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光伏新能源行业为什么都在使用电子合同/电子签提效?

2023-08-08 10:59 作者:e签宝  | 我要投稿

光伏行业主要痛点分析如下:

1、 纸质合同签约效率低。户用分布式光伏电站业务一般涉及平台方(阳光新能源在当地设立的项目公司)、农户两方签约主体,而项目公司数量多且地域分布广泛,传统的纸质合同签约需要多次邮寄,由于邮寄效率和邮寄地理位置的限制,加上公司用印审批等,整个签署周期长,业务员需多次往返农户家中。

2、纸质合同管理成本高。传统纸质合同签约需要将纸质合同打印、盖章、邮寄、归档保存,由此产生了高昂的纸张成本、邮寄费用、保管费用、人工成本。且合同数据还得人工录入,效率低且难以避免人为错误。

3、 线下合同举证成本高。光伏电站是昂贵资产,需要3-5年才能收回成本,因此一旦建成后在合同期是不允许农户私自拆除的。一旦发生纠纷,签署人否认合同,传统纸质合同相关举证工作成本较高,且传统司法鉴定也比较低效。

4、总公司对各项目公司印章管控难。基于各地开展户用光伏业务政策、税务、补贴、风险隔离等因素,平台一般会在当地成立项目公司,也由其项目公司与农户进行签署。分公司的实体印章就存在管控难题,收在集团公司则业务效率拖慢,放在当地则存在用印风险。

5、快速获得业务数字化能力。为配合业务快速开展,自研业务平台需在短时间内快速上线,我们的电子签名标准签的开放能力,以及成熟的智能合同系统,能帮助客户快速、平稳地实现数字化转型。

电子合同应用效果

电子签已经与客户的家庭分布式光伏业务完美融合,保障业务高效安全运转。

1、电子签约大幅提升业务效率。通过电子签约服务,全国各地的项目公司能够快速高效地开展业务,提高了业务人员的展业成效,同时还节省了差旅成本,从跑4、5次到现在跑1、2次便可达成合作,完成合同签署。

2、电子签约让企业实现降本增效。除了展业成本的明显下降,企业内部对合同审批、合同打印、签署邮寄、合同管理等成本也在下降。

3、电子签章满足全国各个项目公司印章统一管理。

4、电子合同可以在官网一键取证。相比传统纸质合同的人工司法鉴定,电子合同的取证更为高效,简便。


光伏客户电子签案例介绍

阳光新能源开发股份有限公司(简称“阳光新能源”)是一家专注于新能源开发利用的国家高新技术企业。作为全球逆变器龙头厂家阳光电源旗下的新能源开发投资平台,阳光新能源聚焦光伏、风电、风光储氢充多能融合等领域,提供覆盖系统研发、开发投资、设计建设、运营管理等新能源开发全生命周期整体解决方案,在全球光伏电站开发商中位居前列。

 

经营业务

 

合作概况

阳光新能源于2021年开始跟e签宝合作,在其家庭光伏电站业务使用e签宝公有云产品SaaS API V2.0和智能合同(SaaS智能版),具体消耗量如下:

其中,签署份数的增长环比分别为2022年33%,2023年(预测)87%。

阳光新能源主要痛点如下:

纸质合同签约效率低。户用分布式光伏电站业务一般涉及平台方(阳光新能源在当地设立的项目公司)、农户两方签约主体,而项目公司数量多且地域分布广泛,传统的纸质合同签约需要多次邮寄,由于邮寄效率和邮寄地理位置的限制,加上公司用印审批等,整个签署周期长,业务员需多次往返农户家中。

纸质合同管理成本高。传统纸质合同签约需要将纸质合同打印、盖章、邮寄、归档保存,由此产生了高昂的纸张成本、邮寄费用、保管费用、人工成本。且合同数据还得人工录入,效率低且难以避免人为错误。

 线下合同举证成本高。光伏电站是昂贵资产,需要3-5年才能收回成本,因此一旦建成后在合同期是不允许农户私自拆除的。一旦发生纠纷,签署人否认合同,传统纸质合同相关举证工作成本较高,且传统司法鉴定也比较低效。

总公司对各项目公司印章管控难。基于各地开展户用光伏业务政策、税务、补贴、风险隔离等因素,平台一般会在当地成立项目公司,也由其项目公司与农户进行签署。分公司的实体印章就存在管控难题,收在集团公司则业务效率拖慢,放在当地则存在用印风险。

快速获得业务数字化能力。为配合业务快速开展,自研业务平台需在短时间内快速上线,我们的电子签名标准签的开放能力,以及成熟的智能合同系统,能帮助客户快速、平稳地实现数字化转型。

主要签署流程设计

① 项目公司与农户签署家庭分布式光伏电站运营协议 —— SaaS API 标准版

业务员在农户家中,通过业务平台软件发起签署任务,农户手机收到短信签署链接,完成个人实名后签署合同,平台盖项目公司印章。

 

② 模板管理、合同管理 —— 智能合同(SaaS智能版)

总公司管理员通过智能合同,对各项目公司、各地区业务模板进行管理,签署后合同进行管理,并提取相关业务数据。

 

方案说明:阳光新能源家庭光伏的自研业务平台PC/APP对接了e签宝SaaS标准签V3,通过企业印章跨企业授权的方式平台可调取各地方项目公司的印章。总公司管理员通过智能合同官网SaaS对模板,签署中,签署后的合同进行管理,实现线下业务到线上合同的业务闭环。

业务合同大部分是B2C的签署场景,农户个人签署;少部分是与村委会这类公共事业机构的B2B签署,村委会需走在线客服完成人工实名。

方案优点

1.标准签接口实名+签署的功能集成度高,性能稳定,客户能够快速部署并投入使用;

2.对接e签宝标准api接口,可以直接在官网上在线获取电子版证据报告,能够及时高效的提取合同证据证明。

3.使用e签宝的标准产品服务体系,开放平台与官网SaaS数据互通,便于管理的同时,可以持续享受产品迭代带来的功能优化,客户侧开发、运维成本低。

应用效果

电子签已经与客户的家庭分布式光伏业务完美融合,保障业务高效安全运转。

① 电子签约大幅提升业务效率。通过电子签约服务,全国各地的项目公司能够快速高效地开展业务,提高了业务人员的展业成效,同时还节省了差旅成本,从跑4、5次到现在跑1、2次便可达成合作,完成合同签署。

② 电子签约让企业实现降本增效。除了展业成本的明显下降,企业内部对合同审批、合同打印、签署邮寄、合同管理等成本也在下降。

③ 满足全国各个项目公司印章统一管理。

④ 电子合同可以在官网一键取证。相比传统纸质合同的人工司法鉴定,电子合同的取证更为高效,简便。

 

7.3 其他客户介绍

深圳碳和光伏新能源技术有限公司,由惠州TCL光伏科技有限公司全资持股,属于家电品牌TCL集团下的光伏业务公司。TCL光伏科技隶属于TCL实业,TCL光伏科技聚焦户用、工商业分布式光伏及海外业务,是一站式户用光伏新能源服务提供商,专注于建造更安全、更高效、更经济的工商业光伏电站;致力于搭建TCL智慧能源管理体系,打造智慧清洁能源平台,逐步发展成为清洁能源产业的引领者。该公司专注于分布式光伏领域的电站开发、运营

 

东方日升新能源股份有限公司,是一家以从事电气机械和器材制造业为主的企业,主要从事光伏并网发电系统、光伏独立供电系统、太阳能电池片、组件等研发、生产和销售工作。自2021年,东方日升开始进入光伏电站开发领域,聚焦分布式光伏,进军户用光伏市场,凭借过硬的技术实力与卓越的服务体系,针对户用场景重磅推出“升阳光”品牌。目前有屋顶租赁模式的“光享乐”和经营性租赁模式的“光惠乐”两大产品,两大产品模式核心逻辑是相同的:升阳光负责搭建平台、供应材料;经销商负责开发、安装、运维;用户则获得稳定的收益。

 

8.e签宝推荐最佳实践方案

8.1

方案主流程

纯公有云方案 —— SaaS API 标准版 V2/V3

 

方案说明及优势

① 集成化程度高,可快速对接客户的业务平台,并适配所有业务端口:PC/H5/微信小程序/微信公众号等;

② 实名签署全流程上链,为客户的电子合同合规性保驾护航,减少合规风险,如遇纠纷一键取证,方便快捷;

③ 对客户侧的维护成本低;

④ 性能稳定,经得起高并发量,适合签署量大的业务场景。

⑤ 农户可以随时通过e签宝平台查阅合同

8.2

方案主流程

公有云方案

(可选)天印

预算充足的客户,内部用印或外部签署量有限的场景可考虑本地部署天印产品,如:采购确认单,出入库单据,人事场景,购销协议等。

 

方案说明及优势

① 满足客户在数字化改造中,合同数据不出本地,电子印章+物理印章的一体化需求;

② 适用采购确认单,对账单,发货单据等平台单方用印的纯本地化需求;

③ 适用内部人事场景,大宗采购,购销协议等签署量较小的外部签署需求

 

8.3

方案主流程

结合客户的数字化进程阶段,应用e签宝的智能合同(SaaS 高级版)可以快速获得合同全生命周期的数字化管理能力,并且数据与SaaS API标准签打通,可以在线完成印章管理、合同模板管理、合同归档、合同数据提取、一键取证等需求。

 

方案优势

(1)免部署,开通即使用;

(2)为传统行业在数字化转型赋能;

(3)合同全生命周期的智能管理。

9. e签宝

① e签宝有头部客户最佳实践案例。目前全球光伏装机量龙头企业选中e签宝,并且客户使用稳定且满意。除民营企业,e签宝也有大量国央企的合作案例。

② e签宝产品性能稳定,能够承受住高并发的挑战。除光伏行业客户,e签宝还合作了多个银行、物流行业客户,日消耗量能达到几十万份、甚至千万份级别的量,e签宝系统依然能稳定运行。

③ e签宝针对不同场景有高度匹配的最佳方案。e签宝以使用合规为大原则,结合行业头部客户各场景使用方案,为客户匹配最佳推荐方案,节约客户方案设计时间,最高效最快速的上线电子签,为客户业务助力。

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