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Word笔记

1.选项卡:软件顶部的可以切换的一个个区域（如：开始，文件，插入等等），选项卡下方是功能组（如：开始选项卡下方的字体功能组，段落功能组等等），要想打开完整的功能组可以点击功能组右下方的小三角（称为启动器），即可打开相应的设置框，不是所有的功能组都有设置框，功能较少的功能组可能没有启动器设置框

2.选项卡上方是快速访问工具栏，在选项卡的上方或下方存在工具栏，可以将其添加到快速访问工具栏，也可以将快速访问工具栏的工具从快速访问工具栏删除，还可以在自定义快速访问工具栏中将快速访问工具栏调整到在功能区下方显示

3.word下方一横行称为状态栏（如：页码，字数，视图等），可以在状态栏的这些信息上点击鼠标右键就可以自定义状态栏，将某些状态显示出来或隐藏起来，也可以在状态栏上切换不同的视图（如：阅读视图，页面默认布局视图，web板式），也可以在视图选项卡下的视图功能组进行切换

4.软件右上角有折叠功能区的按钮，当你发现你的Word页面中少了很多功能，可能是不小心点到了折叠功能区的按钮，一般是点击显示选项卡和命令。

或者是双击选项卡的区域，可以进行页面的折叠

5.在快速访问工具栏中有一个触摸/鼠标模式，点击后可以选择不同的模式，鼠标模式中功能区的布局更紧凑，触摸模式的布局则更松散

6.写完标题就保存，随时随地的ctrl + s， 也可以在保存中设置自动保存，但是不要过度依赖自动保存

7.规范文件命名，一般是日期加标题，方便查找。如果写了很多不同版本的论文，推荐命名方式是日期加标题加完成时间点

8.建立标准编辑环境，在段落功能组的右上角打开显示/隐藏编辑标记，方便查看对文档所做的一些操作；打开视图选项卡下的标尺，通过标尺可以清晰的看到当前文本下的对齐与缩进状态；打开视图选项卡下的导航窗格，方便进行长文本排序时查看大纲布局和页面

9.鼠标手势：将光标放在选中文本的开头按住shift键点击结尾即可选中所需文本，按住Ctrl键拖动鼠标可以进行跳选，按住Alt键可以进行矩形选择

10.键盘手势：Ctrl + fn + home:快速跳到文本开头，适用于笔记本，台式机需要去掉fn; Ctrl + fn + end:快速跳到文本末尾，台式机同上

11.Word排版中的两种基本格式:字体格式与段落格式

12.段落，Word排版的基本单位。回车符，即段落标记。

13.换行符，直向下的箭头，只换行不分段。Shift + enter:插入换行符。

14.设置字体格式需要先选中文本在设置；设置段落格式只需要将光标放在段落中就可以调整段落格式。

15.格式刷会同时把段落格式和字体格式都刷过来。如果只想将一段同时拥有字体格式与段落格式的字体格式刷给别的字体，在刷之前只选中段落中的字体，不要选中段落标记符，在刷给别的文本时也只选中字体，不要选中后面的段落标记符，就能只将字体格式刷给别的字体。如果只想将一段同时拥有字体格式与段落格式的段落格式刷给别的段落，在刷之前将光标放在段落中，在轻轻地点击一下要刷的段落，就可以只将段落格式刷给别的段落

16.点击字体功能组中的清除所有格式即可将段落格式与字体格式全部清除

17.点击字体功能组右下方的启动器打开字体设置框可以在同一文本中设置不同的中文字体与西文字体（指除了汉文，东亚文字以外的其它以字母为基础的文字所采用的字体，还包括数字与标点符号）

18.ctrl + e:居中对齐；ctrl + r:向右对齐

19.左缩进:左边空格，向右对齐；右缩进:右边空格，向左对齐

20.首行缩进:每段文字的开头左缩进两个字符，即左边空两格

21.悬挂缩进:段落的第一行不变，下面的行文字左缩进

22.标尺上也有左，右缩进，首行缩进与悬挂缩进。可以将鼠标放在段落中直接拖动标尺上的缩进符号来进行缩进。按住Alt键再标尺上进行拖拽可以进行精确的调整

23.可以对分割或空白段落设置底纹来使文本更加层次分明（点击段落中的田字格来设置底纹且选择段落格式）

24.选中文本后再选择段落功能区中的项目符号可以是文本更清晰，结构分明。

25.选中文本后调整悬挂缩进可以调整文本与符号的距离

26.一般来说，调整段间距与行距的习惯方式是段间距大于行距

27.点击文件后再点击选项，再点击显示将显示段落标记取消勾选，再取消段落中的显示编辑标记就可以不显示回车符

28.行距没办法调整齐时建议将设置行距时的对齐到网格取消

29. 合同排版要点:字体（字体便于阅读，常用字体：微软雅黑/黑体/宋体，字号大小适合即可）；行距/段距/边距（根据实际字数进行调整，尽量铺满页面，不过于紧密或宽松）；序号（条理清晰、层次分明）；其他（下划线、分隔线、落款对齐）

30.如果文件格式为doc格式，可以先在文件的信息的转换中将文档格式升级，再对文档进行操作，便于进行版本过低的文档中不能进行的操作

31. 点击审阅中的修订，将简单标记改为所有标记就可以看到对文本进行的一系列操作，或者在简单标记下点击所更改文字左边的竖线也可以看到对文本进行更改的详细操作

32. 选中文字后点击审阅中的新建批注就可以对文本进行批注

33.对于修订只有两种结果，选中修订的文字后点击审阅修订功能组中的接受或拒绝

34.对于修订中的批注可以进行答复或删除

35.在修订完成后要记得把修订的功能关掉

36.在原文档进行修改时没有打开修订，要想知道该了哪里，可以点击审阅选项卡下的比较，将修改前的文档设置为原文档，修订的文档为被改过之后的文档，再点击确定就可以看到中间最大的文档即修改后的文档相比没修改的文档修改了哪些地方

37.按下F12另存为，点击工具下的常规选项可以对文件设置打开密码与修改密码

38.点击审阅选项卡下方的限制编辑，可以设置格式化限制或编辑限制后启动强值保护，防止别人误编辑内容

39.若只想保护一个文档中的指定区域，其他区域留给他人填写，则选择审阅下的限制编辑中的编辑设置后，用选中可供他人更改的区域再点击例外项中的每个人后，再启动强制保护即可

40.可以在文档上鼠标右键点击属性，去填写或更改详细信息来更加方便管理文档（文档为打开状态不能编辑属性）

41.有多个文档可以根据属性的不同来进行查找与管理，且也可以在搜索栏中输入某个属性来进行文档查找（标题不一定要起很长，更多详细信息可以放在属性里面）

42.点击插入中的文档部件点击文档属性中的某一属性，即可插入该属性所对应的内容，且插入后对该属性内容进行修改，则相应的文档属性所显示的内容也会跟着修改，且前面插入的相同属性也会更改

43.如果是从网上下载的文档，想要删除文档属性，可以在文件上鼠标右键后点击删除属性后点击创建任何可删除属性的副本（不更改网上下载的原文档，创建属性为空的新文档）或从此文件中删除一下属性（直接在网上下载的原文件中删除属性，需谨慎删除）

44.推荐管理文件的工具:everything,listary等等

45.排版遵循先整体再局部的原则

46.Ctrl + h:替换，空格也要输入

47.设置自动编号时可能文本对齐会出问题，将鼠标放在编号后面右键将调整列表中的制表符改为空格

48.对编号进行格式刷时可能会顺延上面的编号，在编号后面鼠标右键选择重新开始于1，就可以重新开始编号了

49.双击格式刷后按住Ctrl键就可以一直刷，多次刷

50.选择分段文本后点击插入，再点击表格中的文本转表格，勾选段落标记就可以将分段文字转化为表格，转为表格后点击表设计右侧的布局可以在表格中插入列或行

51.选中某页最下面的某级标题后选择段落设置框中的换行和分页，勾选与下段同页，有利于阅读（不分散文本的意思），就可以将该标题移到下一页

52.对于删不掉的空白页有两种处理方法：a.将空白页中的段落的行间距调到某个很小的固定值，如1磅；b.调整空白页的前一页的页边距即可（两种方法都可以消除空白页）

53.F4:重复上一步的操作

54.