依次点击【开始】-【单元格样式】,将鼠标移动到【常规】右键点击-在菜单中点击【修改】。

出现如下的【样式】对话框:

其中【样式包括】就是打开表格时,默认的常规格式。
我们点击其中的【格式】,进行相关设置。

比如:字体可以选择自己想要的,字形选加粗,字号是 14,字体颜色是蓝色等。
之后点击【确定】,如下图:

【样式包括】里就会显示出我们刚刚的设置。
最后点击【确定】。

立马就变成我们想要的设置了。
有没有点像 72 变的样子!
而且你在新建工作表的时候,也一样有效。比如我们新建一张 Sheet4 工作表,然后输入文字,如下图:

是不是很棒!
这里不仅可以设置字体。还可以设置单元格格式中的其他几项内容。
包括数字格式、对齐、边框、填充色、保护等等。

比如我们还可以把边框设置成蓝色经典虚线显示等等。

在打印预览的时候会自动显示出蓝色虚线边框,而不需要我们再设置打印边框线了。

还可以设置单元格填充色等等。

利用【单元格样式】,还可以新建一些其他个性化的单元格格式,比如具有凹凸立体感的单元格等等。
我们只需要在【新建单元格样式】中自定义下即可。

PS:以上设置不仅针对新输入的内容有效,而且对于原来应用常规格式的单元格内容也同样有效。
另外,这些设置只能针对同一个工作簿内的所有工作表有效,如果是其他工作簿则不受影响。
如果想要其他工作簿也有同样的效果,有两种方法。
第一种是:再进行一次相同的设置。第二种是:合并其他工作簿中的已经设置好的样式。
比如新建一个【工作簿 2】中,想合并刚才【工作簿 1】中设置好的样式。
点击【工作簿 2】中【单元格样式】-【合并样式】。

出现【合并样式】对话框,

选中【工作簿 1】,并点击【确定】。

再次出现提示对话框,并点击【是】。
此时【工作簿 2】中的工作表,也都具有相同的格式了!

另外顺便提下,如下图:

我们也可以在【Excel 选项】中的【常规】找到【新建工作簿时】,进行一些个性化设置。
但是这里的个性化设置比较有限。小伙伴们有需要的时候也可以使用。

写在最后
今天我们分享了 Excel 一些个性化的设置。
比如:
❶ 外观界面显示
❷ 单元格样式设置。
不论是同一工作簿中的不同工作表,还是不同工作簿中的工作表,都可以瞬间进行改变。
在工作中,大家可以根据公司的要求或者自己的喜好,随心所欲的进行相关设置。
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