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OMG!这才是老板想看到的报表!再不知道就晚了!

2023-10-17 18:40 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

我是拉小登,一个爱梳头的 Excel 老师。


问题描



今天的话题,来自于小 G 同学的投稿,也是在工作中,处理大数据表格的时候,经常遇到的一个统计问题。


首先我们来看一下问题的表格。


表格中包含了 110 个经销商,连续 7 个月的销售数据,你能猜到小 G 同学,要问什么问题吗?


——-思考时间——-

——-思考时间——

-——-思考时间——-


我相信部分同学已经猜出来了。小 G 同学的问题是:如何在 30 秒内,一眼看出哪个经销商,销量上升的最快,哪个下降的最快。



时间只有 30 秒,还要一眼看出,小 G 同学给我出了一道难题啊!


我也在学习群里,分发了这个问题,测试了一下「偷懒学员们」,这几期的学习成果。


临时对策


有几个学员,给我提出了下面几个对策。


01 折线图


A 同学看我问题还没说完,就抢先回答:「这个简单,使用折线图啊,折线图是专门用来看上升或者下降趋势的。」


没问题,我们来针对这 110 个厂商的销售数据,做一个折线图看看。




折线图把趋势用线条表现出来了,确实可以在 30 秒内完成,但是一眼看过去,我们什么也看不出来。


折线图方法,失败!


02 数据条


B 同学,刚在网易云课堂,学习了《和秋叶一起学 Excel》,知道了条件格式,他胸有成竹的回答:「数字不方便阅读,不能「一眼」看出大小。可以使用【条件格式】的【数据条】,把数据用条形显示出来。」


我们来试一下数据条。



不错,数字用【数据条】的长短表示后,确实可以「一眼」看出大小了。


但是是上升还是下降?你能一眼看出来了吗?


而且,各个经销商的销售量差距比较大,有的一个月能卖上万台,有的才买 100 多台,这样就会出现下面的问题。



100 多台的销售记录,根本看不到数据条,还比什么大小啊。


数据条方法,失败!


03 迷你图


C 同学,在公司里是个 Excel 高手,她提了一个,一般人都想不到的方案:「使用迷你图啊,在一个单元格里显示趋势,而且不会像折线图那样重叠。肯定能达到小 G 同学的要求!」


好,我们再试一下【迷你图】。


鉴于很多同学,不知道什么是【迷你图】,我用动态图片来演示一下。



可是,迷你图就真的实现了我们的需求了吗?



虽然在每个迷你图,都能看到对应经销商的销售趋势。


但是在经销商之间,无法形成对比;还是无法快速找出,上升最快,和下降最快的经销商。


迷你图方法,失败!


问题分析


我们回过头来,再分析一下小 G 同学的需求:在 30 秒内,一眼看出哪个经销商,销量上升的最快,哪个下降的最快?


问题是从阅读的角度出发的,但不是从表格数据出发的。


我们从数据的角度,可以把这个问题,分为两个部分:


❶ 同一经销商,销售趋势对比,也就是对比不同月份的销量。

❷ 不同经销商,销量趋势的对比。


01 同一经销商,销售趋势对比


第 1 个需求是很容易,就可以实现的,我们可以使用 C 同学建议的【迷你图】,或者创建一个动态图表,都是可以查看,指定经销商的销售趋势的。



02 不同经销商,销售趋势对比


这个实现起来就比较难了:因为销售趋势本身,我们是通过折线图实现的,而折线图之间,除了人为的目视,很难进行大小的对比。


所以,我们要解决的重点是,把经销商 7 个月的销售趋势,


用一个可以量化的数值,展现出来

用一个可以量化的数值,展现出来。

用一个可以量化的数值,展现出来。


解决方案


针对前面分析的第 2 点,我的解决思路是这样的。


❶ 计算前后两个月的销量增长值。


增长值=后一个月的销量 - 前一个月的销量。


如果增长值是负数,就表示销量下降;我把这个增长值叫做 a。



❷ 把这个 7 个月的销量差值,累加起来,计算出一个累计的增长值;我把它叫做 A。



❸ 计算累计涨幅;用累计增长值 A 除以 7 个月的平均销量,计算出涨幅 B。


为每个经销商,增加了累计增长值 A,和涨幅 B,这两个代表趋势的数值,我们就可以轻松的实现,不同经销商的趋势对比了。


下面,我们先来看一下具体实现的公式吧。


01 累计增长值 A


这个累计增长值 A,为了简化公式,使用了数组公式计算得出,用 2~7 月的数据,减去 1~6 月的数据。


公式如下:



02 涨幅 B


这个计算起来就简单了:使用累计增长值 A,除以 1~7 月的平均销量。


公式如下:



03 经销商分类


有了累计增长值 A 和涨幅 B,就可以输出图表了,我们尝试着使用柱形图和折线图。


结果如下:



但是问题还是很明显,110 个柱子和 110 个拐点的折线图,让表格变的非常的丑。


丑得让我们连续看 10 秒钟,都会觉得是一种煎熬。


而且几个销量近 1000 的数据,把图表拉的很高,让销量低的经销商,无法形成对比。


所以接下来,我根据经销商的平均销量,按照 0~1000,1000~2000 的规律,进行了分段统计;同时取前 10 项,这样就快速可以找到关注的重点了。



这个图的实现呢,使用了几个知识点:


❶ 使用数据透视表,创建数据透视图;

❷ 对平均销量【创建组】,形成分段统计;

❸ 对涨幅进行筛选,去前 10 项;

❹ 针对平均销量,创建【切片器】。


改善输出


最后改善输出的图表,使用数据透视表,创建了数据透视图,图中:


使用柱形图表示涨幅 B。

使用折线图代表累计增长值 A。



在图表中,点击右边的切片器,可以切换不同销售端的增长趋势排名。


同时,在 0~1000 销量这个阶段,我们可以轻松的发现:


涨幅最高的(即增长最快的)是,卓尔 03。

累计增长量最大的是,卓尔 02。


然后,我们在动态图表里,相应的输入经销商的名字,就可以快速查看对应的趋势了。


最后说说


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