混合工作场所让上班族重新思考他们的工作方式


随着去年大流行的开始,企业、办公室和公司不得不导航和调整他们的工作环境,以适应 COVID-19 带来的变化。当时,雇主需要遵守严格的健康和社交距离准则,以确保员工的安全和福利。
最初,作为回应,大多数办公室选择了在家工作 (WFH) 设置。但随着现状开始改善,混合工作设置已成为公司中更常见的新兴环境。
因此,雇主和雇员现在都面临着办公室工作设置将如何从这里向前发展。随着 COVID-19 的持续存在,混合工作场所最有可能成为常态,以下几点被证明是值得关注的重要领域:
• 混合工作场所究竟是什么?
• 如何成功实施混合工作呢?
• 混合工作场所如何影响公司、他们的文化和他们的员工?
• 混合工作场所如何影响员工个人的工作与生活平衡?
什么是混合工作场所?
混合工作场所是一种办公室设置,公司的员工可以:
1. 几乎完全远程工作,只来办公室参加定期的面对面会议;或
2. 完全以办公室为基础,只有少数员工或团队被分配到远程工作
无论混合工作场所如何组织,这种环境最吸引人的特点是它的共同目标是平衡个体员工的需求并增强他们的能力。与其他团队协作并在共享物理空间中高效工作的能力。
混合工作空间通过以下方式实现这一共同目标:
1. 提供灵活的环境,促进员工个人的工作与生活平衡
2. 促进提高生产力并提高员工满意度
3. 培养上级和下级之间的独立性和信任,从而减少微观管理的实力
成功实施混合工作场所
由于混合工作场所最有可能成为常态,因此组织和公司的领导者和高管必须就其工作环境中可能发生的变化与员工进行适当的协商。
为了成功实现向混合工作空间的过渡,公司负责人必须全面了解这种设置的优缺点。同样,他们还必须了解员工之间产生的共同情绪。
以下是一些关键点,可用作成功实施混合工作场所的指南:
从员工那里获得他们的基本需求的反馈
对于公司和办公室来说,避免假设员工都想要和需要相同的东西是非常重要的。对他们过去一年的工作经历进行咨询和调查可以让公司对目前的情况以及他们有哪些前进的选择有充分的了解。
为员工提供足够的 WFH 设置选项
通过提供 WFH 设置选项,这允许雇主更有效地分配资源。办公空间可以重新设计和重新调整用途,以适应工作环境的转变。
获得可靠的技术
为了进一步促进和均衡工人的工作效率,必须保证对基本设备、工具、软件、云等技术,甚至是资源和信息的需求可及且易于满足。这是为了确保尽管身处不同的地点,但每个人都能保持高效的工作状态。
实现移动性和远程工作/协作
公司还应该咨询可以采取哪些可能的途径来在员工之间建立更顺畅的工作或协作关系。
保持公司文化
尽管混合工作空间具有所有优势,但它无法完全复制所有员工都在办公室时形成的公司文化。高管必须找到一种方法来确保每个人都能获得完整的员工体验。
使工作列表远程
由于其灵活的特性,可以使职位列表与位置无关。但是,必须开发一种新的面试和招聘流程,以支持申请人,无论他们离办公室多远。
在办公室保持社交距离
由于混合工作空间强调团队或员工之间的协作,无论是在虚拟还是物理意义上,创建与社交保持距离的办公室布局也很重要。这是为了确保个体工人的健康和安全。
确保决策的公平和平等
与大部分时间在办公室工作的员工相比,高管和公司负责人必须确保他们不会对远程工作的员工产生偏见。他们必须创建一个系统,让员工无论是远程工作还是在办公室工作,都能得到公平和平等的评估。
赋予员工权力
混合设置鼓励在高级和初级之间建立更大的信任。同样,它为员工提供了更大的自主权。
加强员工管理
为个体工人提供更大自主权的途径,避免降低效率的微观管理,是可以实现的。
混合工作场所如何让上班族重新思考他们的工作方式
1. 甚至在大流行之前,员工就越来越重视工作场所的灵活性
我们所处的时代,在办公室呆上八小时并不一定意味着生产力。个别员工已经意识到,可以在办公室以外的不同地点完成工作——有时甚至更高效。
2. 员工注重工作与生活的平衡,制定适合个人生活的职业时间表
意识到生产力与工作地点无关后,越来越多的员工希望将更多的时间用于个人生活和努力。为他们提供一种围绕个人目标调整工作时间表的方法现在是一个必要的因素。
3. 员工将体验到更高的满意度
混合工作空间允许员工有更多的自主权和独立性。通过减少微观管理的实例,工人有更多机会展示他们的个人技能和才能。
4. 员工将是重中之重
混合工作环境的核心在于员工和团队如何设置他们的工作时间表和地点,以促进更顺畅的协作。公司的规章制度将进行修订,以适应向混合工作空间的过渡,其目标是确保员工的个人生活和职业生活之间取得更多平衡。
5. 员工想要两全其美
鉴于混合工作场所可以提高生产力和效率,再加上这让他们有更多时间追求个人目标,因此大多数员工会喜欢这种设置也就不足为奇了。
更好的工作表现意味着提高员工的认可度和特权。能够在异地工作意味着有更多的时间来培养他们的个人成长。两全其美,确实好!
结论
COVID-19 让我们重新思考如何构建我们的工作环境。它向我们表明,可以在不牺牲工作生产力和效率的情况下对我们的工作系统施加更大的灵活性。
没有办法知道工作场所的未来究竟是什么。这提醒我们,员工继续寻找拥有灵活、混合工作场所的公司。