滴答清单-任务收集 日程安排

软件使用误区-滴答清单用的好的人，不是因为有了这个软件才将生活安排的井井有条，而是因为他们本身是nb的人，即使没有这些软件，只有一支笔和几页纸，他们也能将生活安排的井井有条。其它软件也是这样。最终决定这些软件功能发挥的不是软件本身，而是使用它们的人。

任务管理软件的主要功能是收集任务或者说是待办业务，并在适当的时候提醒自己。帮助大脑解决一部分记忆的功能。同时通过有意识的安排，慢慢改变自己的日常行为模式，将很多活动转变成潜意识控制下的行为模式，也就是常说的养成习惯。因为任务都是自己主动记录的，而人类通常希望自己越来越好，所以记录的任务至少主观上都是积极向上的类型。当完成了这些任务后，那些慢慢养成的习惯，通常也是好的习惯。最终改变自己的生活习惯，让自己成为一个更好的人。

人类的大脑功能大体分几个部分，认知，记忆，创新，逻辑推理，潜意识控制的日常行为模式。大多数APP可以帮助我们的主要是负责记忆，因为大脑会选择性遗忘一些它认为不重要的东西，而且有些东西确实不太重要。同时，又有很多重要的东西，往往在大脑中一闪而过。如果没有记录下来，就会消失不见。电脑数据则不同，只要记录下来，它就会永远存在。可以慢慢积累，提取，反复使用。

放弃的理由1，太多任务未完成。每一件自己做的事，最后成功与否都会对自己产生心理暗示。当一开始对自己预期过高时，会安排大量的任务给自己做，通常一天会超过6个。最后的结果就是总有一些任务处理不了。当连续有未完成的任务挂在清单列表里时。人就会下意识的逃避，于是点开这个软件的次数就越来越少。直到最后完全放弃。 解决的办法就是每天任务不要超过三个。同时，大件的任务切割成小段，保证能够完成。即使不能完成，也立刻处理，改日期，委托，回到收集箱，或者直接放弃都是可以的。从某种意义上说不管哪种处理方式都可以说是解决了这个任务。能够提升自己的评价度。让自己有动力快速的去做下一个任务。

放弃的理由2，希望用一个软件解决所有问题。就像普通人一样，每个软件都有他适合的工作和不适合的工作。任务管理类软件的长处是帮助你安排日程，提醒你做那些对你来说真正重要的事。但是什么是真正对你来说重要的事，是这个软件无法帮你具体分析的。解决方法也很简单，除了明确日期，必须要做的一些日常活动外。其它任务统一先进收集箱保存。抽一点固定的时间，对具体任务分析后，再安排到日程表里。分析类的软件一般是思维导图类的软件 Xmind 之类。做一个简单的例子。我要做一个滴答清单的介绍视频，那么我要做以下几件事。

1下一个软件。使用一下。了解它的基本功能

2看一下官网的功能介绍和产品介绍。有什么有趣的功能。

3看一下网上别人的使用经验。有什么值得借鉴的地方。

4明确我对它的看法和今后的使用方法。并以文字的形式记录下来。

5实际操作，并录像。

6讲解录音。

7后期合成。

8发布。

可以看到，在这件事里，任务管理软件的主要任务就是帮我做日程安排。并提醒我每天具体要做什么。如果我只是创建一个任务做滴答清单视频。并放在一天里完成。最大的可能就是完成不了。如果是像这样把它分拆成8个小任务，用几天的时间去完成，就会比较顺利的完成。但是要想清楚什么是对你来说重要的事，然后具体怎么做，分析类软件会更擅长。分析类的软件一般是思维导图类的软件 Xmind 之类。以后来做介绍。还有那些具体做事的工具类软件也很重要。以后都会做介绍。

放弃的理由3，完美主义。这里我只想说，人生不过三万天，完成永远比完美要好。