教育培训机构如何管理好学员作业的提交打卡和批改反馈

无论是美术、书法培训,还是舞蹈、口才、钢琴培训,老师一般都会给一些家庭作业,方便学员平时在家的时候进行练习。有许多老师也会按照培训课程,对学员在家的练习作业进行点评,并为下一次的培训做准备。
许多机构的老师使用的是一些日常沟通工具,例如微信,进行作业的传输,使用起来非常快捷方便。而久而久之,就会遇到几个问题:
和多名家长对接沟通,可能有传错内容、说错话的可能;
频繁的接收视频、上传资料导致微信容量越来越大,个人手机空间急速减少;
接收的资料如果没有及时查看,有可能被系统软件自动清理掉;
文件太多,找不到要找的视频、图片等资料。
机构利用好一套教育培训机构教务管理系统,可以协助机构老师管理好作业打卡和相关资料保存,并进行批改反馈。
首先,学员家长上传作业的时候,非常的有针对性,避免上传时候出错。系统会提示学员在交作业的时候,需要确认课程名称、任课老师。老师收到的时候,系统也会注明是来自于什么课程的哪位学员。
其次,作业的内容支持文字、照片、音频、视频等多种格式,可以用拍照、录像等方式,轻松上传。不论机构培训那种类型的课程,作业的形式基本就是以上几种形式,系统都可以很好的支持。
此外,系统不仅让作业的提交和批改变得更加便捷,同时,也让文件可以保存在系统的网络云盘里,不会占用老师和家长的手机内存空间,也不会被当作系统垃圾清理掉。
最后,学员提交了后,指定老师会收到批改提醒。老师可以就学员提交的内容进行点评和批改,同样可以以文字、照片、音频、视频的形式进行点评。只需点击提交,学员也会收到即时提醒,直接查阅批改内容了。
除此之外,课时管理、自动通知、费用查询、家校互动等都包含在内。配合使用机构门户和活动招生板块,还能更好的协助机构把招生相关的业务做好。
教培机构使用好一套合适的教务管理系统软件,可以实现教务工作更轻松、家校沟通更便捷、机构招生更简单的目的,最终达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。
