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教培机构暑假班如何利用课程日历进行高效智能排课

2023-07-13 14:29 作者:AI教务  | 我要投稿

现在已经是2023年的暑假,许多教培机构都开设了各种暑假班级,满足学员多样的培训学习需求。暑假班由于上课的时间和节奏不一样,因此课表的安排也变得和平常有所区别。

在春秋季开学的时间,学员一般工作日要在学校进行学习上课。因此,教培机构的课程绝大多数都是安排在周一至周五,许多都是在下午放学后的时间和晚上,以及周末的部分时段。因此,大部分的课表只需要按一周七天设置好一份周课表,即可自动重复安排。

而到了暑假和寒假,情况发生了变化。学校已经停课,而暑期机构大部分的课程则会放到白天来,以及新增一些课程。有的课程仍然是一周一两次,而更多的课程会包括五花八门的时间设置。

例如,有的机构的课程是按照日子的单双号来安排上课。有的课程是按间隔日期来上课,每隔两天上一次。有的是类似于强化班,连续10天上课,然后就结束了。这些课程安排如果还使用按周重复的设置,需要每到新的一周来进行课程安排的调整,可能带来额外的工作量。

而利用课程日历,可以很好的处理和安排暑期的各种课程类型,一次就可以高效地将各种暑假班排好,并且清晰地展现出来,让机构更好地开展教学培训工作。以下举几个简单的例子,进行排课说明:

首先,选择好班级课程或者一对一课程类型。

在暑期,不同机构甚至同一机构都有可能遇到不同的培训形式和时间段。有的班级是贯穿于整个暑假,有的可能是在开始的几周有,有的是在快结束的时候有。因此,无论是班级课程还是一对一的课程,在一套系统中都要设置好上课起止日期。


接下来,选择该班级或者一对一课程在这段起止日期内的重复方式。

  • 按天重复
    可以设置是每天,或者是单双号,也可以是按照间隔天数来设置。间隔天数就是两个上课日期之间的停课天数。例如,一个班是7月10日、13日、16日上课,那么间隔天数就是2天。

  • 按周重复
    可以设置每周的哪天或者哪几天,然后会自动重复。比如,只在周末上课的班级,就勾选周六周日即可。

  • 按月重复
    可以设置每月的哪天或哪几天上课。例如暑假班的7月18日至25日和8月的18至25日上课,那就勾选好18、19、20、21、22、23、24、25这几个日子即可。

然后,设定好该暑假班的上课时间即可。

除了日期之外,可以在系统中设置好上课的时间,即可精确告知上课时间。

如果遇到特别例外的情况,如原本是间隔的日期,但是需要增加其中某一天或几天,则可以进行安排单个上课时间。例如,之前安排了单日上课,5、7、9、11、13日等,需要加上8日也上课,单独再设置一个8日即可。

在系统设置好了工作日和自动通知的情况下,所有排好的课即可自动通知到相关的老师和学员家长,实现自动化的排课与通知。机构的教务如需要,也可以查看并导出一份课表,作为上课的安排的参考。

总之,每家教培机构都可以用上用好一套适合自身的教务管理系统,实现优化管理、提升服务、降本增效的目的。

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