《政务礼仪》(杨金波著)自用笔记分享
《政务礼仪》(自用笔记)
杨金波著
中华工商联合出版社
第一章
政务礼仪又称公务礼仪,是国家公务人员在从事公务活动、执行国家公务的过程中所必须遵守的礼仪规范。
中国的礼仪自产生以来,就具有官方化、制度化和规范化的特点。
周公(周文王 姬昌的第四个儿子周公旦)是中国政务礼仪的鼻祖。
中国流传至今的第一部礼仪专著《周礼》。
五礼:吉、凶、宾、军、嘉。
“律己敬人”就是最好的礼仪
①提高个人素质,约束个人行为。忌“脸难看、事难办”。
②遵守工作规范,展现官方形象。“夫礼者,自卑而尊人。”——《礼记》
③处理好礼仪的个性和共性的关系。如官方主席台就座只能是以左为尊,而涉外会见就只能是以右为尊;“尊重规范,体现个性”;“上善若水”。
第二章 公务人员的精神面貌及仪容仪态
一、精神面貌
1. 正气:眼神要正、直、平、稳,从正前方平视对方的眼睛,注意身体正面冲向说话对象。
2. 温和:跟随对方情绪但不是过分客气,即使会话能容乏味,也要尽量保持礼貌;不当众发火,不当众斥责别人。
3. 镇定、从容:可通过刻意地放慢动作、放慢节奏、放慢语速、放实声音,人为地让现场冷静下来;讲话时遇到路过人的干扰,眼神不散,不跟随。(可对镜子练习)
二、仪容:公务活动里的第一张“名片”
1. 脸面:脸干净才体面。
注意眼角分泌物,耳毛、鼻毛,胡须、眉毛,口腔。
2. 化妆要避免越化越丑
最高境界:化了跟没化似的
不管是化妆还是补妆,一定不可以当着众人的面。(可去卫生间)
3. 头发是人的第二张“脸”
男士:前不覆额,侧不掩耳,后不及领。
女士:饰品简单、朴实;发色不“挑染”;不披发的三大场合:正式场合,正式的用餐宴会,穿正装的场合。
4. 让你的手“拿得出手”
不留长指甲、脏指甲;不涂艳丽的指甲油;及时修剪死皮,护理手部皮肤。
三、仪态:张弛有度、得体大方
1. 头部
抬头:中正大气(≠昂起)
头部倾斜:倾听
低头:谨慎、否定、情绪低落
2. 手势
入座:四指平伸,大拇指正常分开,男士把手掌立起来,女士手心可以适当朝上。
不以食指指人、勾人。
3. 站立姿势要挺拔
不挺肚、不低头。(练习:靠墙站立,后脑、双肩、双臂、双腿肚、双脚后跟贴墙,每天15分钟以上)
4. 场合不同,“坐”法不同
正式场合:不斜靠、仰靠沙发,应上身立起,略微往前倾,双手自然放在膝盖上(倾听姿态);酌情翘腿;不坐满椅子。
休闲场合:不抖腿、不抖脚、翘腿时脚尖不指向谈话对象、不露出鞋底。
5. 蹲姿体面、美观(捡东西、上车)
6. 男走两条线,女走一条线。忌摇晃肩膀、鞋跟踢踏、低头含胸、脚步细小凌乱。
第三章 公务人员着装礼仪
一、着装搭配的最佳原则
1. 服饰搭配三原则:款式、色彩、配饰
2. 着装TOP原则:Time,Objective,Place
3. “三大色块”着装理念:主体、辅助、点缀,最主要是整洁。(色彩理论)
二、男士正装礼仪:庄重严谨,一丝不苟
1. 正装“七大件”:西服一套上下两件、衬衫(注意领口、肩宽、袖长)、领带(注意颜色、图案、长度,不图方便)、腰带(和皮鞋、皮包同色)、袜子(深不搭浅)、皮鞋(鞋面光亮、造型规整,勤擦皮鞋)。
男士西装扣:坐解起系;两扣系第一,三扣系中间或前二。(西服保养常识)
2. 首饰只能戴婚戒,手表可戴正装手表。
3. 办公室着装有底线(政务休闲装)。
三、女士正装礼仪:大方简约,时尚完美
件数不能少,可以加。
四大件:西服上衣、西服套裙、丝袜、高跟鞋(5cm左右)。可加衬衫、丝巾、发饰之类。
第四章 政务会见礼仪
一、如何建立初期的信任感
学习礼仪,并不是恪守礼仪的各种尺度和规范,而是要把礼仪与自己的个性和周围的环境结合起来,使对方感受到你的诚意和敬意。这样的礼仪才是最自然、最符合你身份的,才是最美、最感人的。
1. 迎客:主动迎接、起身迎接。
2. 待客:充分而有度的热情,生动、轻松的面部表情,感同身受、换位思考。
3. 寒暄:“你好”、“欢迎”、“希望你下次再来”、“祝你周末愉快”、“辛苦了”……
4. 肢体动作:大方得体、轻松自然。眼睛对着对方,双手或右手递物;适度错身,点头致意;讲话结束,注意鞠躬(浅度鞠躬15°,深度鞠躬45°,不需要90°)
5. 握手:
男士:满握;手指不紧绷;有力度;时间可长可短,但在前几秒眼睛一定要看着对方,不上下打量,不看第三方;保持距离,两方胳膊呈“V”字型。
女士:可不满握,其余和男士一样。
主动权:(1)社交场合,以女士为尊,要等女士先伸手;(2)政务场合:级别高者先伸手(师生、长晚辈都可适用)。
握手时可以适当地抖动一两下,但不要抖得过多。如果晚辈对长辈想要表现得格外热情,可以用双手来握手;长辈对晚辈、上级对下级想要表现得格外关心和友好,可以拍拍对方的胳膊。
二、六个细节透露你待人接物的水准
1. 自我介绍三要素:姓名、单位和职位。
和领导一起外出见客,下级应该选择适当的时候把领导的职位介绍给对方。如果彼此身份不明了,那么年轻者应该主动向年长者作自我介绍,男士主动向女士介绍,客人主动向主人介绍。
2. 居中介绍:位尊者有优先的知情权
政务会见过程中,熟悉情况的人一定要主动为互不相识的双方作居中介绍。先介绍下级,后介绍上级。
3. 递接名片:
递:双手,身体前倾,面带微笑,眼看对方,可附带几句简短的自我介绍,将名片的正面朝向对方,可附带几句客气、寒暄。
接:要么双手,要么右手(可根据对方),避免单独使用左手。
4. 奉茶常见的三种方式:
(1)一次性纸杯:正式场合慎用,忌手扶住杯沿,防烫可加杯套或杯托。
(2)玻璃杯:客人就座前,拧开瓶装水盖,往玻璃杯里倒一些,然后把玻璃杯和瓶装水搁在客人的右手边。茶叶优先选绿茶而不是深色的茶水。
(3)瓷杯:高级场合(杯碟儿、软纸垫、瓷杯、杯盖),奉茶时把茶杯杯把转到客人的右手边45°为好,主席台上则以杯把平行于主席台为好。左手毛巾右手茶(左固右液)。
5. 接受礼物:打不打开看场合
正式场合一般不开,非正式场合可询问对方“我可以打开这件礼物吗?”。一定要当众赞美和当众展示。
家里做客,优先将礼物递给女主人;回礼也最好是女主人。
工作中,礼物可以由工作人员准备,但一定要由领导递礼物。重要文件应由主谈者、领导亲自递交,或者经过领导的授意才可以由他人转交。
6. 送客
一般性客人,送到会见室门口;比较重要的客人,送到电梯口或者楼门口;十分尊贵的客人,送到目的地。就是要看着对方直至消失,才算得上是礼貌的送客。
三、各种会议和会见场合的礼仪
1. 会议礼仪:组织和参加会议的礼仪
(1)组织:
会议通知:简单明确,说明会议的主题、参会人员、开会时间和地点等,甚者还有着装要求。
会议发言:控制发言时间,随意延长发言时间是一种不礼貌的行为。
主席台布置:中式、西式、中西混合式
座次安排:非涉外会议,以左为尊(以主席台的朝向为准);非官方单位如群众、涉外企业或者民办企业等组织的会议,以右为尊(以主席台的朝向为准)。座位安排如果不止一排,应按照职位——前排高于后排、中间高于两侧、左侧高于右侧(以官方会议为例)——安排座次。
(2)参会:
遵守时间:如果迟到,应悄声地慢慢入场;如有仪式正在举行,进入会场时应就近入座,等仪式结束后再轻轻走去入座。
座无虚席:如果没有安排分区就座,则需尽量往前排就座、居中就座,不仅可以保证前排坐满,还可以方便后入场的人入座。
着装得体,适当记录。
举止文明:不窃窃私语,不旁若无人,不抽烟,不随意走动,不发出噪音,不大声接打电话,忌还未结束便开始收拾物品准备离开,等等。
2. 进入领导办公室请示、汇报工作的礼仪:从敲门说起
敲门声音要轻,以里面的人可以听到为准,次数以三次为宜,敲门节奏以平缓、舒缓为好。
进门后先称呼后问候,不要进门就说事情。没有示意就座,不自行就座。
汇报或请示工作时,语言要简单明确,避免啰嗦、含糊不清。对于一些领导未必完全了解的事情,最好同时提供几个方案,略作比较,并提出倾向性意见,以便领导作出决定。如中途遇到打断,可征求领导的意见“我是这边等一下呢?还是过一会儿再来?”
3. 接见群众的礼仪:面带笑容是最好的权威
态度平易近人,用语朴实无华。面对群众提出的问题,即使不能解决或者一时回答不出来,也不能敷衍而过,应该耐心地加以解释。不以怒制怒,应始终保持平和的语气和心态,脸上始终带着微笑。
4. 新闻发布会的礼仪:不要打断记者的问话
发言人回答时必须保证信息充分和准确,对于需要保密和不适合现场回答的问题,应委婉解释或者删繁就简。
发布会快结束时,主持人应提醒还有多少个问题可以回答,以给记者充分的思想准备。
第五章 政务座次礼仪
一、方位
注意:一旦尊者的个人意愿与礼仪规范产生偏差或者冲突,那么顺从尊者的个人意愿会比坚持礼仪规范更重要。
1. 会议室座次安排四大原则
(1)面门为尊;(2)远门为尊;(3)居中为尊;(4)观景为尊
2. 以左为尊的适用场合:民间的传统礼仪与官方内部会议的主席台排序
(1)面对会议室的主背景区分左右;无主背景则按进门朝向区分。
(2)中国——传统文化中以左为尊(“虚左以待”);西方(国际)——以右为尊(Right is right)
(3)“左右”都是以当事人的朝向,而不是观众的朝向。(鸟巢-水立方→天圆地方=鸟巢左,水立方右;文左武右→抱拳礼)
(4)主席台站位:9753(1)2468,所谓以左为尊,是指1号人物的左侧尊于右侧,指的是当事人的朝向而不是观众的朝向。即面向观众、居中为尊、左位为上、交叉排列。
(5)不管人数是单数双数,2号位始终在1号位的左手边。
3. 以右为尊的适用场合:
(1)餐桌场合(详见第六章)
(2)公共场合:以右为尊,女士优先,长者为尊。
(3)商务场合:国有企业,接待外客以左为尊,也可以右为尊,视接待对象而定。但纯粹的民营企业、上市公司、涉外企业、没有官方注资的企业,不管对内对外,都遵循国际商务礼仪,以右为尊。
(4)国际场合(注意颁奖台亚军的位置)
(5)外交场合:惯例是,如果会见地点在中国国内,中左外右;如果会见地点在国外,外左中右。
小结:
两大层面,以左为尊:民间层面、官方内部会议层面。
五大场合,以右为尊:餐桌场合、公共场合、商务场合、国际场合和外交场合。
4. 引领、行进、楼梯和电梯的位次礼仪
(1)引领者的方位:左前方。
(2)陪同者的方位:并行走在位尊者的左边。
(3)楼梯:保证位尊者在一个既安全又省力的方位,即楼梯的内侧,也就是靠着内侧扶手的一边。上楼梯时,位尊者先行,下楼梯时,位卑者先行。
注意:如果同行有女士穿裙装,上楼梯时应男士先行。
(4)电梯:
有司梯员的时候,位尊者先进。如果没有专门的司梯员,但是有其他乘客站在操控电梯的位置,应该视为电梯有司梯员。
没有司梯员的时候,主人先进并负责操控电梯。如果是上下级之间在本单位的办公大楼里候梯,则领导先进。
专梯:为尊者先进,先出。
公共电梯:谁在外面谁先出。(注意避免大声喧哗、接打电话、直视其他乘客)
5. 乘车座次的礼仪
(1)小轿车:后排右座,非正式场合,领导坐哪里都可以。
(2)越野车:副驾,因为视线好。
(3)商务车:司机正后方。
(4)中巴、中型面包车:中门的斜后方。长车是第三排,短车是第二排。
(5)大巴、大客车:司机正后方第一排的位置。
(6)非专职司机开车时,前排的位置尽量不要空出。
(7)坐在前排的人下车的时候,坐在后排的人应同时下车移到前排的位置,是现代人的一种文明。
(8)凡是位尊者坚持选择的位置,就是最尊贵的位置。
第六章 政务宴会礼仪
一、餐桌座次的排序方式:现今通行的两种政务宴请模式
1. 单主人制宴请:远门处高于近门处,右侧高于左侧。除了山东省之外,我国其他绝大部分地区都在采用这种方式。
2. 两大变化:
(1)如果主1的级别高于或者平于客1,则主客无须调位。反之:
第一种情况,客1级别高于主1,如主1的上级领导、主管领导或者父母、恩师等,主1客1颠倒位置。
第二种情况,主1客1之间没有隶属关系,只是简单的级别较高的人,无需互换位置。
(2)坐在主1对面位置的人,身份发生变化。理论上,主1对面的人应该是全桌级别最低的一位,但在实际工作中,如果领导举办宴请,坐在主1对面位置的人级别不但不是最低的,反而可能是一位非常重要的人物,也许是本单位负责后勤的一位部门领导。
2. 双主人制宴请
使用这种排列模式的主要是当今中国最高级别的宴会——国宴,或者其他高级别的党政机关举办的宴请。
山东省双主人制宴请排序:
注意餐桌上餐巾的摆放方式,如果只有主1位置的餐巾摆放方式比较特殊,那就是单主人制宴请,如果主1和主2位置的餐巾摆放方式都与其他不同,则是双主人制宴请。
如果是超大型圆桌,甚至会使用十字交叉的四主人制排法,可根据双主人制举一反三。
二、入座
主人没有邀请时,客人不要自行就座。即使受到主人邀请也要谦让一下,让主人先座。如有新来尊者,其他人最好起身致意或简单欠身。较正式宴会应摆设桌签。
三、餐巾的三种使用方式
(1)把餐巾掖在衣领里面,自然下垂。适用于老人、孩子、行动不太方便的人,餐巾起遮挡的作用,但这种方式不适用于政务宴请。
(2)把餐巾一角压在碟子下方,自然下垂。
(3)从国际引进的,也是现在高级宴请、涉外宴请经常使用的,将餐巾折叠起来,在腿上平铺。
一场宴会,以主人把餐巾拿起来往腿上一铺,作为宴会正式开始的标志,最后以主人拿起餐巾来简单地一折叠往桌上一搁,作为宴会正式结束的标志。宴会中如需暂时离开作为,可以把餐巾搭在椅子上,服务员就会知道这个人还要回来。如果提前退席,把餐巾拿起来简单一折叠放在桌上即可。用餐过程中如需剔牙可用餐巾遮住嘴部,适当低头用牙签剔牙。
四、餐具的使用:筷子、中式小碗、转盘、刀和叉
1. 筷子:注意公筷和自用筷的使用
(可补充)筷子十二禁忌:三长两短,仙人指路,品箸出声,击盏敲盅,执箸巡城,迷箸刨坟,泪箸遗珠,颠倒乾坤,定海神针,当众上香,交叉十字,落地惊魂。
2. 中式小碗:用来盛米饭或汤,需端在手里使用,适当低头、含蓄进食。
3. 转盘:注意是否有人正在取菜;一道新菜上来之后,第一位取完应把转盘转一格给下一位取菜,直到桌上的每一位都取到了菜才可自由转动;转动过程中遇到取菜应停下等待。
4. 刀和叉:忌切肉时把碟子掀翻;忌叉起较大食物一口一口咬着吃,应遵循能一口吃的原则;忌刀子入口;忌刀、叉是否使用完毕的信号不准确,未使用完毕成八字型,使用完毕则平行紧挨一起摆放;忌刀刃向外。
五、敬酒:基本顺序和从俗原则
一个基本原则是,谁坐在1号主人的位置上,就由谁来率先敬酒或领酒。敬酒杯数一般以三杯为好或遵从当地风俗习惯。
六、为客人布菜的几种方式:主1,用公筷或公勺,先右再左,注意客人喜好和适度。
(1)宴会开始,第一道热菜上来,由主人先给客人布菜,且只需布第一道菜。
(2)宴会中的一道或几道重头菜端上来之后,分别由主人向客人重点介绍,并亲自为客人布菜。
(3)每上一道热菜,主人都布菜一次。
七、自助餐:取菜的基本顺序——三不混原则
(1)冷菜、热菜不混。不端着已经用过的盘子去公共区域取餐。
(2)菜品、主食不混。
(3)菜品、水果不混。水果是用餐的最后一个环节。
关注彼此的用餐进度,尽量不要出现有人率先用餐完毕后静静地等待他人的情况。
八、庆典宴会:饮酒的注意事项、告辞的顺序
1. 高脚酒杯应捏住杯柱,而不是托住杯杜。因为葡萄酒的最佳口感温度都低于我们的体温。
2. 可以率先告辞的是位于主桌上的主宾。在没有明确的主宾的宴会上,应以主人的率先离去作为宴会结束的主要标志。
九、工作餐三大原则:简单快捷、适度交流、吃相优雅
十、注意餐桌吃相:提升个人品位
(1)咀嚼食物一定要闭嘴,不发出声音。
(2)喝汤不出声。
(3)不可以下咽的食物,一定不要入口。
(4)保持桌面的干净,先保持公共盘里的干净。
(5)用餐过程中要谈笑风生,保持轻松愉快的气氛。
(6)注意餐桌禁忌。
(7)用餐时要注意体态。
第七章 办公礼仪
一、办公室的环境:卫生、文明、高效、庄重
(1)不过多摆放私人物品。
(2)可适当早到打扫办公室卫生。
(3)办公室内一般不允许吸烟,需要吸烟时应在吸烟区或室外进行。
(4)不要大声说话,隔屋叫人,或在走廊里大呼小叫。
(5)不要长时间占用办公设备,如电话、复印机、电脑、传真机等。忌“煲电话粥”。如遇重大谈判或合作细节问题,要尽量当面会谈或以文字形式交流,既是为保密,也是因为电话交流很容易遭到对方的拒绝或者误解。
(6)不要在办公室里吃零食。或者摆放一些有异味的食品。窗口工作人员要禁止当着来客的面吃零食。
(7)不要态度蛮横。不管是接待来客、领导,还是接待下级,都要起身相迎,起身相送。与人说话的时候,眼睛要看着对方,态度要温和一些,语言要客气一些。
(8)遵守时间。
(9)办公室里不多谈私事,不闲聊天,不玩游戏,尽量少会私人朋友。
(10)坚持保密制度。不该问的不问,不该说的不说,不该翻看的不翻看。
(11)收发文件及时准确。
(12)气氛和谐融洽。尊重、体恤、有爱、有度。
二、公文礼仪:规范、准确、保密
三、打电话和发短信都有“礼”可循
(1)接听电话的问候语。先说“你好”,再报出机关的名称,再询问对方有何事宜。
(2)拨打电话的时间。工作电话最好在上班时间拨打,但像星期一早晨刚上班、星期五傍晚下班前,或午饭前后最好不要在电话里谈重要的事情,因为这段时间可能是工作最忙乱的时候,这时拨打的电话往往得不到满意的答复。紧急的事情除外。
(3)工作时间拨打对方电话的顺序。对方座机----对方手机--均无人接听时--补发短信说明事由而不是简单地请对方速回电话。
(4)电话掉线后,应由位低者主动回拨。
(5)重要会议或会客场合,手机应调成无声状态。
(6)发短信的礼仪。只要是不确定对方是否知道自己,发短信时就一定要署名,每条短信都应前带称呼、后带落款,结尾最好有祝愿。
四、收发电子邮件礼仪:内容全面、规范,及时回复
(1)加主题,有正文(注意字体的使用),再带附件。
(2)及时回复(最好不要超过两个小时)。
(3)有针对性回复,以便对方一次性理解,避免反复发送邮件。
五、办公室的五大禁忌
(1)切忌夸夸其谈。
(2)切忌个人意识过强。应从工作角度来看应不应该办,而不是从个人角度来看。
(3)切忌不守时间。
(4)切忌打探隐私。
(5)切忌议论他人。
第八章 人际沟通礼仪
一、拿出真诚的态度来
(1)具有沟通意识的礼仪才可能成为完美的礼仪。
自己的礼仪行为不被对方理解反被误会?是因为人和人之间是需要交流的,在交流的过程中表现礼仪,才更可能既表现出对别人的尊重,又让对方感受得到。并不一定非得通过语言来实现,可以通过一个简单的肢体动作,或一个简单的眼神,甚至是一言不发的倾听。
(2)人际沟通先从赞美开始
3A原则:Accept(接受),Appreciate(欣赏),和Admire(赞美)
(3)表情:看着对方的眼睛说话。
(4)倾听:比直接说话表达得更多。
(5)适度谦恭透露出的是高贵。
二、规范和美化自己的语言
1. 六中简单的客气语:既是客套也是文化
(1)如何回应别人的欢迎
真正的高贵是对人的尊重。因此,面向礼宾人员、引领员、门卫,如果有充分的时间,应向他们问声“你好”,或者说声“谢谢”,如果没有充分的时间,那也至少应该回之以微笑,点头致意。
(2)如何回应别人的一声道谢
第一,下级回应上级的一声“谢谢”。表达意思围绕“这是我应该做的”。
第二,上级回应下级的一声“谢谢”。表达意思围绕“欣赏与勉励”。
第三,平等双方中的一声“谢谢”,一方对另一方施以单方向的恩惠。常见的回答礼貌用语“不客气/不用谢/没关系”等。
第四,平等双方中的一声“谢谢”,彼此都具有相互的恩惠。看场合彼此道谢。(医患中,病人:“谢谢”,医生:“祝你早日康复”。)
(3)如何回应别人的赞美
深度性赞美——谦逊式回答。
一般性赞美——谢谢。
(4)如何回应别人的自谦、自贬
先反驳对方,再赞美。社会生活中,追求真实固然是对的,但是给那些没有自信或者初出茅庐的人以适当的赞美,会提高他们的自信心,鼓励他们的奋斗精神,可能会让他们开心一整天,甚至受益一辈子,这是善莫大焉的一件事,比简单地追求真实更为可贵。
(5)如何得体地使用请求语
少用对方指称,多用自己指称。
如例:
您能早一点儿批复吗?
改为
我能早一点儿拿到批复吗?
您可以给我一张名片吗?
我可以跟您要一张名片吗?
你可以让一下吗?
我过去一下好吗?
你需要干什么呀?
我能帮你什么吗?
你听明白了吗?
我说清楚了吗?
请到某地方集合。
我们在某地方等您。
(6)如何得体地表达不同意见和拒绝
第一个技巧,缓冲式拒绝。多用“可能、恐怕”,如“您的想法可能我们无法实现”、“这件事恐怕没法做成”。
第二个技巧,预先式拒绝。在对方正式提出要求、请求之前,你已经知道你做不到,可以在对方正式提出之前表明自己现在没有能力做对方需要的事情。
2. 改掉不合适的口头语,避免忌语
注意不随口说“不/错”“你明白吗?”“我告诉你”等,不随意打断对方说“我早知道了/我听过了”等。
3. 注意开放式话题与封闭式话题的选择
可以根据是否想让对方随意展开聊天内容,或是对方性格是否健谈。
如,客人去主人家做客,主人问客人:想喝点儿什么?客人如果张口要了一样主人家里没有的饮料,主人客人都会感到尴尬。所以此时主人可以选择封闭式问法,只在固定答案中选择。
4. 传达信息尽量准确到位
小故事:
美国前总统里根第一次访问加拿大的时候,曾遭到加大拿反美人士的集体示威,然而里根却没有表示出丝毫的不满,而是笑容满面地说:“没关系,在美国也经常发生这样的事,我甚至怀疑这些人是专门从美国赶到贵国的,想让我有一种宾至如归的感觉。”
由此可见,有理不在声高,说话不一定要有棱有角、咄咄逼人,能够化解困局、化被动为主动的语言艺术,才是最高超的语言艺术。
5. 语言表达的四个层次:清楚、生动、有用、魅力。
6. 言出必行:珍视自己的每一句承诺。诚信是第一要义。
7. 人际交流的黄金法则和白金法则。
黄金法则:你想要对方怎么做,你就先怎么做。
白金法则:对方希望你怎么做,你就先去怎么做。
小故事:“狼占洞”
有一只狼在洞里面生活,突然有一天,一只兔子跑进来了,狼就去追,结果兔子在狼洞里跑来跑去,从一个小洞钻走了。于是,狼把这个小洞堵上了。又过了一天,洞里面又进来一只松鼠,狼赶快去抓,结果松鼠爬上了洞壁,又从另外一个小洞钻出去了。于是,狼又把那个小洞堵住了。到了第三天,洞里面又来了一只麻雀,这一次狼拼命去追,结果洞的上方还有一个洞,麻雀从那里飞走了。于是,狼就把自己头顶上的洞也堵住了。到了第四天,狼很高兴,它想,所有的洞口都堵住了,我看猎物还往哪儿跑。但是,第四天洞里进来的是一只老虎,结果大家可想而知。
这个故事,是在旁证我们一直在倡导的一个话题,要想真正与对方有一个融洽的沟通,就要给对方留出余地。给对方留出了余地,也就是给自己留出了余地。
第九章 民族、宗教礼仪
1. 尊重少数民族的民族习惯。
2. 在宗教问题上谨言慎行。
第十章 涉外礼仪
1. 悬挂国旗要依照国际惯例。
(1)并排悬挂两国国旗时,应按国际惯例以国旗自身面向为准,按以右为尊的原则在右边悬挂来访国国旗,左边悬挂东道国国旗。
(2)在轿车上悬挂两国国旗时,应以车辆行进方向为准,以驾驶员面向的右侧悬挂来宾所在国国旗,左侧悬挂东道国国旗。
(3)如果需要同时悬挂多国国旗,那么同行的做法是以国旗自身面向为准,右侧悬挂第一贵宾国的国旗,左侧悬挂第二贵宾国的国旗,以此类推,交叉排列。
2. 出访别国切记进退有据。
到了别国,在不违反原则的前提下做到“入乡随俗”、“客随主便”,按照出访规定的权限处理对外事务,严格执行请示报告制度,同时妥善保管随身携带的文件,做到严守国家机密,严禁窃照、窃听、泄露国家机密。
(1)准备工作到位。
(2)公共场所有分寸。
(3)外事无小事,九大原则要遵守。
①你敬我一尺,我敬你一丈。
②对方什么级别,就用什么规格。“破格”要恰到好处,而不是经常状态。
③傲慢与自卑都不可取。
④内外有别,心里要有杆秤。(交谈的内容、礼仪的形式、交往方式、以右为尊)
⑤对待差异不要大惊小怪。
⑥入乡随俗。
⑦信守约定也是维护自己的尊严。
⑧尊重他人隐私,不做“包打听”。(收入支出、年龄大小、恋爱婚姻、身体健康、家庭住址、个人经历、信仰政见、所忙何事)
⑨女士优先是国际场合的礼仪共识。
礼仪追求的境界是“宽容”。