OMG!这才是老板想看到的报表!再不知道就晚了!

我是拉小登,一个爱梳头的 Excel 老师。

问题描述
今天的话题,来自于小 G 同学的投稿,也是在工作中,处理大数据表格的时候,经常遇到的一个统计问题。

表格中包含了 110 个经销商,连续 7 个月的销售数据,你能猜到小 G 同学,要问什么问题吗?
——-思考时间——-
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我相信部分同学已经猜出来了。小 G 同学的问题是:如何在 30 秒内,一眼看出哪个经销商,销量上升的最快,哪个下降的最快。

时间只有 30 秒,还要一眼看出,小 G 同学给我出了一道难题啊!
我也在学习群里,分发了这个问题,测试了一下「偷懒学员们」,这几期的学习成果。

临时对策
有几个学员,给我提出了下面几个对策。
▋01 折线图
A 同学看我问题还没说完,就抢先回答:「这个简单,使用折线图啊,折线图是专门用来看上升或者下降趋势的。」

折线图把趋势用线条表现出来了,确实可以在 30 秒内完成,但是一眼看过去,我们什么也看不出来。
折线图方法,失败!
▋02 数据条
B 同学,刚在网易云课堂,学习了《和秋叶一起学 Excel》,知道了条件格式,他胸有成竹的回答:「数字不方便阅读,不能「一眼」看出大小。可以使用【条件格式】的【数据条】,把数据用条形显示出来。」
我们来试一下数据条。

不错,数字用【数据条】的长短表示后,确实可以「一眼」看出大小了。
但是是上升还是下降?你能一眼看出来了吗?
而且,各个经销商的销售量差距比较大,有的一个月能卖上万台,有的才买 100 多台,这样就会出现下面的问题。

100 多台的销售记录,根本看不到数据条,还比什么大小啊。
数据条方法,失败!
▋03 迷你图
C 同学,在公司里是个 Excel 高手,她提了一个,一般人都想不到的方案:「使用迷你图啊,在一个单元格里显示趋势,而且不会像折线图那样重叠。肯定能达到小 G 同学的要求!」
好,我们再试一下【迷你图】。
鉴于很多同学,不知道什么是【迷你图】,我用动态图片来演示一下。

可是,迷你图就真的实现了我们的需求了吗?

虽然在每个迷你图,都能看到对应经销商的销售趋势。
但是在经销商之间,无法形成对比;还是无法快速找出,上升最快,和下降最快的经销商。
迷你图方法,失败!

问题分析
我们回过头来,再分析一下小 G 同学的需求:在 30 秒内,一眼看出哪个经销商,销量上升的最快,哪个下降的最快?
问题是从阅读的角度出发的,但不是从表格数据出发的。
我们从数据的角度,可以把这个问题,分为两个部分:
❶ 同一经销商,销售趋势对比,也就是对比不同月份的销量。
❷ 不同经销商,销量趋势的对比。
▋01 同一经销商,销售趋势对比
第 1 个需求是很容易,就可以实现的,我们可以使用 C 同学建议的【迷你图】,或者创建一个动态图表,都是可以查看,指定经销商的销售趋势的。

▋02 不同经销商,销售趋势对比
这个实现起来就比较难了:因为销售趋势本身,我们是通过折线图实现的,而折线图之间,除了人为的目视,很难进行大小的对比。
所以,我们要解决的重点是,把经销商 7 个月的销售趋势,
用一个可以量化的数值,展现出来。
用一个可以量化的数值,展现出来。
用一个可以量化的数值,展现出来。

解决方案
针对前面分析的第 2 点,我的解决思路是这样的。
❶ 计算前后两个月的销量增长值。
增长值=后一个月的销量 - 前一个月的销量。
如果增长值是负数,就表示销量下降;我把这个增长值叫做 a。

❷ 把这个 7 个月的销量差值,累加起来,计算出一个累计的增长值;我把它叫做 A。

❸ 计算累计涨幅;用累计增长值 A 除以 7 个月的平均销量,计算出涨幅 B。
为每个经销商,增加了累计增长值 A,和涨幅 B,这两个代表趋势的数值,我们就可以轻松的实现,不同经销商的趋势对比了。
下面,我们先来看一下具体实现的公式吧。
▋01 累计增长值 A
这个累计增长值 A,为了简化公式,使用了数组公式计算得出,用 2~7 月的数据,减去 1~6 月的数据。
公式如下:

▋02 涨幅 B
这个计算起来就简单了:使用累计增长值 A,除以 1~7 月的平均销量。
公式如下:

▋03 经销商分类
有了累计增长值 A 和涨幅 B,就可以输出图表了,我们尝试着使用柱形图和折线图。
结果如下:

但是问题还是很明显,110 个柱子和 110 个拐点的折线图,让表格变的非常的丑。
丑得让我们连续看 10 秒钟,都会觉得是一种煎熬。
而且几个销量近 1000 的数据,把图表拉的很高,让销量低的经销商,无法形成对比。
所以接下来,我根据经销商的平均销量,按照 0~1000,1000~2000 的规律,进行了分段统计;同时取前 10 项,这样就快速可以找到关注的重点了。

这个图的实现呢,使用了几个知识点:
❶ 使用数据透视表,创建数据透视图;
❷ 对平均销量【创建组】,形成分段统计;
❸ 对涨幅进行筛选,去前 10 项;
❹ 针对平均销量,创建【切片器】。

改善输出
最后改善输出的图表,使用数据透视表,创建了数据透视图,图中:
使用柱形图表示涨幅 B。
使用折线图代表累计增长值 A。

在图表中,点击右边的切片器,可以切换不同销售端的增长趋势排名。
同时,在 0~1000 销量这个阶段,我们可以轻松的发现:
涨幅最高的(即增长最快的)是,卓尔 03。
累计增长量最大的是,卓尔 02。
然后,我们在动态图表里,相应的输入经销商的名字,就可以快速查看对应的趋势了。


最后说说
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