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一份给面试官“挖坑”的PPT,需要注意哪些细节?

2020-08-17 19:04 作者:青藤MBA  | 我要投稿

因为疫情原因,今年的MBA提前面试与往年相比,有了不小的变化。除了线上面试,一些院校在面试环节还增设了“个人PPT的展示”环节。

以上交高金为例:

申请者的PPT与个人陈述相辅相成,有了PPT材料的辅助,自我陈述也将变得更有条理。

并且可以肯定的是,面试官“问答环节”的提问,基本上都会围绕PPT的内容进行展开,这无疑给了申请者一个“主动出击”的机会。

小声BB:所谓的“主动出击”,说白了就是主动“自己夸自己”

有了个人PPT展示,我们可以通过添加可量化的数据和图表,对过往取得的成绩进行展示,提升陈述的可信度。

另外,通过个人陈述PPT,我们可以“任性”地展示自己的“最强优势”。

  • 过去的面试,申请者要提前“押题”,因为不知道面试官到底问什么;

  • 有了PPT展示,不仅给面试官“划重点”,还能“吸引”面试官“问我想答”的问题。

不过,制作这样一份给面试官“挖坑”的PPT,也要讲究正确的姿势。

再小声BB,应该不会有人在第一页PPT就夸自己风流倜傥英俊萧条人品爆棚小学三年级的时候就中过“再来一瓶”的奖励吧~~~

接下来我们一起看看,一份给面试官“挖坑”的PPT,需要注意哪些细节?


1

突出重点


注意,面试官对你的过往几乎一无所知。但作为申请者,你必须清楚面试官们想知道什么,以及你希望面试官知道什么。

从上交高金的说明中可以看出,“个人陈述”部分基本就是以下三点:

  • 申请者所在的公司、职能和业务情况;

  • 申请者职业发展路径和未来的规划;

  • 申请者报考MBA的目的。

在制作PPT之前,我们需要充分挖掘以上三点中的“最亮眼优势”。譬如“业绩突出,”对应的就是“很强的工作能力”。

突出“最亮眼优势”的目的,就是要告诉对方,“我是值得培养的”,让他认可你的发展潜力,“勾搭”面试官主动提问。

不过,在这里也提醒大家,“最强优势”尽可能用一两个句子将要点概括好,与要点关系不大的内容尽数删掉。

如果不能用一两个句子清晰概括,该重新梳理一下自己的过往经历了。


2

抓住“黄金时间”


陈述刚开始时,听众的注意力是最集中的。

自我陈述一开始,务必要把“面试官最想知道的内容”逻辑清晰地讲出来。千万不要刻意“炫技”,使用专业术语把面试官绕晕,进而注意力涣散。

我们需要精心规划PPT的大纲,计划性地制作幻灯片,确保面试官看得清楚,也能让自己说的明白。

 

3

颜值很重要


PPT“不要太满”,每一页只需用几个关键词或短句“做好概括”即可。

另外,像业务情况的描述上,可视化的图表比单纯的文字描述好很多,但不要把所有图像和整个表格堆在一张PPT上。

一样的内容,不一样的设计,不一样的观感

过于密集的内容,不仅不美观,且很不利于信息交流,甚至会让面试官觉得准备不充分的嫌疑。

 

4

用句子做标题


面试时间紧、强度大,面试官很容易分心,从而错过申请者的关键点描述。

申请者的每张PPT标题,要提供一个完整的句子,让面试官迅速Get到重点,降低理解成本,保证面试全程“全身心投入”。

 

5

合适的模板


因为时间的关系,很多同学选择直接下载或购买收费的PPT模板,这些都是可以理解的。
需要注意的是,不要选择过于花哨的模板,太多的颜色会让面试官视觉疲劳。

配色五彩斑斓,很容易让面试官眼前一黑


总的来说,做PPT与撰写申请材料一样,要保证内容易懂、逻辑清晰、设计美观大方。我们制作的PPT,是为自我介绍服务的。因此,除了制作PPT,我们同样要准备好“怎么讲”。


1

问题的准备


根据PPT的内容,一定要多准备几个问题。面试官所问的问题,多是围绕着PPT进行展开的。
比如在讲到“岗位描述页”时,面试官可能会问到职业选择的契机、岗位职责与要求、你对岗位甚至行业的观点和前瞻等等。

 

2

多频次的演练


多频次的模拟演练,不仅能克服紧张心理,提升陈述的流畅性,最主要是要对内容熟悉,把握好面试节奏。

每个人个人陈述的时间基本一致,倘若你“越说越乱”,很容易造成面试失败。


3

草稿的准备


建议大家提前准备一份自我介绍的草稿,先背诵下来,再尝试着逐渐去自己讲,多讲几次就是变自然了。

PPT上的内容都是概括性的,对着原文念既显得单薄,又有准备不充分的嫌疑。




而优质PPT的加持,足以做到好上加好,更上一层楼。

总而言之,备战8月份的面试,时间紧任务重。我们需要做好每一个细节,认真的去对待和准备,才能把握住最后的机会,在茫茫人海中脱颖而出。

因此,你一定选择一家信誉好、师资优、经验足的MBA辅导机构,这样才能做到事半功倍。

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