试试用标签代替文件夹来更高效的管理图片素材吧!
你的文件夹里有这么多素材吗?
我是一名设计师兼自媒体作者,因为工作原因,经常会在网络上搜集素材,有时候会用网盘储存素材。
一、我的文件夹里有什么?
平时,我在电脑上存储的素材大概有100多G。
平时我会把这些素材分成3个根文件夹。
分别是:图片素材、视频素材和其他素材。
但仅仅这样分类是不够的,哪怕我在这下面再建立更多的子文件夹,也还是不方便提取,这时候该怎么办?
二、为什么要用标签代替文件夹
如果你也有和我一样的烦恼,那就试试这个用标签代替文件夹的方法吧!
通常来说同一文件只能有一个文件夹,但可以有多个标签。这种一对多的特性可以使文件以更细的粒度进行文件筛选,更容易找到。
首先,在素材库里,将图片素材分类存放。然后,在素材文件夹下方插入标签,建立标签体系。
在标签栏里,可以按图片的主题、作者、内容等添加标签,也可以用颜色区分标签之间的区别。
三、如何使用图片素材进行分类?
与文件夹不同,添加标签会更灵活,如果不好好整理自己的标签分类建立标签结构体系,就更容易造成混乱。为了避免这种情况,我们必须在添加图片标签之前组织一套自己的标签使用规则。而这个因人而异,比如平面设计师就可以根据平面设计的不同特性建立标签体系。
四、用标签分类的优势和不足
总的来说在我们对素材进行分类管理时,可以先设置好标签,然后再进行分类。
这样不仅方便查找,而且还可以避免重复劳动,节省时间和精力。
如果我们的文件夹是使用统一格式的标签的话,则会导致查找时遇到大量相似文件夹。
但是有了标签后就不一样了,我们可以根据关键词来查找自己想要找的素材,这样就大大提高了筛选效率。
但是也有不足之处,因为我们是对着标签进行分类整理的结果,所以在使用标签管理素材时有一些局限性。尤其是标签结构体系的建立需要一定的门槛,以及如何避免标签过多,重复相似的标签如何处理等,素材较多时容易造成困扰。
五、用标签分类做好图片素材管理可以这么简单
那么如何充分使用好标签的优势呢?这里我安利一款免费神器“Billfish素材管家”,我自己使用下来效果不错。
在这个软件中使用标签的时候,直接拖拽素材至标签上即可给素材打标签,标签也可以直接拖拽调整层级和顺序,很方便的建立自己的标签体系。